眾所周知，在我們的日常工作中使用office辦公軟體的時候，為了節省時間，有一條定律：

懶人用滑鼠，高手用鍵盤

。

然而，辣麼多的快捷鍵，記住它可是一項大工程，費時又費力。但其實Microsoft還給出了一個完全不用記，小白馬上就能上手的提速超級神器，大大降低操作步驟，它就是——

快速訪問工具欄

天下武功唯快不破，話不多說，咱們開始吧~

01

什麼是快速訪問工具欄？

查詢 Microsoft 官方文件是這樣介紹的：

快速訪問工具欄是一個可自定義的工具欄，包含一組獨立於當前顯示的功能區上的選項卡的命令。你可以從兩個可能的位置之一移動快速訪問工具欄，並且你可以將表示命令的按鈕新增到快速訪問工具欄中。

簡單來說，就是可以將你喜歡的、常用的所有命令放在快速訪問工具欄中，只需要單擊就可以直接使用，有點類似桌面快捷方式。

02

它有什麼用？

當然是快速訪問！

比如說，我們現在要進行對齊操作，一般來說，你需要先找到“格式”——“對齊”——再選擇合適的對齊方式，最少3步才能完成對齊這個動作，而如果使用快速訪問工具欄，找到你要的對齊操作1步搞定。

想想一個操作能省下2步操作，那100個操作、200個操作、甚至更多的操作呢，又能省下多少時間，相信不用我說，你就能領略其中的奧秘了吧！

03

它有哪些操作？

通俗來講，所有的操作基本都有快速訪問功能，但它自帶的功能非常少，你需要自己動手新增才行。

但如果全都放進去的話，要找出來還是一個難題，所以為了便於理解與記憶，我將這些操作簡單粗暴的歸納為了5類：

基礎工具、調整工具、形狀工具、文字與調色工具和偷懶效率工具，

這樣你只需要將經常用的依次放進去就可以啦。

下面我就來好好講講這5類工具吧。

1、基礎工具

說白了就是最為基礎的工具，如參考線、標尺、新建、儲存、撤銷、母版檢視、退出母版之類在檢視與開始這類選單欄裡可以找到最常用的功能啦。

因為“新建”、“儲存”、“撤銷”這幾個基礎工具在各種軟體的快捷鍵基本一致，“參考線”和“標尺”我偏愛用更智慧的外掛，所以我的快速訪問工具欄裡沒有。

在工作中經常會遇到需要統一換顏色和字型的情況存在，所以我將主題顏色和主題字型放在了這一類裡。

2、調整工具

在PPT裡最常用的功能一定少不了“對齊工具”，加上“圖層排列家族”，一家人嘛，當然要整整齊齊的啦，調整類工具齊活。

3、形狀工具

PPT裡最常用的工具組——形狀工具組，不接受反駁，再把最常用的“矩形”、“圓角矩形”和“橢圓形”單獨拎出來，配合“布林運算”+“旋轉”，基本上就可以把PPT當繪畫工具使了。

對了，再把一鍵改形狀的“更改形狀”也放進來，爽得不要不要的。

4、文字與調色工具

圖形調色裡安排了設定形狀格式、填充顏色、形狀輪廓；文字放上插入文字框、字型顏色，藝術字和表格，沒什麼好說的。

5、效率工具

這一類呢主要是減少重複步驟的工具，格式刷與動畫刷，大家都懂的，解放勞動力的好幫手，再來一個圖片修飾工具：裁剪，最後再補上顯示窗格與動畫窗格搞定。

當然啦，以上僅為我個人習慣設定，你也可以根據你的習慣與工作需要來進行分類哦。

04

如何新增快速訪問工具欄？

一般而言，兩種方式。

1、單獨新增一個功能工具

直接將滑鼠放到某一功能按鈕→右鍵→新增到快速訪問工具欄，這樣偶爾新增單個功能還行，如果要新增多個比較麻煩，建議用第二種方式。

2、同時新增多個功能工具

檔案→選項→快速訪問工具欄，然後將自己需要的功能從左側的命令欄一一新增到功能區即可。（刪除不要的功能在這裡設定，點選刪除即可）

05

如何匯入別人的快速訪問工具欄？

在快速訪問工具欄設定新增的頁面右下角，有一個匯入/匯出，可以匯入別人儲存好的工具欄直接使用，當然也可以匯出自己設定好的工具欄。