看了本文,再也不說不會提取Word文件的目錄了!

以前加油菌做過一期提取文件目錄的專題微課,本以為各位小夥伴已經get到了提取目錄的精髓,不過這段時間又有不少童鞋在詢問加油菌關於目錄的問題,主要出現的情況是這樣的:

看了本文,再也不說不會提取Word文件的目錄了!

其實提取文件的目錄並不難,只是很多童鞋都把Word想得太“智慧”了而已。

我們要提取到正確的目錄,必須得讓Word能夠識別出你想提取的那些文字以及相對應的標題級別,也就是說,我們必須得為相應的文字設定能夠被Word識別的不同級別的文字樣式,才能夠提取出正確的目錄。

而設定不同級別的文字樣式可以透過“樣式”窗格、大綱檢視來實現。

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之前我們講的是透過為文字設定不同的標題樣式,然後再提取目錄,今天加油菌講講透過大綱檢視設定不同的大綱級別來提取目錄。

1、

在“檢視”選項卡中單擊“大綱檢視”按鈕,即可進入大綱檢視。

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2、

進入大綱檢視後可以看到原始文件的大綱級別(這裡加油菌隨便輸入了一些表示不同級別的文字),在需要設定為一級標題級別的文字上單擊,然後在“大綱級別”下拉列表中選擇“1級”選項即可。

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3、

用同樣的方法分別設定二級標題、三級標題等大綱級別。

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4、

退出大綱檢視,開啟“目錄”對話方塊,在其中設定相應的目錄顯示級別,即可提取出正確的目錄了。

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經過加油菌的這番講解,童鞋們是不是已經掌握了提取目錄的方法啦?如果覺得本文對你有所幫助,別忘了點贊和轉發哦~