職場中,經常會出現這樣的情況:
為了解決突然出現的專業問題,必須在短時間內閱讀大量的專業資料,建立全新的知識體系。
面對這種情況,我們應該如何應對呢?
我們可以利用主題閱讀法,從大量的資料中,找到問題的解決辦法。
主題閱讀法主要分為2步:
第一步:搭建主體框架
框架的重要性,必須普及一下。當你接到一個任務,你第一時間想要著手去做的時候,已經進入了誤區。接受到任務的時候,要先分析一下,建立一個框架:比如說,任務來自於誰?任務的目的是什麼?我需要做到什麼程度?需要什麼資源和支援?等等。
針對主題閱讀,我們需要思考一下,有兩種情況:①、對主題一無所知;②對主題有一定的瞭解。
首先,是對主題一無所知:
1、
對主題一無所知的時候
,不適合閱讀行業專業的書籍,應該從基礎開始看起,比如說行業白皮書。行業白皮書一般結構完整、框架清晰、邏輯清晰。這樣的書籍方便理解和構建框架。這個時候的框架是初級版本的,接下來要不斷的進行升級。
2、
對於一個全新的主題
,要至少閱讀3本以上的書籍。有一句話叫做:“盡信書則不如無書”。我們不能完全聽從一本書中的觀點,要多參考一些書籍和資料,讓自己儘量中立,這樣建立的礦建,會相對完整和客觀。
3、
我們尋找的解決問題的辦法
,而不是一言堂,
多進行資料查詢和對比
,甚至要追溯根源,找到最權威的資訊。在這個資訊橫流的年代,資訊的傳播是存在損失的。如果只看一本書,得出了片面的觀點,會導致問題沒有解決,反而加大了問題的難度,導致了更大的問題。
其次,對主題有一定了解時:
如果你對主題有一定的瞭解,還是先建立基本框架,基於你對主題的理解,以閱讀目的為終點,閱讀相關的資料資訊,不斷地更改和完善主題框架。
第二步:填充主題框架
搭建完主題框架後,就需要按照框架,搜尋相關的資訊資料。
1、將收集到的資料放到一個全新的資料夾,
提煉的內容和思路
,補充到已有的主題框架之中;
2、
建立索引庫
,可以直接引用的內容和資料,建立索引,方面使用的時候快速進行連結。
透過以上的方法和步驟,一天閱讀上百資料,完全沒有問題!