記得 N 年前，新領導走馬上任，急需瞭解部門情況。
他打電話讓小張把之前所有的工作進展和會議資料整理一份給他。
小張二話沒說，把平時按日期歸檔整理好的資料夾壓縮打包，透過郵箱發給領導。
從接到領導電話，到郵件發出，不到 2 分鐘。
如此高效的員工，自然會被領導看重。小張因此也升職加薪，成長迅速。
這一切都歸功於他有很強的整理能力。
不少人抱怨工作太多，經常加班，壓力山大。
除了那些很棘手的任務，很多人是不是都陷在沒完沒了的日常工作中，而無法自拔呢？
你的工作效率是不是比較低，必須加班才能完成工作？
你的辦公桌上是否雜亂無章，抽屜裡塞滿了各種專案報告？
你的電腦桌面是不是被各種圖示填滿了？
郵箱呢？是不是所有郵件都堆在收件箱裡，想找個郵件必須透過查詢功能才能找到？
如果你對上述問題的答案都是否定的，那麼恭喜你，你是整理達人，業務高手。
如果你的表現跟上面描述的八九不離十，那麼建議你讀讀這本超級整理術的書吧。
我自己是在機緣巧合之下，對日本著名設計師佐藤可士和的《佐藤可士和的超整理術》發生了興趣，快速讀完的。
佐藤可士和是日本廣告與設計界的大師級人物，他指導完成的專案跨越廣告設計、空間設計等眾多領域。他帶領完成的作品簡潔、大膽、極富創意和震撼力，廣受讚譽。
他本人也獲得了包括東京ADC大賞、東京TDC金賞、日本包裝設計金賞等多個獎項。
這本書從一個全新視角來審視工作，提出了工作需要整理的思維方法。 令人耳目一新，讓我有種馬上想要實踐的衝動。
佐藤的設計室非常寬大、明亮，檔案櫃整潔有序，工作環境舒適。他的工作效率極高，各種創意設計頻出，都得益於他的“整理術”。
他認為，“設計即是充滿創意的整理術”。
佐藤的這套整理術不同於很流行的斷舍離或者收納術。它是一種促進人際溝通、提升工作效率、快速找到使用者解決方案的系統方法。
佐藤的整理術包括三個層面：空間整理、資訊整理、思考整理，他們由易到難，循序漸進。整套整理術的最終目標是幫助客戶設計出理想的解決方案。
空間整理是整理術的第一步，也是團隊工作的重要基礎。
空間整理絕不是為整理而整理的事務性工作，終極目標是“
藉由保持空間的清爽來提升工作效率、規避風險
”。
空間整理需要有“捨棄”的勇氣，需要與“不安”、“暫且”不斷戰鬥，整理的重點是設定優先排序。
資訊整理最重要的是“匯入觀點”。透過對客戶的“問診”，收集與專案有關的所有資訊
。
然後從不同觀點切入，排列資訊間的因果關係，從而找出問題的核心。
觀點的選擇可以透過超然的視角，也就是上帝視角。不要立刻陷入細節設計，先要獲得宏觀視野。
選擇觀點時，必須捨棄自以為是的態度，以客戶的客觀現狀出發。
另外可以轉換觀點，將負面資訊換個角度思考，很可能缺點變成優點。當找到問題核心時，解決方案也浮出水面。
最難的是思考整理。客戶的思緒混亂、模模糊糊。他們雖然對現狀不滿意，但又無法明確表達需要達成的目標。
思考整理是把思緒資訊化，將自己和對方的思緒轉換成語言。
然後建立假說，大膽向對方提問，一步一步地逼近客戶心中的“遠景”，或者說客戶心中的“應有面貌”
。
如果一開始就陷入細節設計，即使非常勤奮，給客戶呈現許多方案，客戶仍會覺得哪裡不對。
那個“遠景”就在客戶心裡，但是被雲霧遮住，需要設計師去探索、發現。
就好比我們找設計師裝修房子，通常我們只是把自己的大概想法告訴設計師。
設計師不斷地給我們設計方案，如果離我們心中的‘遠景’差得太遠，我們就會不停地提出修改意見，直到滿意為止。
佐藤在思考整理時，不急於考慮具體的細節，而是把重點放在與客戶思緒語言的對接上。只有在思考層面與客戶達成一致，他與團隊才會開始考慮細節。
這樣做可以避免很多無用功，大大提高了與客戶溝通的效率。
作者在書中透過專案案例，比如東京國立新美術館的標誌，明治學院大學標誌等，解釋說明如何進行三方面的整理，步驟清晰明瞭，可操作性強。
空間整理特別適合每日生活，它不僅僅是簡單地“收納”，還是一個思緒、心態整理的過程。你必須回答“什麼是最重要的”，“如何排列優先順序”。
空間很亂但是可以快速找到想要的東西是一種風格，空間整潔但是找東西很費勁就不太理想。
如果徒有空間的整潔但是空無一物，除非追求“極簡主義”，否則沒有意義。
最理想的狀態是空間整潔清爽，找東西快速高效。
在這種環境中，人很放鬆、有種強有力的秩序感和掌控感，可以排除所有干擾，專注於最重要的事情。
對我而言最困難的是“捨棄”。每個物件都有不同的回憶、連線著一段人生軌跡。
但是它們也往往會成為負擔，就像蝸牛，揹著沉重的殼，越走越慢。
與其說是整理空間，不如說是整理自己。
作者在每完成一個專案後，就會帶領團隊開展整理術，清理所有無用的檔案，有用的檔案則進行數字化處理，及時進行整理歸檔。
他們公司的辦公室纖塵不染，秩序井然。除了辦公桌、椅子、電腦與檔案櫃外，再無他物。
在如此整潔的環境下，作者的工作狀態非常放鬆、愉悅。得益於三級整理術，公司團隊即使同時做 30 多個專案，也會忙而不亂，有條不紊地開展工作。
佐藤說人除了睡眠，一天中大部分的時間都在工作。
透過整理術，他讓自己每天都能沉浸在充滿掌控感的心境中，可以輕鬆、愉快、高效地完成工作。
在書中，作者寫道：“
工作是人生食糧，不愉快便失去意義；以義務感面對工作，更無法獲得幸福。
”
作者介紹的整理術，並非為了整理而整理，而是一種“如何享受舒適生活”的根本方法論。
讓我們從整理辦公桌開始，開啟不一樣的人生吧。