Excel與Word中“插入文字框”功能,職場中不得不學的高頻技巧

前言|什麼是“文字框”功能

文字框是Excel和Word中一種可移動、可調大小的文字或圖形容器。使用文字框,可以在一頁上放置數個文字塊,或使文字按與文件中其他文字不同的方向排列。

文字框分橫排和豎排兩種格式,在橫排文字框中可以按平常習慣從左到右輸入文字內容,在豎排文字框中則可以按中國古代的書寫順序以從上到下、從右到左的方式輸入文字內容。

我們都知道文字框在Excel和Word中的位置與功能是一樣的,並沒有什麼區別。

如下圖所示:是文字框功能在Excel裡面的插入位置與功能區。

①插入位置:

Excel與Word中“插入文字框”功能,職場中不得不學的高頻技巧

②功能區:

Excel與Word中“插入文字框”功能,職場中不得不學的高頻技巧

如下圖所示:是文字框功能在Word裡面的插入位置與功能區。

①插入位置:

Excel與Word中“插入文字框”功能,職場中不得不學的高頻技巧

②功能區:

Excel與Word中“插入文字框”功能,職場中不得不學的高頻技巧

舉例|以Word為例插入一個文字框

步驟如下:

①選擇【插入】→【文字框】→【橫排】(或【豎排】)命令。

②在要建立文字框的位置處按住滑鼠左鍵不放進行拖動,出現一個虛線框,當到達所需大小之後,釋放滑鼠左鍵即可繪製出文本框。

③輸入文字框的內容。插入文字框後,將游標插入到文字框中即可輸入文字。

Excel與Word中“插入文字框”功能,職場中不得不學的高頻技巧

問題1|文字框中內容如何顯示完整?

第一種方法是透過手動調整文字框的大小,如下圖所示:透過拖動文字框的對角線來調整文字框大小,直到文字框內的文字全部顯示出來。

Excel與Word中“插入文字框”功能,職場中不得不學的高頻技巧

第二種方法是透過勾選【根據文字調整形狀大小】來實現。這裡推薦使用第二種方法。首先點選文字框,之後右擊選擇【設定形狀格式】,然後勾選【文字選項】的【根據文字調整形狀大小】。

Excel與Word中“插入文字框”功能,職場中不得不學的高頻技巧

問題2|調整文字框內文字的弧度

選中文字框,在【格式】下選擇【文字效果】中的【轉換】,之後再根據需求調整內容。

Excel與Word中“插入文字框”功能,職場中不得不學的高頻技巧

問題3|調整文字框的形狀

預設插入的文字框,它的形狀是矩形,如果想要改變它的形狀,可以透過選中文字框,之後點選格式下的【編輯形狀】-【更改形狀】,選擇合適的形狀即可。

Excel與Word中“插入文字框”功能,職場中不得不學的高頻技巧

問題4|調整文字框的邊框顏色和填充顏色

如果想要對文字框顏色進行設定,可以選中文字框,點選【格式】-【形狀填充】或者【形狀輪廓】,根據自己實際需要設定相應的格式。

Excel與Word中“插入文字框”功能,職場中不得不學的高頻技巧

問題5|多個文字框之間建立連線

在使用文字框時,如果我們想要使文字框之間建立聯絡從而實現輸入完其中一個文字框中文字之後自動跳轉至另一個文字框,我們可以透過選中其中一個文字框,點選【格式】-【文字】-【建立連線】,這時會出現一個類似水壺的標誌,然後點選另外需要連線的文字框即可。

Excel與Word中“插入文字框”功能,職場中不得不學的高頻技巧