怎樣防止列印信封時打偏

excel表格的基本操作：

在使用Word列印信封時，每次都要將信封放在印表機手動送紙盒的中間才能正確列印信封，可是由於手動送紙盒上沒有刻度標，因此經常將信封打偏。其實可以透過修改印表機的送紙方式，使信封能夠對齊印表機手動送紙盒某一條邊這樣就不怕打偏了，設定方法如下： 單擊Word選單欄上“工具”選單，選擇“信封和標籤”，單擊“選項”，在“選項”對話方塊中選擇“列印選項”，選擇一種使用者認為是合適的貼邊送信封方式，單擊“確定”即可。

2字變13字的進化

excel表格的基本操作：

在文件中輸入需要定義為自動圖文集的所有內容如“中華人民共和國中央人民政府”。 小提示：自動圖文集既可包含文字，又可包含圖形、表格以及它們的組合。將那些希望定義為自動圖文集的文字或圖形、表格及它們的組合定義為塊。 單擊“插入”選單欄，選擇“自動圖文集”子選單中的“新建”命令，開啟“自動更正”對話方塊。 單擊“自動圖文集”選項卡； 此前使用者在文件中所定義的塊就會出現在“自動圖文集”選項卡的“預覽”框中，在“請在此鍵入自動圖文集詞

自定義新符號

excel表格的基本操作：

雖然Word中有很多符號可以直接挑選使用，但總是感覺不夠用，例如要作弧線 ，這時就只有透過自己來定做了。定做新符號實際上就是使用Word圖片來進行創作，具體操作起來還是比較簡單的，本文以定做弧線為例簡單地說明其過程。 首先單擊“插入”選單欄，選擇“物件”，然後在彈出的對話方塊中選擇“新建” 欄中的“Microsoft Word圖片”項，單擊“確定”，如圖1。7。42，這樣就到了圖片的編輯區中，下面就可以直接在該區中繪製一段圓弧。在圓弧下面做一個文字框寫上要寫的圓弧文字，

如何快速地複製單元格的格式

excel表格的基本操作：

要將某一格式化操作複製到另一部分資料上，可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時滑鼠變成了刷子形狀，然後單擊要格式化的單元格即可將格式複製過去。

如何在一個單元格內輸入兩行以上的文字

excel表格的基本操作：

excel，如何在一個單元格內輸入兩行以上的文字，用alt＋回車即可。

同時進行多個單元格的運算

excel表格的基本操作：

如果我們現在有多個單元格的資料要和一個數據進行加減乘除運算，那麼一個一個運算顯然比較麻煩，其實利用“選擇性貼上”功能就可以實現同時運算。 下面我們一起來看一個例項。我們要將C1、C4、C5、D3、E11單元格資料都加上25，那麼可以這樣做：首先在一個空白的單元格中輸入25，選中這個單元格後點擊滑鼠右鍵選擇“複製”。然後按住Ctrl鍵依次點選C1、C4、C5、D3、E11單元格，將這些單元格選中。接下來點選滑鼠右鍵選擇“選擇性貼上”，在“選擇性貼上”對話方塊中勾選“運算”框內的

COUNTIF函式

excel表格的基本操作：

COUNTIF函式可以統計某一區域中符合條件的單元格數目，它的語法為COUNTIF（range，criteria）。其中range為參與統計的單元格區域，criteria是以數字、表示式或文字形式定義的條件。其中數字可以直接寫入，表示式和文字必須加引號。 仍以上面的為例，F2單元格內輸入的公式為“=COUNTIF（$E$2：$E$4，”>“&E2）+1”。計算各車間產值排名的方法同上，結果也完全相同，2、1和3。 此公式的計算過程是這樣的：首先根據E2單元格內的數值，在連線符&的作用下產生一個邏輯表示式，即

Excel引用運算子

excel表格的基本操作：

運算子：，（逗號）（空格）功能：聯合運算子；交叉運算子示例：A1：C1，A2：C2（引用A1：C2）A1：C1 B1：D1（引用B1：C1）

新增新的記錄

excel表格的基本操作：

在的記錄單中，單擊記錄單上的【新建】按鈕，則出現各欄位均為空白的新建記錄單，在記錄 單中輸入各欄位的值，輸入完畢後，單擊【新建】按鈕，即完成新增新記錄。

excelIF函式

excel表格的基本操作：

Excel自身帶有排序功能，可使資料以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函式結合，可以計算出沒有空缺的排名。以圖1中E2、E3、 E4單元格的產值排序為例， 具體做法是：選中E2單元格，根據排序需要，單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕，即可使工作表中的所有資料按要求重新排列。 假如資料是按產值由大到小（降序）排列的，而您又想賦予每個車間從1到n（n為自然數）的排名。可以在G2單元格中輸入1，然後在G3單元格中輸入公式“=IF（E3=E2， G3，G3+1）”，只要將公

