在 Word 中，行距也稱行間距，為便於閱讀需要把文字設定為合適的行間距。行間距怎麼設定？行間距設定通常有三種方法，分別為用常規行間距選項設定、在“段落”視窗設定和用快捷鍵設定。

在調整行距時，常常會出現調不了的情況，它們大概分為四種情況，分別為由段前或段後空格導致、由字號太大導致、由公式導致和由頁面網路導致；當由頁面網路導致時，會出現兩個或多個文件格式設定一致而行距不同的情況。

　　一、Word行距怎麼設定

（一）用常規行間距選項設定

選中要設定行間距的段落（或把游標定位到要設定的段落中），當前為“開始”選項卡，單擊“行和段落間距”圖示，在彈出的選單中選擇 1。5，則選中段落行距變為 1。5 倍行距；操作過程步驟，如圖1所示：

圖1

（二）在“段落”視窗設定

1、選中要設定行間距的兩個段落，單擊“段落”右邊的斜箭頭，開啟“段落”視窗，選擇“縮排和間距”選項卡，單擊“行距”下拉列表框，在彈出的選項中選擇“1。5 倍行距”，單擊“確定”，則選中段落變為 1。5 倍行距；操作過程步驟，如圖2所示：

圖2

2、開啟“段落”視窗，也可以單擊“行和段落間距”圖示，然後選擇“行距”。

（三）用快捷鍵設定

1、把游標定位到要設定行間距的前面，按住 Shift，單擊要設定行間距最後一段末尾，選中要設定的所有段落，按快捷鍵 Ctrl + 5（需要關閉中文輸入法），則把所選段落的行間距設定為 1。5 倍行距；操作過程步驟，如圖3所示：

圖3

2、用快捷鍵只能設定常規的行間距，除 Ctrl + 5 把行間距設定為 1。5 外，還有：

單倍行距：Ctrl + 1；

2 倍行距：Ctrl + 2；

提示：

按快捷鍵之前必須關閉中文輸入法，否則按鍵無效。

　　二、Word行間距怎麼增加或刪除

（一）增加或刪除段前行距

1、選中第二段，單擊“行和段落間距”圖示，在彈出的選項中選擇“增加段落前的空格”，則在選中段落上面增加一行空行；再次單擊同一圖示，然後選擇“刪除段落前的空格”，則選中段落上面的空行被刪除；操作過程步驟，如圖4所示：

圖4

2、也可以用快捷鍵增加或刪除行距，Ctrl + 0（按數字鍵盤上的 0 無效），在每段前增加或刪除一行空行，第一次按快捷鍵增加，第二按刪除。

（二）增加或刪除段後行距

1、選中第一段，單擊“行和段落間距”圖示，在彈出的選單中選擇“增加段落後的空格”，則第一段後增加一行空行；再單擊同樣的圖示，然後選擇“刪除段落後的空格”，則增加的空行被刪除；操作過程步驟，如圖5所示：

圖5

2、也可以用快捷鍵 Alt + H + K + A 增加或刪除段後行距，按鍵方法為，按住 Alt，依次按 H、K 和 A 一次。

　　三、Word行間距怎麼調

（一）Word行間距調不了原因一：段前或段後的行距導致

1、選中第一、二段，單擊“行和段落間距”圖示，然後選擇 1。15，段落中行距變小，但段與段之間間距還很大，該間距無法調小；操作過程步驟，如圖6所示：

圖6

2、以上段間距為什麼無法調小？因為兩段之間有一行空行，刪除該空行，段間距才會變小，方法為：選中第二段，單擊“段落”右邊的斜箭頭，開啟“段落”視窗，選擇“縮排和間距”選項卡，把視窗中間“間距”下的“段前”值改為“0。5 行”，單擊“確定”，則兩段之間間距變小；操作過程步驟，如圖7所示：

圖7

3、怎麼知道空行屬於第二段而不屬於第一段，因為第一段上沒有空行，而第二段有；如果直接看不出，可以先選擇第一段，開啟“段落”視窗的“縮排和間距”選項卡，看“段前或段後”間距，間距大的通常有空行。

4、使用同一標題樣式，段前行距不一致。

文件中有兩行使用“標題 1”樣式的文字，它們分別在兩頁第一行，它們的段前行距不一樣，怎麼把它們段前行距調為一樣？需要刪除它們的段行距，方法為：右鍵“標題 1”，在彈出的選單中，選擇“所有 2 個例項”，則選中所有使用“標題 1”樣式的文字，單擊“行與段落間距”圖示，然後選擇“刪除段落前的空格，則兩行文欄位前行距變為一致；操作過程步驟，如圖8所示：

圖8

如果標題的段後行距不一樣也可以使用同樣的方法，單擊“行和段落間距”圖示後，選擇“刪除段落後的空格”即可。

（二）Word行間距調不了原因二：字號太大導致

選中第一段，單擊“行和段落間距”圖示，然後選擇 1。0，行距不變；單擊“段落”右邊的斜箭頭，開啟“段落”視窗，選擇“縮排和間距”選項卡，“行距”選擇“固定值”，“設定值”改為“32 磅”，則選中段落行距變小；操作過程步驟，如圖9所示：

圖9

（三）Word行間距調不了原因三：公式導致（Word插入公式行距變大 ）

選中有公式的段落，單擊“行和段落間距”圖示，在彈出的選項中選擇 1。0，段落行間距不變；單擊“段落”右邊的斜箭頭，開啟“段落”視窗，選擇“縮排和間距”選項卡，單擊“如果定義了文件網格，則對齊到網格”不勾選它，單擊“確定”，則行間距變小；操作過程步驟，如圖10所示：

圖10

（四）Word兩個文件格式一樣 ，行距不一樣

1、有兩個文件，它的的字型、字號、行距設定值都一樣，但實際行距不一樣；當前在文件一，它的字型為“宋體”、字號為“小四”、行距為 1。5；轉到文件二，它的字型、字號和行距設定值與文件一完全一樣；

2、轉到文件一，選擇“佈局”選項卡，單擊“頁面設定”右邊的斜箭頭，開啟“頁面設定”視窗，選擇“文件網路”，“網路”選擇的是“只指定行網路”，每行字數預設為 39，每頁行數為 44，單擊“取消”把視窗關閉；

3、切換到文件二視窗，同樣方法開啟“頁面設定”視窗，“網路”選擇的是“指定行和字元網路”，每行字數是 35，每頁行數為 38，選擇“只指定行網路”，把每頁行數改為 44，單擊“確定”，則兩文件行距變為一樣；操作過程步驟，如圖11所示：

圖11

4、由以上操作可知，要使兩個文字的行距相同，除格式一樣外，頁面網路也必須一相同；頁面網路用於控制每行顯示多少個字，每頁顯示多少行。

如果用了以上的調整行距的方法仍然不能使行距一樣，可以嘗試把格式全部清除，再重新設定。