如何透過軟體來做盤點單的操作

如何透過軟體來做盤點單的操作

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月底了,不少客戶都諮詢軟體中的盤點單該如何來操作?為什麼我在盤點單上提取出來的資料不準確?今天就教大家如何來做盤點單操作。

盤點前的準備工作

將所有的出入庫單據進行稽核,因為只有稽核了單據,再會顯示準確的庫存出來。如何檢視有沒有沒稽核的單據呢?這裡以採購入庫單為例,其他的也是一樣的操作。

1、找到採購入庫單明細表來,如圖所示:

如何透過軟體來做盤點單的操作

2、進入明細表的介面後如圖所示:

如何透過軟體來做盤點單的操作

3、選擇正確的單據日期、將單據狀態選擇“未審”,如果有單據出來,則需要去找原因了,是為什麼沒有稽核這張單據,在弄清楚原因後將其稽核掉或者刪除掉這張單據。(確保所有的出入庫單據都稽核完了就可以開始盤點了)

開始盤點

1、庫存核算——盤點單,如圖所示:

如何透過軟體來做盤點單的操作

2、開啟盤點單的介面後,如圖所示:

如何透過軟體來做盤點單的操作

3、我們選擇好倉庫後,再點提取下的“全部提取”,完了再點“追加”按鈕下的“追加賬面為零的存貨”,最後點儲存即可。

列印盤點表

資料提取完成後我們需要將盤點表打印出來,以便和實物核對。

我們點選“列印”按鈕將其打印出來即可。

實地盤點

這一步非軟體操作

錄入實盤情況

根據實地盤點的情況回到軟體中,將軟體中的盤點數量更新過來即可,如圖所示:

如何透過軟體來做盤點單的操作

稽核其他出入庫單據

盤點單在儲存稽核完畢之後會自動生成其他出入庫單據,我們也需要將其他出入庫單據進行稽核。我們可以透過“聯查”按鈕來聯查其他出入庫單據,如圖所示:

如何透過軟體來做盤點單的操作

總結

1、之所以你們的盤點資料為不準確,主要一個是盤點前沒有檢查是否有漏了沒有稽核的單據,二一個是盤點單儲存稽核之後沒有把對應的其他出入庫單也進行稽核。

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