視覺化百分比資料,Excel圖表展示小技巧

有時候資料的展現形式很重要,如果公司任務進度年度完成率為67。53%,讓你把這個資料展示出來,你怎麼展示?直接用0。6753、67。53%來展示,這樣無法凸顯資料;用一根進度條?這樣感覺有那麼點意思了,但感覺還是不突出,不吸引眼球。那如果像下面這樣展示呢?

視覺化百分比資料,Excel圖表展示小技巧

是不是瞬間高大上了,而且也突出顯示了資料。今天就跟著我來一起製作一個這樣的百分比展示圓環圖。

1、資料準備

首先我們在A2單元格中輸入任務完成率為67。53%,並在B2單元格中輸公式:「=1-A2」。

視覺化百分比資料,Excel圖表展示小技巧

2、插入圓環圖

選中資料A1:B2單元格區域,然後點選「插入」選項卡下「圖表」命令組中「插入餅圖或圓環圖」下拉列表,選擇圓環圖。

視覺化百分比資料,Excel圖表展示小技巧

3、圓環圖美化

首先刪除圖表標題以及最下方的圖例項。

視覺化百分比資料,Excel圖表展示小技巧

這時我們發現圓環很粗,我們可以選中圓環,右擊滑鼠選擇「設定資料系列格式」並把「圓環圖圓環大小」設定為最大「90%」。

視覺化百分比資料,Excel圖表展示小技巧

但是設定完成後還是感覺很粗,我找了半天也沒找到有什麼辦法可以直接設定圓環寬度的屬性。於是我想到了一種方法,我們可以在圖表中加入兩個圓環,然後隱藏掉一個,這樣透過兩個圓環相擠使得圓環寬度變窄。

首先我們直接選擇資料A2:B2單元格區域,然後按快捷鍵「Ctrl+C」進行復制,然後選中圖表區域按快捷鍵「Ctrl+V」進行貼上即可。

視覺化百分比資料,Excel圖表展示小技巧

如果還感覺粗可以在新增一條圓環。

然後選中內側圓環,右擊滑鼠選擇「設定資料系列格式」並選中「填充與線條」選項卡,設定「填充」為「無填充」,「邊框」為「無邊框」。

視覺化百分比資料,Excel圖表展示小技巧

然後我們選中外側圓環橙色部分,並設定「填充」為「純色填充」,「顏色」為「灰色」,「邊框」為「無邊框」。

視覺化百分比資料,Excel圖表展示小技巧

同樣方法設定藍色區域,「填充」為「純色填充」,「顏色」為「紅色」,「邊框」為「無邊框」。

4、新增資料顯示

點選「插入」選項卡下「文字」命令組中的「文字框」,然後在圓環中心點選滑鼠左鍵拖出文字框,滑鼠點選文字框進入編輯狀態,然後到編輯欄中輸入公式:「=$A$2」。

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然後設定字型為Agency FB,字號為36,顏色為紅色,填充為無填充,線條為無線條,並調整好位置。

視覺化百分比資料,Excel圖表展示小技巧

到這裡整個製作過程就完成了,下面我們來看看動態效果:

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