改變預設圖表型別

excel表格的基本操作：

Excel的預設圖表型別是二維柱形圖連同一個淺灰色區域、一個在右邊的圖例以及水平網格線。如果你不 喜歡這種預設圖表型別，可以透過以下方法來改變它： 單擊“圖表→圖表型別”命令，選擇一個你想作 為預設值的圖表型別（它可以是標準型別或自定義型別中的一種），然後單擊“設定為預設圖表”按鈕， 確認即可。 如果你需要建立很多個同一型別的圖表，你就可以透過這種改變預設圖表型別的方法來提高 你的效率。

第十七講檔案管理作業

excel表格的基本操作：

第十七講檔案管理作業，用超級連結在各個位置之間跳轉十分方便，若您要切換到其它檔案，只需用滑鼠指向帶有下劃線的藍色超級連結檔案，然後單擊滑鼠即可跳轉到超級連結所指向的子位置上去，看完後若要返回，只需單擊“Web”工具欄上的“返回”按鈕即可。

確定獎金額

excel表格的基本操作：

建立另一個計算欄位公式以確定每位銷售人員每季度的獎金額。這裡是公式：=‘訂單金額’*‘獎金 %’ 操作步驟 在“資料透視表”工具欄上，單擊“資料透視表”，指向“公式”，然後單擊“計算欄位”。在“名稱”框中輸入公式名。例如，鍵入獎金 ￥。刪除“公式”框中的文字。在“公式”框中，輸入公式：=‘訂單金額’*‘獎金 %’ 提示 在“欄位”列表中，單擊“訂單金額”，然後單擊“插入欄位”（或者只是雙擊“訂單金額”）。輸入星號 （*） 以便相乘，單擊“欄位”列表中的“獎金

設定背景

excel表格的基本操作：

設定背景 選定整個工作表； 選擇【格式】——【工作表】命令項——【背景】； 在“工作表背景”對話方塊中選擇一個圖片； 單擊【插入】即可。

Excel#REF！錯誤

excel表格的基本操作：

錯誤值：#REF！， 出錯原因：引用了無效的單元。

EXCEL圖表處理

excel表格的基本操作：

Excel 具有完整的圖表功能，它不僅可以生成諸如條形圖、折線圖、餅圖等標準圖表，還可以生成較 為複雜的三維立體圖表。對各種財務資料進行圖表處理，可以更直觀地進行財務分析，找出工作表格不容 易發現的問題，使得財務管理工作更為有效。

單元格刪除

excel表格的基本操作：

選擇一個或多個單元格→“編輯” 選單→“刪除” →選擇選項整行（列）刪除選擇行（列）→ “編輯” 選單→“刪除” →選擇選項工作表刪除選擇工作表→ “編輯” 選單→“刪除工作表” →選擇選項

excel讓資料顯示不同顏色

excel表格的基本操作：

在學生成績分析表中，如果想讓總分大於等於500分的分數以藍色顯示，小於500分的分數以紅色顯示。操作的步驟如下： 首先，選中總分所在列，執行“格式→條件格式”，在彈出的“條件格式”對話方塊中，將第一個框中設為“單元格數值”、第二個框中設為“大於或等於”。 然後在第三個框中輸入500，單擊［格式］按鈕，在“單元格格式”對話方塊中，將“字型”的顏色設定為藍色，然後再單擊［新增］按鈕，並以同樣方法設定小於500，字型設定為紅色。 最後單擊［確定］按鈕。 這時候，只

為部分文件建立不同的頁首或頁尾

excel表格的基本操作：

建立頁首或頁尾時，Word自動在整篇文件中使用同樣的頁首或頁尾。要為部分文件建立不同於其他部分的頁首或頁尾，需要對文件進行分節，然後斷開當前節和前一節中頁首或頁尾間的連線。 ⑴ 如果尚未對文件進行分節，需要在要使用不同的頁首或頁尾的新節起始處插入一個分節符； ⑵ 單擊要為其建立不同頁首或頁尾的節； ⑶ 單擊“檢視”選單中的“頁首和頁尾”命令。出現“頁首和頁尾”工具視窗； ⑷ 單擊“頁首和頁尾”工具欄上的“同前”按鈕。 ⑸ 修改已有

excel設定單元格邊框

excel表格的基本操作：

選擇要新增邊框的所有單元格，單擊“格式→單元格”命令，選擇“邊框”選項卡（），然後在“樣式 ”中選中所需的線型樣式，同時可以在“顏色”中指定不同的顏色，再單擊“外邊框”按鈕，最後單擊 “確定”按鈕即可。要設定含有旋轉文字的選定單元格的樣式，單擊“格式→單元格”命令，選擇“邊 框”選項卡，然後使用“預置”下的“外邊框”和“內部”按鈕，邊框應用於單元格的邊界，它會和文 本旋轉同樣的角度。

