“我的個人資訊不見了？？”

“金額多了一個0？”

“怎麼多了一列內容？”

常常用表格辦公的你們，是不是經常遇到資料被誤刪、無意被修改的情況，簡直防不勝防。出現問題也只能無奈重新返工，有的時候甚至還會出現各種糾紛，麻煩不斷。

不僅提不了效率，更是白白加了不少工作量，勞心勞力。

被資料出錯弄怕了，業務員只能在修改資料前，複製一個備份文件出來，長此以往，電腦裡文件數不勝數，想找有用的資訊更是大海撈針。

要想資料不被改動，那就必須對資料進行保護——對個人進行管理，設定各自的訪問許可權（檢視、編輯、分享等）。

簡道雲的資料許可權設定

，可以對不同成員進行不同的訪問許可權，從而從根源解決資料被誤操作的情況。

先放連結：

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具體的實操教程

核心是：藉助簡道雲的許可權功能，在設計、釋出和資料彙總時，設定對各個成員的管理許可權，成員就能相對應的提交、管理、檢視資料，防止資料篡改、誤操作等。

1、表單釋出後的資料許可權：

選擇

對成員釋出

，那麼團隊成員需要登陸賬號才能進行資料填報。不同的成員可以負責不同的表單的資料填報與管理。

如，部分表單，

普通成員可以進行資料提交，而部門主管可以進行資料的管理

，這一系列操作都可以透過設定許可權來解決。

選擇

公開發布

，那麼使用者無需登入即可訪問表單並提交資料。根據實際業務，還可以設定公開查詢連結，讓

外部使用者透過查詢條件查詢提交的資料

等。

2、表單設計時規定資料許可權

如果涉及到流程配合，在表單的流轉過程中，可以

對該節點負責人在處理待辦資料時的操作許可權進行規定

——欄位是否可見，是否可編輯，以及簡報欄位。

3、資料統計後的資料許可權

在後臺的資料管理中，

管理員擁有所有的許可權

。可以直接新增或匯入、匯出資料，編輯、刪除、批次修改資料。也可以對資料進行篩選檢視。而

普通成員則只能檢視編輯個人的資料：

比如在人事管理中，某一人手機號發生變更，那麼他就可以對自己提交的人事資訊中的手機號進行修改，但是不可以修改和檢視其他成員的資訊，以確保其他成員的資訊保安。

總而言之，對成員進行許可權設定，有效避免更改檢視資料時，對原資料操作失誤帶來的影響，提高辦事效率，做到事半功倍。

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除了表單許可權，或許這些也能幫到你：

儀表盤，用於資料分析展示

優點：實時更新、自動變更、可做大屏效果

流程，用於團隊協作中的資訊採集、公示、審批等

優點：自動流轉、定時提醒、通知推送