海量的資料中,找到幾個重複值猶如大海撈針,但是,在資料分析,資料彙總,資料核對的過程中,少不了用到一些查詢函式,比如大眾情人Vlookup函式,它最忌諱的就是有重複值,這樣查找出來的資料都是錯誤的,今天我們就看看怎樣快速查詢重複值吧。
1。條件格式法
2。函式公式法
3。資料驗證法
4。批次刪除法
以上這四種方法應用面很廣,最常用到的就是條件格式法。
1.條件格式法
如下圖:
查詢圖中三國人物都有誰重複了,使用條件格式瞬間完爆。
開始選單下,找到條件格式,突出顯示單元格,找到重複值,調整重複值要顯示的顏色即可。有重複
相即
自動標記顏色。
2.函式公式法
有時候函式公式也是很管用的,IF+Countif函式組合自動標記重複值。
如下圖:
函式公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,“重複”,“”)
透過Countif函式計算出現次數,再透過if函式判斷次數是否大於一,即可得出重複值。
3.資料驗證法
當手動輸入資料時,肉眼難免有時不能分辨是否重複,而導致重複輸入,使用資料驗證法,可以有效方式重複輸入,如果重複輸入,則會彈窗提示。
找到資料下面的資料驗證,自定義格式,輸入以下公式:
=COUNTIF(J:J,J3)=1
4.批次刪除法
當遇到很多重複資料的時候,只想保留一個唯一值,即使使用其他方法查詢到了重複值,但是也不能一個一個刪除,那樣太費力,這就衍生出了批次刪除重複值的方法。
資料選單下面找到刪除重複值按鈕,選中要刪除重複值列的按鈕,即可保留唯一值。
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