說一件在職場上，真實發生的事兒。

我有一個非常優秀的員工，但沒人能想到，2年前他是被公司裁掉的。

當收到辭退郵件時，他幾近崩潰：

“為什麼是我？我為公司做了這麼多事，哪裡缺人我頂上，一個人當3個人用，憑什麼辭掉我？……”

儘管他異常的憤怒和委屈，但領導的一句話，瞬間讓他啞口無言了。

領導說：“你是為公司做了很多事，但沒有一件事做得出色。”

這一句話，彷彿雷擊一般，讓他震動和恍然大悟：

做得多，不一定是人才，有可能是一頭牛。

而大多數人，更像後者。這裡沒有冒犯的意思，而是想說明一種情況：做得多，不一定是好事，大機率會讓你成長的更慢，更容易被淘汰出局。

明白這個道理後，我這位員工，也努力工作，但做得事少了，效率和業績卻高了不少。

1、做得多，不僅效率低，產生的價值也低

為什麼少做事，效率和業績反而能提高呢？

其實道理很簡單，如果你做的事情太多，每一件事情都會花費你的時間、資源和精力，自然沒有集中所有時間和精力做一件事情來做得好。

在心理學中有一個詞叫

決策疲勞

，意思是：一個人做了太多的決定後，做事的效率、質量就會開始下降。

所以，做太多事，本身就會消耗一個人的腦力和決策力，從而影響做事的效率。

有些高手，投入的時間和你一樣，工資卻是你的幾倍，就是因為他們能抓住其中重要的事情來做，

不求多，只求效率和結果。

那什麼是重要的事情呢？

能產生高價值回報的，和能產生更大影響力的事情，就是重要的事情。

比如，有些人一輩子就做一件事，但他帶來的影響力是巨大的，可以說他效率非常高。

針對這一解釋，吳軍老師曾在一堂課裡講得非常精彩：

有一個德國人叫古騰堡，他這輩子就幹了一件事：發明歐洲的活字印刷術，並將其市場化。不僅賺得盆滿缽滿，而且還名垂千史。

另外一個日本人叫中松義郎，自稱“發明王”，說自己擁有3200項發明，但是沒有一個發明能產生世界級的影響，人們對他的印象也不是很深刻。

所以說，

做事情不在於多，而在於效率和價值帶來的影響力。

回到職場中，

決定開始做一件事之前，一定要好好考量和選擇，不能什麼事情都去做，那隻會讓你效率更低，個人價值得不到充分的展現。

佛說“弱水三千，只取一瓢。”

除了表示對愛情的專一之外，還可以理解為，對生活中、工作中的諸多事情，須作出取捨，好好把握其中重要的一兩樣就足夠了。

我們的時間和精力，真的不允許我們“花心”做太多事情。

2、提高效率的方法，就是要少做事

有不少的職場人，習慣每天給自己列這樣的任務清單：

今天要聯絡到5個意向客戶

今天要完成一篇宣傳文案

今天要拍攝剪輯一個短影片

今天要和1個合作方線下面談合作

今天要和團隊討論活動方案

還有一部分人，列的清單很簡單：

今天要達成3個客戶合作

今天要完成一篇優質的宣傳文案併發布

上面兩種人，表面上看第一種人做的活兒更多，效率好像更高，如果發日報也更讓領導喜歡。

但真正有結果、高效率的是第二種人。

他們做的事情雖然不多，但是最終都落地執行到位，有結果。並且用心維護的客戶，和花更多時間寫出的文章，產生的影響更大。

當然，不是說列太多項任務就不對，而是，在你有限的時間和精力裡，希望你做最重要的事情。如果有多餘的時間和精力，再做那些無關緊要的事情。這才是真正提高效率的方法。

在職場上，有個殘酷的事實：越是高價值的人，做的事情越少。

如果你仔細觀察身邊，就會發現，一旦有臨時出來的不重要的活兒，領導就會安排低價值的人去做。

高價值的人，單位時間更貴，需要做更重要的事情。而往往重要的事情就一兩件。

知名自媒體作者Spenser曾說過一句經典的話：

如果你價值一萬塊，就不要做一百塊錢的事，哪怕你有空。

讓一個月薪一萬的人，去做端茶倒水的工作，不是多了一個負責該工作的人，而是浪費了公司的時間和財力，降低工作效率。

所以，

提高工作效率，乃至提高人生的效率，方法就是少做事。將時間更多的利用在提升自己的核心競爭力上面。

3、如何最佳化工作流程，簡化工作事項

方法一：學會斷舍離，擺正心態

生活中，有許多東西我們用過幾次就不會再用了，但卻捨不得扔掉，大部分原因，是因為想著萬一有一天能用上呢。

同樣，有些人把這種想法，放在工作中：

看見別人做公眾號，自己也做；

看見別人做短影片，自己也做；

看見別人做小紅書，自己也做……

生怕錯過一次機會，想著萬一有一個平臺能讓自己火一把呢。

但一個人、一個團隊的時間和精力是有限的，不能什麼都做。

必須學會斷舍離，選擇一個更適合公司發展的平臺精準運營。

將財力、人力集中於一點，排除其他的能量消耗，這會比同時做3個平臺成功的機率高出許多。

但如果因為害怕失去機會，每個平臺都去做，最後往往是一無所獲。

方法二：檢查任務清單，將65%-80%的時間花在“重要，但不緊急”的事上

每天花幾分鐘，列出一整天的工作事項，固然很重要，

但更重要的是檢查清單，找出更重要的事項，然後規劃出所佔的時間比。

這個時候所做出的的選擇非常重要，因為這關係到你，接下來幾個小時的工作重心。

有的人，花了2分鐘做一個選擇，但接下來做的2小時工作，卻不是高價值的事情。

所以，好好檢查你的任務清單，給每項工作規劃下時間佔比，將有利減輕工作事項的壓力，大大提高工作的效率。

通常“緊急，但不重要”的事情，佔到15%；“重要，且緊急”的事情，佔20-25%；“重要，但不緊急”的事情，佔到65%-80%。

方法三：拒絕長期做“低價值付出”的事情

“不重要，也不緊急”的事情，屬於低價值付出的事情。這類工作能拒絕就果斷拒絕。

因為，

它會花掉你很多的時間和精力，但卻不到有效快速地成長，也沒有豐厚的回報。

為什麼標題我要加一個“長期”，因為有時候會有推脫不了的情況，在短時間內，偶爾可以幫下忙。

但如果長期讓你做這樣低價值的事情，確定，肯定以及一定要果斷拒絕。

在職場中，切記一上來就給自己不斷地做加法，安排很多的工作事項。做的越多，真的會讓你慢慢地走向困境。

這個現實的社會，從來不看你做了多少，只看你的能力和產生的結果。苦勞在功勞面前向來是一文不值。

所以，正確的做法，

一定是先做減法，少做事，集中目標，單點突破，提升自己的核心競爭力。

共勉！