業務和財務脫節,在企業中是常見現象,但是造成的影響和後果很嚴重!
業財為什麼容易脫節?
兩個關鍵因素
一是,企業存在偷漏稅行為,導致出現兩本賬。這裡業務和財務脫節是公司自己的選擇,和財務團隊自身關係不大。
二是,企業財務體系缺失,財務部門的工作主要看票做賬,按賬報稅,至於和業務是否緊密結合則不在考慮範圍。這裡業務和財務脫節是財務團隊自身原因所導致的。
第一種原因是財務自身不可控因素更多一些,我們重點聊聊第二種情況!
現象和問題
業財脫節的主要現象:財務不能真實、完整、及時的反映企業經營狀況,甚至會誤導管理層。
具體表現在:
資產
應收款:和真實應收款不符,無法進行應收賬款管理,會出現漏收、晚收款項的情況。一句話,應收款準不準要靠銷售人員或老闆自己的記憶。
庫存:實際庫存和賬面庫存差異較大(甚至是巨大,動輒上百萬)。無法判斷差異是賬務處理造成的?還是倉庫現場管理不善造成的?
固定資產:實際存在和賬面存在差異。沒有人或團隊針對固定資產的合理使用、正確維護、是否貶值、是否出現丟失和損壞承擔責任。
負債
應付款:和真實應付款不符,無法進行應付賬款管理,會出現多付款項的情況(肯定不會出現少付款的情況哈!)。
收支
收入、成本和利潤:往往以開票認收入,以收票認成本。導致收入和成本不匹配,導致利潤忽高忽低,無法提供真實的資訊給管理層。
管理
由於業財脫節,所以很多財務管理的專業方法沒有用武之地。什麼預算管理?資料分析?都很難真實的落到實處,對企業產生的隱形損失極大。
措施
一、改進管理層的認知
先問三個問題:
問題1:管理層重視財務嗎?當然重視!
問題2:管理層會看報表嗎?常常不會!
問題3:管理層會研究報表是否是企業經營的真實、完整、及時的反映嗎?絕大部分不會!
所以,只有管理層真正面對了上面的3個問題,才說明解決業財脫節的問題是可行的。
二、財務部門力推財務體系構建
財務體系搭建只能是財務部門自己來推動!
一是要深刻理解公司的業務和商業模式。
特別要注意商業模式的調整在業務和財務層面所產生的影響。
二是要關注股權和組織結構的調整。
股權和組織結構的調整往往意味著拓展了新的業務、新的業務區域、甚至新的產品和服務要推出。要考慮這些變化對財務的影響。
三是要梳理業務流程,從銷售至財務、供應鏈到財務、HR到財務,要打通業務端到財務的端的所有關鍵環節。
特別是財務所需要關鍵資料,需要透過這些流程拿到
四是建立財務制度,從財務組織架構、職責到稅務申報、會計政策。
從預算管理、報銷管理、資金管理到財務報告。從夯實根基的賬務處理,到控制風險稅務管理,到有效支援經營決策的管理,爭取做到全面覆蓋。
五是打造強有力的財務團隊。
【如何打造財力團隊?可以參考《
一位好財務主管的樣子
》一文中對財務團隊的描述。】
因此,要保證業財不脫節,實現業財融合,不僅僅是靠財務團隊的努力,和管理層的重視程度也是息息相關的。