從入門到熟練:Excel資料表必備操作(三)

一、工作表的安全保護

表格資料完成後,如果不想被其他人隨意更改,可以對錶格進行安全保護,比如設定密碼、限制編輯等。

1、保護工作表

當表格資料非常重要,不想要被人檢視和修改,可以為工作表設定密碼保護或隱藏工作表,也可以設定只允許他人修改表中的部分內容。

(1)禁止他人編輯工作表

A、選擇要保護的工作表,在“審閱”選項卡的“保護”組中單擊“保護工作表”按鈕,在開啟的對話方塊中設定保護密碼,單擊“確定”按鈕,重新輸入保護密碼加以確認。

B、單擊“確定”按鈕,即可完成工作表的保護。如果其他人想要編輯工作表時,就會彈出提示框。

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拓展:

①在保護工作表時,如果想允許一些操作,可以在下面這個列表內勾選相應複選框。

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②如果要恢復他人對工作表的編輯,可以單擊“撤銷工作表保護”按鈕,但要輸入相應的密碼。

(2)隱藏工作表實現保護

選擇要隱藏的工作表後,單擊滑鼠右鍵,在彈出的快捷選單中選擇“隱藏”命令,即可隱藏指定的工作表。

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其實隱藏工作表實際只能在一定程度上起到保護作用,因為任何人都可以取消隱藏。

(3)保護表格中部分單元格區域

如果表中只有部分割槽域不想被他人修改,可以設定鎖定部分割槽域,設定後,其他人只能檢視這一區域而不能有任何操作。

A、選定整個工作表(單擊表格區域行號列標交叉處的按鈕即可全選),在“開始”選項卡的“字型”組中單擊按鈕,開啟“設定單元格格式”對話方塊,切換到“保護”選項卡,取消勾選“鎖定”複選框,單擊“確定”。

B、在工作表中選擇要保護的單元格區域,開啟“設定單元格格式”對話方塊,選擇“保護”選項卡,重新選擇“鎖定”複選框。

C、單擊“確定”按鈕回到工作表中,然後按“(1)禁止他人編輯工作表”的步驟執行工作表的保護操作。

D、設定完成後,當對這一部分單元格進行修改時,就會彈出提示資訊。而其他區域的單元格則可以正常編輯。

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2、保護工作簿

(1)工作簿的加密保護

A、選擇“檔案”——“資訊”命令,在右側介面中單擊“保護工作簿”下拉按鈕,在彈出的下拉表中選擇“用密碼進行加密”選項;

B、開啟“加密文件”對話方塊,輸入密碼,單擊“確定”,再重複輸入密碼加以確認。

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(2)設定修改許可權密碼

如果表中的資料允許被檢視,但不希望被修改,可以設定工作簿的修改許可權密碼,輸入正確的密碼才可以對資料進行編輯修改。

A、選擇“檔案”——“另存為”命令,在右側介面中“瀏覽”按鈕,開啟“另存為”對話方塊,單擊右下角的“工具”下拉按鈕,在開啟的下拉列表中選擇“常規選項”選項;

B、開啟“常規選項”對話方塊,輸入修改許可權密碼,單擊“確定”,再重新輸入密碼加以確認。

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後期在開啟這個工作簿時,就會彈出對話方塊,先要求輸入開啟密碼,單擊“確定”後又彈出對話方塊,要求輸入修改許可權密碼,如果不輸入密碼,可以單擊“只讀”按鈕以只讀的方式開啟。

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今天的梳理及分享就是這些啦,感謝各位的關注!