移動游標快速定位

excel表格的基本操作：

問：在 Word 中編輯檔案時，經常需把游標快速移到前次編輯的位置，而若採用拖動捲軸的方式非常不便，請問有沒有快捷的方法呢？ 答：有，可以利用一種組合鍵進行快速定位。在需要返回到前次編輯位置時，可直接在鍵盤上按組合鍵“ Shift+F 5 ” 。同時使用該組合鍵還可使游標在最後編輯過的三個位置間迴圈轉換。

如何快速地將數字作為文字輸入

excel表格的基本操作：

在輸入數字前加一個單引號“”’，可以強制地將數字作為文字輸入。

巧用IF函式清除Excel工作表中的0

excel表格的基本操作：

有時引用的單元格區域內沒有資料，Excel仍然會計算出一個結果“0”，這樣使得報表非常不美觀，看 起來也很彆扭。怎樣才能去掉這些無意義的“0”呢？ 利用IF函式可以有效地解決這個問題。IF函式是使 用比較廣泛的一個函式，它可以對數值的公式進行條件檢測，對真假值進行判斷，根據邏輯測試的真假 返回不同的結果。 它的表示式為：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false），logical_test表 示計算結果為TRUE或FALSE的任意值或表示式。例如A1>=100就是一個邏輯表示式，如果

excel函式DVARP的運用

excel表格的基本操作：

excel函式DVARP的運用 引數：將資料清單/資料庫的指定列中滿足給定條件單元格中的數字作為樣本總體，計算總體的方差。 語法：DVARP（database，field，criteria） 引數：Database構成列表/資料庫的單元格區域。Field指定函式所使用的資料列。Criteria為一組包含給定條件的單元格區域。

儲存載入宏

excel表格的基本操作：

如果想把一個編輯了宏或自定義函式的工作簿移植到其他電腦上使用，最科學的方法是儲存為載入宏，方法如下。 工作簿文件編輯完成後，單擊“儲存”按鈕，開啟“另存為”對話方塊，將“儲存型別”設定為“Microsoft Office Excel載入宏（*。xla）”，然後取名儲存。 注意：進入“C：\Documents and Settings\XXX\Application Data\Microsoft\AddIns”資料夾（其中“XXX”為使用者名稱），將上述載入宏檔案複製到其它電腦上同一資料夾中，透過載入宏移植使用。

在單元格里輸入資料

excel表格的基本操作：

我們在建立表格之前，應該先把表格的大概模樣考慮清楚，比如表頭有什麼內容，標題列是什麼內容等，因此在用Excel建立一個表格的時候開始是建立一個表頭，然後就是確定表的行標題和列標題的位置，最後才是填入表的資料。 首先把表頭輸入進去：單擊選中A1單元格，輸入文字，然後從第三行開始輸入表的行和列的標題，然後再把不用計算的資料添進去。輸入的時候要注意合理地利用自動填充功能，先輸入一個，然後把滑鼠放到單元格右下角的方塊上，看滑鼠變成一個黑色的十字時就按下

修改Word2000標尺

excel表格的基本操作：

開啟Word2000，視窗預設標尺為2、4、6……38，這一數字表示什麼單位呢？是釐米？是英寸？都不是；原來它是以字元為單位，在宋體五號字的格式下，每行約可輸入38箇中文字元。不過這樣的設定，用起來很不方便，尤其在製表、作圖時，很不直觀，有必要修改成以釐米為單位標尺。 從工具選單中，開啟“選項”對話方塊，選取“常規”卡片，其中有一“度量單位”選擇條，注意：不要被巳填好的“釐米”矇騙而無所作為，其實在它的下面有一個打レ的“使用字元單位”的選擇項，現在把這個小方框中

