精簡流程可以讓工作更加高效,節省的時間可以做其它重要的事,最終形成複利效應。
道理大家懂,但現實生活中經常會遇到這樣的問題:
舊的工作流程已經不適應目前的需要,由於是前人傳代下來的流程,沒有意識到不合理。
流程制定得越複雜,別人越是不容易學會,越顯示自己超高的水平。
有的流程制定得比較完善,但上下銜接不合理卻沒有人意識到。
如果看到這篇文章的你,內心說“yes”,那就需要好好看看這篇文章,你不能改變別人,至少可以先從改變自己開始。
究其原因,不外乎是做事機械,不懂得變通;固有的知識和經驗沒有發現問題的能力;有了發現問題的能力不相信自己的判斷,盲目相信有經驗的人或前人;沒有將時間和精力放在工作上操 ;驕傲自滿等等。
任何一個人在工作中掉進上述一個或幾個坑中,都不可能有意識地去簡化流程,從而讓工作越來越高效。
那麼要如何破解這個魔咒呢?
今天給大家提供三種解決辦法,這三種解決辦法可以單一使用,也可以聯合使用。根據自己的實際情況來靈活運用即可。
第一種方法是刪減冗餘
有些工作在一段時間或特定的場景下,工作流程是合理有效的。經歷了時間更替或轉換了場景,就會出現冗餘等不合理的情形。這時候就需要適時精簡,以達到高效的目的。
比如最初大炮需要由馬車拉到陣地上,為了防止炮聲驚人引起馬跑,因此需要安排一位士兵專門負責看管馬。
然而現代戰爭已經不需要由馬拉炮,負責看管馬計程車兵就是冗餘,是浪費,需要適時修改流程。
第二種方法是合併同類項
有些工作是必須的,分開做會讓流程顯得複雜,合併可以讓流程變得高效,這樣的工作程式可以合併處理。
例如招聘人員,人事專員需要面試,用人部門需要面試,可以考慮二個部門聯合面試。
第三種方法是對不合理的環節重新排序
有的工作流程是比較完善的,但上下環節之間銜接不合理,需要最佳化和完善。
比如上下環節之間配合不好,出現等待或混亂等現象,導致工作效率不高。就需要管理人員找到原因,最佳化和完善。
總之,工作要持續高效,一切取決於人。
人既是製造問題的根本,也是解決問題的根本。
人的意識一旦發生改變,所有的問題都不再是問題。