第644期 office技巧：如何能夠實現輸入地級區自動匹配對應的城市？

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在整理之前收集的 Office 問題時候，發現了一個早期群裡小夥伴的一個提問，從截圖上看出使用的是 WPS，不過就這個問題，不管是 WPS 和MSOffice 都可以搞定。

放大之後具體問題是啥？輸入城市區縣能自動顯示他屬於是哪個城市？

但是從上圖的城市與區縣的對應關係表達看無法實現這種問題的直接操作，需要對上圖的資料結構進行改造。改造方法如下，將縣城與城市分成兩列擺放。

接下來利用強悍的 Vlookup 函式，進行精確匹配即可。在指定單元格輸入動圖方法。

公式：=VLOOKUP（J2，F2：G21，2，0）

J2 為區縣對應的單元格，F2：G2 為新構造的資料區域，2 為顯示資料區域的第二列即對應城市列。

0 表示精確匹配。

在輸完公示後顯示單元格內容報錯，也很容易理解，因為區縣單元格無任何城市。所以當我們在單元格輸入對應區縣時候，就會自動顯示對應城市。

如果利用資料有效性（資料驗證）這個功能將所有的區縣都設定成下拉框，這樣會感覺更加「專業」。具體方法如下：

選中 J2 單元格，點選「資料-資料驗證」中選擇序列，選取區縣列的名稱，然後將出錯警告改為資訊，改為資訊的目的是方便下拉選擇的同時也支援手工輸入。

總結：利用 Vlookup 函式+資料有效性的搭配，輕鬆製作出一個列表匹配的查詢系統。推薦職場人士掌握此技巧。