改裝是每艘超級遊艇生命週期的重要組成部分。這是每位船長、船主和船員在他們的超級遊艇故事中的某個時刻都會經歷的一個專案。無論是維修、重修還是翻新，改裝總是一項大工程，如果管理不當，很容易在時間和成本上超支。西班牙塔拉戈納的PTW造船廠的執行長Xavier Mercado Rabella為我們提供了確保超級遊艇改裝成功的10條建議。
Xavier 認為超級遊艇改裝在按時完成、在商定的預算範圍內並達到可接受的標準時是成功的。他解釋說，超級遊艇的複雜性在不斷增加，因此最佳實踐對於成功結論至關重要。在超級遊艇改裝過程的每個階段，從規範到交付，船東團隊和船廠之間必須保持積極的協同作用，以確保工作以有效和高效的方式進行。根據他在超級遊艇改裝方面的豐富經驗，這些是他的 10 大最佳實踐。
準備
準備工作是任何成功改裝的第一步，可能也是整個改裝過程中最關鍵的一步。仔細的準備工作是關鍵，可以消除任何超級遊艇改裝中的絕大多數問題、延誤和預算超支。重要的是要確保你專注於你的目標，並且每個人都清楚你的期望是什麼。列一份工作清單，並考慮包括其他必要的維護或工作的可能性，如油漆的年度調查，以最大限度地提高船廠參觀的可能性。
確保儘早開始計劃，並且有足夠的時間來實現整個專案。確切地知道船隻需要什麼，實事求是地清楚地瞭解實現專案所需要的內容。改裝從來都不是一個“隨機應變”的情況，一個完整的計劃應該在你到達船廠之前就確定下來。船東、船長、船員和船廠應該保持一致，並對最終目標有清晰的理解。
組織
一旦確定了改裝中需要實現的目標，你就需要開始組織整個專案。超級遊艇改裝通常涉及許多小型專案，確保每一步都經過精心計劃和組織，可以確保順利進行並充分利用造船廠和承包商的時間，從而降低成本並保持最後期限。
雖然可以公平地說，改裝可能會因製造意外情況，但著眼大局對於減少意外發生的可能性大有幫助。從現實的角度評估遊艇的需求，因為充分了解船隻是判斷可能遇到的問題的最佳指標。
預算
改裝預算是專案的主要方面之一，很可能是每個人對最終數字的不同的一個領域。船東當然想要一個儘可能低的數字，船廠將把底線向上推，而船長和專案經理將在中間的某個地方努力實現最好的結果，同時確保所有目標都達到一個高標準。
然而，只有在確定了專案的引數後，才能真正獲得預算，因為沒有一個清晰的願景，就不可能知道專案的範圍是什麼。首先，起草一份清晰而簡潔的超級遊艇改裝專案概要，包括所有遊艇的規格和資料，以便技術人員、設計師和工程師對專案進行準確的評估。
準備和計劃是控制預算的關鍵部分，因為最後一刻的變化或意外會迅速導致你的預算超支。對交貨時間有現實的瞭解，可以以最優惠的價格採購和交付零件，並消除在船廠的停滯時間。
提防意外
這就是說，要始終考慮到計劃中的一些延遲，因為任何改裝都會產生無法預見的問題。制定適當的懲罰措施以儘量減少延誤當然是可以接受的做法，要求船廠切合實際地提供一個更明確的時間表，而不僅僅是隨意提出的一個的日期。
對造船廠就某一特定產品或服務提出的建議持開放態度，因為有時最便宜的可能不是最好的選擇，而且造船廠擁有以前專案的經驗，這會有所幫助。記住，改裝是他們的業務，這是他們的專業，他們與產品合作的歷史和知識將擁有更多經驗證的洞察力。船長、船東和造船廠必須共同努力，確定工作清單的優先順序，並制定計劃，預測超級遊艇改裝專案期間可能出現的潛在不可見問題。為了節省時間和避免延誤，最好討論並商定一個備份計劃，其中包括可接受的可選更改，以節省時間並允許更流暢的改裝。
