今天，我們繼續給大家補習
Word 高效操作
！
這篇文章分享了
17 個 Word 小技巧
，包括
快捷鍵、快速預覽、列印、翻譯
等幾個方面，能夠讓你在製作和排版文件時如有神助，效率百倍，
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［中國贊］
先上目錄：
01：萬能的 F4 鍵
02：想看哪裡點哪裡
03：批次更新標題格式
04：自動設定多級編號
05：一鍵將文字轉表格
06：一鍵將長表格排版一頁紙
07：一鍵將文字分兩邊
08：很多文件難分辨？快速預覽找對的
09：英文排版的迷之空格
10：列印內容多一頁
11：只打印某些段落文字
12：快點翻到第200頁
13：上下拆分
14：不認識的字怎麼讀，還沒法聯網
15：單詞不認識？Word來教你
16：不止劃詞翻譯，還能翻譯全文
17：一鍵開啟Word
01：萬能的 F4 鍵
經常使用Word的值友們，對這個按鍵一定不陌生。
F4 鍵的功能是重複上一步操作，這意味著，你上一步做完什麼操作，按 F4 鍵，它會自動幫你再來一次。
比如，合併單元格，你再也不用反覆去點合併按鈕：
對了，有些鍵盤需要同時按 Fn 鍵才會生效。
02：想看哪裡點哪裡
論文、書稿、標書等等大型文件，最煩的就是，有時候需要在不同的章節之間來回跳轉。
如果你的文件是套用了標題樣式，或者設定了大綱級別的，就可以開啟導航窗格（低版本叫文件結構圖）。
然後你就可以，想看哪裡點哪裡：
03：批次更新標題格式
無論哪一個軟體，高效操作的秘訣都在於，將重複的操作批次化完成。
Word 裡也有很多這樣的功能。比如，樣式。
設定過樣式的標題，當你想要修改格式時，只需要修改其中一個就夠了，其他的，可以讓 Word 自動幫你完成：
04：自動設定多級編號
寫論文等長文件，怎麼少得了章節結構，有章節結構怎麼少得了多級編號？別告訴我說，你的編號都是手打的……
當你把多級列表關聯到標題後，要給標題新增多級編號，只需要輕輕點選：
05：一鍵將文字轉表格
在處理文字上，Word 的能力其實被嚴重低估了。有些時候，它比 Excel 還強大。誰讓 Word 的看家本領就是文字處理呢。
比如，把逗號分隔的長串文字轉化成 5 列的表格，只需要這樣點幾下：
以後可別傻傻的複製貼上哦。
06：一鍵將長表格排版一頁紙
有一位朋友，想將長長的表格內容打印出來，但是這個表格太“瘦”，直接列印有點浪費紙，怎麼辦？
如果是在 Excel 裡處理，其實挺麻煩。但是複製到 Word 裡，就是點選 3 下滑鼠的事：
這就是 Word 的分欄，被很多人忽略的一個強大技能。
07：一鍵將文字分兩邊
有些人知道分欄，可是很多時候想不到用它。其實是對它不夠熟悉。
很多朋友問過，怎麼讓一頁文字中，其中一部分開兩欄排布，剩下的還是按原來的版面排版呢？
真相是，你要先選中想要分欄的部分，然後再分。就像下面這樣：
08：很多文件難分辨？快速預覽找對的！
有一天，同事和我抱怨，她電腦裡有很多檔案，可找起文件光看檔名又認不出來。
我一聽，這還不簡單，立馬教了她一招，不用開啟，快速預覽，找到對的文件。
09：英文排版的迷之空格
輸入英文，單詞間的間隙特別大，刪也刪不掉，怎麼辦？
其實是因為單詞沒法斷詞導致，教你一招！
但是這招有個缺點，單詞中間斷開，很影響閱讀，還可能讓人誤以為是兩個單詞，怎麼辦？
還有一招，包你滿意！
10：列印內容多一頁，省點紙吧！
進入【列印預覽編輯模式】，點選【減少一頁】。
如果你第二頁只有一點內容，Word 自動在儘量不影響效果的情況下將將它們縮成一頁。
注意！Word 其實是透過縮小文字字號和間距來嘗試減少頁數，所以成功後字號和間距會變小。
當然，如果內容太多，減少一頁會失敗。這時候你可能就要手動調整頁邊距和字型大小了。
如果你無法找到【列印預覽編輯模式】，可以透過以下方式新增：
11：只打印某些段落文字
你也許知道，可以打印製定頁面。可是，如果只打印第二段文字呢？
只要選中需要列印的內容，在列印時選擇【列印所選內容】就可以啦~
12：快點翻到第200頁
有一天，老闆突然跟女神說：“第200頁有個錯誤，你改一下，然後發郵件給我！”
女神居然把滑鼠滾輪滾炸了！手指頭都傷了，我實在心痛，趕緊遠端傳授Word“GPS定位系統”！
13：上下拆分
手機有個分屏功能，可以聊天看影片兩不誤。
你知道Word也有分屏功能嗎，讓你一份文件輕鬆可以上下對照，不用滾來滾去！
14：不認識的字怎麼讀，還沒法聯網？
女神今天發來一條微信，說如果我不用百度，能全部念出來，她就請我吃飯。
我看了一眼，給了她一個迷之微笑，立馬唸了出來，不用百度只用Word，快點學起來！
15：單詞不認識？Word來教你！
閱讀英文文件最煩的事是遇到不認識的單詞，總要複製-貼上-翻譯，麻煩。要是沒網就更麻煩！
開啟Word 的“英漢詞典”，讓你一秒翻譯，不用上網~
16：不止劃詞翻譯，還能翻譯全文
我們都知道，機器翻譯只是用作參考。
那微軟整合在Word裡的翻譯，究竟有什麼優勢？
保！留！格！式！
翻譯前後的字號、顏色都不會變！
17：一鍵開啟Word
天下武功，唯快不破！如何以最快速度且不用滑鼠開啟Word？
讓你在妹子面前裝一回牛逼，秋葉PPT來教你。
看到了吧，Word 其實很強大！
很多辦公中實用、高效的操作，其實我們很多人從沒有認真瞭解過。
以上就是我們今天分享的17個小技巧啦，大家有哪些 Word 實用小技巧呢，在評論區分享一下吧~