excel 小技巧 如何快速提取出前三名的銷售量

公司領導需要公司全年銷售前三名的銷售數量,以制定下一年的銷售獎勵計劃,如何快速提取出來呢?

1、

開啟“20XX年銷售統計表”資料表,如圖所示,含有“員工姓名”及“銷售金額”相關資訊,我們需要從“銷售金額”列下的資料中提取出排名前三的資料。

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2、

單擊選中“銷售金額”右邊的空白並輸入“排名”,然後接著再往右的一個空白單元格輸入“銷售金額”。接著單擊選中“排名”列下的第一個單元格並輸入“1”,第二單元格輸入“2”,第三單元格輸入“3”。

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3、

單擊選中“排名”,然後按住滑鼠左鍵不放拖動到“3”,然後再往左拖動到“銷售金額”一列。按鍵盤上的Ctrl+1鍵,進入單元格格式對話方塊。單擊選擇邊框選項下預置下的外邊框(O)和內部(I)。接著,單擊選擇對齊項下“文字對齊方式”下的“水平對齊方式”“水平對齊(H)”下面文字框右下角的實心三角,在下拉列表中選擇第三項“居中”,然後單擊確定。為”排名“和“銷售金額”兩列新增邊框及設定文字對齊方式。

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4、

單擊“銷售金額”列下的第一個單元格,選中該單元格,然後在單元格內輸入公式=LARGE($B$3:$B$17,ROW(A1)),然後按enter鍵,即可將排名第一的銷售量提取出來,如圖所示。單擊選中排名第一的銷售量,將滑鼠放在該單元格右下角,當滑鼠變為實心+時,按住滑鼠左鍵不放往下拉到表格底部,即可將排名前三的銷售量提取出來。如圖所示:

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