研究
將時間和精力投入到您的造船廠研究中，最終會帶來回報。改裝是一項昂貴的業務，在超級遊艇領域有大量的船廠提供該項服務。所以你要做調查，向其他船長和船東征求建議。當選擇船廠時要謹慎，只是因為它提供了最便宜的報價，因為這並不意味著你得到了最好價效比的產品或服務。儘管仔細考慮你的預算是至關重要的，但你需要理解為什麼報價如此便宜，並將報價與其他船廠進行比較，以避免任何令人不快的意外。
位置
在選擇船廠時，要確保選擇的改裝地點符合你的國家和超級遊艇巡航場地的需要。不同的船廠能夠更好地處理不同型別的專案和船舶尺寸，所以向你的同行和超級遊艇社群尋求建議，以確保你找到最好的船廠來承擔你的特定專案。在改裝前瞭解船廠也將極大地提高改裝體驗，所以提前參觀是非常理想的選擇，可以確保技術團隊在船舶抵達船廠後立即投入執行，節省時間，確保從一開始就順利進行改裝。
協作
除了徹底的準備工作外，成功的改裝還需要船東、承包商和船廠協調一致地工作。花些時間與船廠員工建立牢固的關係，熟悉船廠的安全規定和應急服務，將使一切都不同，並確保成功的結果。
機組人員的參與
船員可能是船廠和船東之間寶貴的不可缺失的一環，以確保最佳質量和專案結果。讓船員參與改裝，可以讓他們瞭解船廠正在做什麼，而且他們也知道你的超級遊艇最需要關注的地方，因為他們是工作、生活和維護它的人。他們可以幫助船廠做出決策，提高工作質量，並進行檢查和報告，以保持改裝的在預算範圍之內。
專案管理
選擇一位準備充分、組織有序、鎮定自若的專案經理，定期提供計劃更新，但也知道如何從所有專案成員中獲得最佳效果。專案經理能夠安排改裝專案的每個方面，併為工人提供適當的時間來有效地完成各自的工作，這樣他們就不會互相重疊。每個人都需要知道他們的確切角色，對他們的期望是什麼，以及他們如何適應更廣泛的時間表，以便調整船船裡的所有工作。
溝通
必須指出的是，溝通是超級遊艇改裝過程中從計劃到完工的各個方面的基礎。缺乏溝通和錯誤溝通是改裝偏離軌道的主要因素。從一開始，就必須給出清晰準確的指示，不要留下任何誤解的餘地。確保對所有要執行的工程進行適當和詳細的描述。
第一步應該是召開專案經理、船長和船員會議，起草一份完整的遊艇改裝工作清單，以便對超級遊艇的改裝範圍有一個清晰、簡潔的概念。這也將允許更準確的預算和時間安排，從流程一開始就必須做到這一點。
這份工作清單將使每個人受益，因為它詳細說明了客戶想要的工作，並指導船廠完成需要做的工作，讓他們有時間計劃其他工作，並確保預算不受影響。所有對工作列表的更改或增加都應以書面形式完成，以便跟蹤和回溯所有修改，以避免失誤和進一步的延誤。
在大型超級遊艇改裝期間幫助溝通的另一種選擇是確保船東代表的服務。該代表將代表船東的利益行事，在整個改裝過程中發揮關鍵作用，並在與造船廠、驗船師、船級外部分包商等的所有討論和決定中代表船東行事，從而節省船東的時間和金錢。船東代表還將以便利的方式處理所有討論，並透過海關入境流程為船東節省稅款。
將上述所有因素考慮在內，將確保超級遊艇按時下水，並在預算內完成超級遊艇改裝，並將有助於在船東團隊和船廠之間建立穩固和持久的關係。
超級遊艇的改裝不再僅僅被視為確保船隻安全執行的必要服務。如今，他們被視為新建築的合法競爭者。然而，即使是最直接的改裝專案也不應該輕易進行。每一步都需要精心計劃和徹底管理。明確的說明和規劃，準確的場地評估，採購知識淵博和經驗豐富的管理團隊都是絕對必要的，以確保船東從專案構思中得到他們想要的改裝效果。