word中的表格公式計算、實時時間日期如何操作?使用域就可以解決

在word中,域簡單來說是一切可以更新的東西,域儘管只有一個字,但是卻像excel中的宏一樣變化莫測,難以琢磨,word中的域有插入頁碼、時間日期、進行表格計算等70多種功能,今天就給大家介紹關於使用域進行表格計算和一些其他的功能。

一:域的基本情況介紹

在word中,開啟【插入】選項卡——【文件部件】——【域】,在【域】的功能對話方塊中,可以看到有全部、編號、等式和公式等多種類別,透過選擇這些類別,可以使用域來進行自動更新的相關功能。包括公式計算、變化的時間日期、郵件合併等。

除了利用上述步驟插入域外,也可以按Ctrl+F9手工輸入域。域實際上是word中的程式碼,按shift+F9可以在程式碼與計算結果之間進行切換。此處不理解也沒關係,看下面例子就可以了。

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在下面動圖中,滑鼠定位到表格中求和的單元格,然後選擇【插入】選項卡——【文件部件】——【域】——【類別】選擇【等式和公式】——【域名】選擇第一個【=(Formula)】——點選右側的【公式】——手動輸入或者在【貼上函式】中找到sum函式,sum函式的括號中輸入above,然後點確定即可。

輸入公式後,在合計的單元格就會計算出結果,當我們改變上面某一個單元格的數值時,在合計的單元格按F9鍵就會更新計算結果。此外,在儲存後重新開啟工作表域也會自動更新結果。

我們可以按shift+F9檢視域程式碼,此處域程式碼為{ =sum(above) \#“0” }。對於一些高手使用域可以直接輸入。

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word的表格計算不僅可以計算上方數值的和,而且可以計算左側,右側、下側方向的和,對應的公式為=sum(left)、sum(right)、sum(below)。而且計算公式不只是求和函式,excel中的if、count、product、max等一些簡單函式都可以使用。

在下圖中,如果要實現對左側的資料進行計數,那麼在域的公式中輸入=count(left)即可。同樣當左側資料個數改變時,按F9可以自動重新整理。

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在使用域進行計算時,也可以複製公式到其他單元格,從而實現自動計算。

比如下圖中的第一列資料中已經使用求和計算出結果,計算第二列或者第三列資料時,只要把第一列的計算結果複製到第二列和第三列,按F9就可以進行計算,而不必重新操作一遍插入域的功能。

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其實在word中輸入實時更新的時間也是域的應用之一,我們可以選擇【插入】選項卡中的【日期和時間】,然後選擇好格式後,勾選右下角【自動更新】前的複選框,插入的日期和時間儲存後下次開啟時或者直接按F9就可以自動更新了。

插入自動更新的日期時間也可以按快捷鍵直接插入,Alt+Shift+D表示插入日期域,Alt+Shift+T表示插入時間域。

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最後,使用域常用的快捷鍵有以下幾種,共大家參考學習。

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