績效考核案例分享與點評

關於績效考核,績效管理的文章,網友有眾多分享,但網友分享的都是正常的程式與做法,然而作為總經理,當你的HR總監做了一份考核方案時,你是否有能力判斷是否適合公司?

下面我以網友分享的案例進行點評,當然我的點評是站在常規情況下,常人角度去點評,若企業實際情況需要,那案例所設計的是100%適合該公司情況,是一份好的設計方案。

為節省文字,案例點評一般是隻談不足,就好像企業ISO001稽核一樣,也是查不足而已,但這樣不會影響方案亮麗的一面。

案例如下圖,

績效考核案例分享與點評

作為月度績效考核表,本人認為有如下不足:

一、內容多而有重疊現象:

案例有13個內容,有些內容不該列入月度考核,如銷售合同管理、銷售費用預算、應收款賬齡長短情況——-。

其實,銷售部重點考核指標主要為:

1、 銷售目標達成率 。

例如目標100萬,實際110,達成率110%

2、 銷售成本控制率。

例如銷售成本目標:每銷售1萬貨物,銷售成本目標為100元,現實際銷售每1萬元貨物,銷售成本為90元,銷售目標成本為90%。

3、 應收款及時率。

例如6月應收款30萬,實收24萬,及時率80%。

4、 壞賬率。

1-6月應收款100,其中客戶A,5月倒閉,3月貨款10萬至今不能回收,1-6月份壞賬率10%。

其它指標為次要指標。

至於案例表中“應收賬週轉率”不應用於對銷售部進行考核,因為客戶不會主動提前給你付款,若客戶提前給你付款,除非是公司在價格上讓利,而公司價格讓利,正規公司是要經過財務部這一關,也是公司財務政策的一部分,既然是財務政策,那用這個指標考核銷售部就顯得有點小白了。

這個指標,在企業管理中,只能作為一個分析評價指標,而不是做為一個考核指標。另外,應收款考核已經有“應收款及時率”指標做為考核指標,也沒有必要重複用類似指標進行考核,這是犯了邏輯結構上的錯誤。

考核表中的“當月銷售回款增長率”,對於一般正常公司來說是沒有意義,它只適合於一些爛公司,每月都很難正常回收到款項,平時回收款項也許是50%以下,那這些公司是一定需要設定“回收款項增長率”,例如5月50%,6月希望增長10%,7月希望增長20%。其實,只要設定了“應收款及時率”,也就足以考核銷售部回款是否正常問題。

考核表中的“當月銷售費用增長率”,這個指標也設計得不好,雖然它考核評分標準也是費用增加了,也要扣分,但設計本意就也敗在思維上,“銷售費用增長率”實質上應該是“銷售費用控制率”才對。

考核表對“應收款”相關內容有四個指標:

例如

1、 定性指標(3)中“銷售資金預算、費用控制、貨款回收管理與考核情況”

2、 定性指標(6)“應收賬款賬齡長短情況與壞賬控制”

3、 定量指標(1)“當月應收款週轉率”

4、 定量指標(6)“當月應收款增長率”

在月度考核表中,出現四個有關聯的指標,實屬敗筆。若是年度考核還是可以的,很多人不明白,月度考核與年度考核表設計是不同的,內容不同、指標不同,權重不同。我司為企業設計的考核方案,試用期、晉升、月度、季度、年度考核是有差異的,此外,績效考核與人事考核又有分別、企業在初創期、成長期,收縮期的方案與重點又是不同。

在表中出現一項“物流管理情況”,不知該公司是否一間極小的公司,因為在常規公司,銷售部是為公司創造業績的部門,讓一個為公司創造業績的部門花時間去管理物流這個不增值的工作,那是太浪費了,起碼說明公司並沒有對公司的價值鏈進行管理,組織結構規劃也欠缺專業,財務也沒精益成本管理概念。

二、定性與定量指標分類不清晰:

關於定性與定量指標,不知作者為何一定要明顯劃分,如果說是因為書本上說考核最好有定性與定量兩種內容比較好,那我們就沒話可說。但若因上述定性的內容不好定量而這樣規劃,那就沒有必要,我們試試改變:

1、 物流管理合格率:

例如:配送及時率,權重30%。貨物損耗率,權重40%,貨物管理:考核內容衛生、防潮、防光、防盜、防火等等情況,每發現一處不足扣X分。

2、 銷售合同管理合格率:

1、合同檔案管理與保管(依據ISO9001檔案控制程式去考核就可以了)。2、銷售合同條文理行率。3、其它——-

3、 銷售預算準確率,費用控制率,貨款回收率、考核執行率。

4、 營銷通路管理合格率:

指標例如:1、建立規劃的通路管理機制,2、每月對通路績效表現進行評價。3、每季召開一次通路工作檢討會議,並制定可行的改善方案。4其它————,每項欠缺扣X分,做不好扣X分,有做沒有記錄的扣X分。

5、 銷售業績管理合格率:

指標例如:業務員銷售目標達成率,業務員開發數量達成率,市場目標開發達成率,業務人員崗位能力匹配度等等————,各種指標+設定相應的權重即可。

銷售業績分析工作與考核:

指標為過程執行性指標,例如:沒有對業績進行分析扣X分。分析時沒有與目標對比,沒有縱向對比,每次扣X分等等——

6、 應收款賬齡控制達標率:

例如:A類客戶不得超過6個月,B 類客戶不得超過3個月。C類客戶不得超過2個月,每一客戶超一個月,一次扣X分。壞賬控制率:壞賬率不得超過2%,每超1%,扣X分。

以上方法,全部量化,對於過程指標考核,用ISO9001外部稽核的方法去處理,企業選擇供應商,做現場考核也是這種方法。

三、權重設計不合理:

表中權重方面,也存在不足,銷售部的重點應該是以“銷售目標完成率”為重中之重,但在考核表中,這項指標才佔10%的權重,其它定量指標一律分配10%,足以見得設計的不合理性,同時也讓人明白設計者對銷售部門的職能與角色沒有把握好。

四、績效評價指標設計不合理:

例如“當月銷售費用增長率”,是以期初水平為基數(見上面圖片),這種方法那算管理啊!期初費用並不代表是一個合理的資料,也不一定是標準資料,更不是一個經過嚴密測算的資料,只是上一期的表現而已,若上一期公司有進行促銷,投入大量的銷售費用,那這個月能以期初資料做為標準嗎?做這個方案時,成本會計去了哪裡?

以上點評,僅僅從常規、常理去做分析,若該公司有這種實際需要,或公司的情境只能這樣做,那這份考核方案就是最好的。

考核方案沒有模板照搬,適合公司實際情況就是最好的。

————————————

香港偉略管理諮詢公司業務:

1、 企業全面績效/成本/供應鏈/ISO體系。

2、 香港保險、家庭理財方案規劃諮詢。