將單元格移到另外一個工作表中

excel表格的基本操作：

按住Alt鍵，將所要移動的單元格拖到目標工作表的標籤處，Excel會啟用那個工作表使你能夠在其中選擇拖放點。

Shift+拖放的妙用

excel表格的基本操作：

在拖放選定的一個或多個單元格至新的位置時，同時按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。具體方法為：選定單元格，按下Shift鍵，移動滑鼠指標至單元格邊緣，直至出現拖放指標箭頭“？“，然後進行拖放操作。上下拖拉時滑鼠在單元格間邊界處會變為一個水平“工”狀標誌，左右拖拉時會變為垂直“工“狀標誌，釋放滑鼠按鈕完成操作後，單元格間的次序即發生了變化。這種簡單的方法節省了幾個剪下和貼上或拖放操作，非常方便。

附加字元格式的去除

excel表格的基本操作：

有的人喜歡在自己編輯的文件中試驗各種字元外觀，比如加粗、斜體、下劃線，甚至空心、陰文、陽文等等。這是與專業的字元排版原則相違背的。專業的字元排版原則中，正文的字型及樣式都會被限制在很有限的種類之內。如果你想去除這些附加字元格式，不必一個一個的查詢與更正，Word為此提供了快捷鍵。不過要注意的是，這裡有兩組功能相同的快捷鍵。一個是Ctrl＋Space；另一個是Ctrl＋Shift＋Z。前一組對於中文Windows的使用者是無效的。Ctrl＋Space，是中文Windows中用於切換中英文輸入法的

將Excel公式結果轉為數值

excel表格的基本操作：

當我們需要將工作簿文件傳送給他人時，出於保密的考慮，我們不希望別人看到相應的公式結構，怎麼辦呢？ 透過選擇性貼上，快速將公式結果轉換為固定的數值： 選擇整個工作表資料區域，執行一下複製操作，然後再選中第一個單元格，執行“編輯選擇性貼上”命令，在開啟的“選擇性貼上”對話方塊中，選擇“數值”選項後，確定返回就行了。

Excel巧變文字為數字

excel表格的基本操作：

在工作中，發現一些透過文字檔案或其它財務軟體的資料匯入Excel中後居然是以文字形式存在的（數字 預設是右對齊，而文字是左對齊的），即使是重新設定單元格格式為數字也無濟於事。有一個辦法可以快 速地將這些檔案轉變回數字：在空白的單元格中填人數字1，然後選中這個單元格，執行“複製”命令， 然後再選中所要轉換的範圍，選擇“選擇性貼上”中的“乘”，你就會發現它們都變為數字了。

excel各列不能求和的方法及原因

excel表格的基本操作：

各列不能求和的方法及原因？ 答：因為此表的文字估計是文字格式，即使用右鍵中的選擇單元格成數值仍然不能不和，方法：插入一列，在其相同的行中輸入轉換命令“＝value（c2）”，則此列的資料與C2同樣，不過格式已經轉換成數字格式，就可以求和了。

Excel清除和刪除

excel表格的基本操作：

清除：清除單元格中的資訊，不刪除單元格刪除：刪除單元格及其裡面的資訊

跨表操作資料

excel表格的基本操作：

設有名稱為Sheet1、Sheet2和Sheet3的3張工作表，現要用Sheet1的D8單元格的內容乘以40％，再加上 Sheet2的B8單元格內容乘以60％作為Sheet3的A8單元格的內容，則應該在Sheet3的A8單元格輸入以下算 式：=Sheet1！D8＊40％＋Sheet2！B8＊60％。

如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格

excel表格的基本操作：

有時，需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒使用者注意不能在有此顏色的區域內輸入資料。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：選擇“編輯”\“定位”，單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對話方塊中選擇“公式”項，按“確定”按鈕即可。

給Excel中的資料新增單位

excel表格的基本操作：

透過自定義單元格格式的方法，可以為數字自動新增上單位（如“元”）： 選中需要新增單位的單元格（區域），執行“格式→單元格”命令，開啟“單元格格式”對話方塊，在“數值”標籤中，選中“分類”下面的“自定義”選項，然後在右側的“型別”下面的方框中輸入“#。00”元“”，確定返回即可。注意：雖然這些數值被新增上了單位，仍然可以用函式進行統計處理。

對不相鄰單元格的資料求和

excel表格的基本操作：

假如要將單元格B2、C5和D4中的資料之和填入E6中，操作如下：先選定單元格E6，輸入“=”，雙擊常用 工具欄中的求和符號“∑”；接著單擊單元格B2，鍵入“，”，單擊C5，鍵入“，”，單擊D4，這時在編 輯欄和E6中可以看到公式“=sum（B2，C5，D4）”，確認後公式即建立完畢。