我們該怎樣學習EXCEL

首先我們要明確一個目的：我們為什麼要學習 EXCEL。

這個在前言中我也有提到，就是偷懶。

當別人為資料處理搞得焦頭爛額的時候，你早早的把彙總好並 EMAIL 給 BOSS；當 BOSS 對資料提出疑問時，你在他電腦上編輯幾個公式，達到 BOSS 想要的結果，BOSS 對你做事相當滿意，在考慮是不是給你晉升職位或者上調薪資；當別人還在為資料處理煩惱的時候，你已經做好表格，喝著茶水開啟 QQ 和朋友商量晚上去哪嗨，或者開啟三茅學習專業知識為自己充電……

看吧，用 EXCEL 來偷懶能給自己帶來多少好處。好了，我們暫且放下 EXCEL 能給自己帶來升職的幻想，先算一筆賬，你每個月需要花費兩天時間來彙總各種表格給老闆彙報，當你把 EXCEL 操作熟練後，你僅需要一個小時就完成，節省了 15 個小時，一年下來你節省多少小時？ 180 個小時！超過一個月的標準工作時間了。

也許有人認為節省這麼多時間有些誇張，我可以明確告訴你，完全有可能。你不試過怎麼知道它不可能。要記住：EXCEL 很強大。

有的人盲信軟體，以為軟體能實現便利的資料處理，如果讓我選擇，大多數還不如用EXCEL 來處理，軟體畢竟不可能隨心所欲的實現自己想到的功能，它畢竟是有限制的。如果我是一個公司的BOSS，我會考慮先把大家的EXCEL 水平提高上來，這樣不僅能提高工作效率， 而且各部門的資料可以實現便利的銜接，能節省很多時間甚至是減少人員實現工作的正常完成。

說了這麼多，究竟要怎樣學習 EXCEL ？也就是說我們怎樣掌握“偷懶”這個法寶：

一、善於學習；

二、規範化表格；

三、善用快捷鍵、常用功能和小技巧； 四、熟悉常用函式公式；

五、善用資料透視表。

分這五部分也是學習EXCEL 的五個階段，前一部分為後一部分的基礎（第五部分除外）。這五部分在後面我會給大家一一展開來講。我會給大家講到方法，但是不會去一一教大家怎麼把 EXCEL 玩熟練了，那是你們自己的事了。俗話說的好“師傅領進門，修行在個人”，要是把常用的每一種操作每一個函式都講出來，累死老師也教不好學生的。

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