在Excel表格中，為了使資料看起來更加整齊、美觀，可以將資料按照一定的邏輯順序進行排列。根據使用方法的不同，可以實現多種不同的排序功效。

上一篇分享了：橫向排序的技巧Excel表格排序真的簡單？橫向排序，不得不掌握的小技巧

今天，我們繼續探尋Excel排序功能的秘密吧

一、自定義序列排序

Excel自定義序列排序的功能十分強大，提供了部分排列選項，比如：按星期、按月份、按季度、按甲乙丙丁等順序，同時你還可以根據自己的實際需要，新增新的序列選項。

只需要在“輸入序列“裡錄入你需要的順序，例如想將白眉鷹王、範遙、青翼蝠王、楊逍、張無忌等按照職務的高低順序排序，具體操作步驟如下：

選中需要排序的資料，點選“資料”、“排序”，在彈出的對話方塊裡“次序”位置選擇“自定義序列”，這時會彈出“自定義序列”的對話方塊，在裡面輸入我們需要的順序，如下圖：

在“輸入序列”裡錄入我們需要的順序（按職位高低錄入張無忌、楊逍、範遙、白眉鷹王、青翼蝠王），然後新增到“自定義序列”中，這個時候“自定義序列”裡面就有了剛定義的順序，只需要找到剛定義的順序，點選，然後確認，就按照職位高低排序了。

二、按顏色排序

在EXCEL表格裡，除上文提到的幾種排序方式之外，還可以按字型的顏色、單元格的填充色排序，具體操作步驟如下：

圖中要求將語文成績不及格的同學排在最前面，首先選取需要排序的資料，依次點選資料和排序，在彈出的對話方塊裡將“排序依據”選擇為“字型顏色”，在“次序”裡選擇我們需要排列的字型的顏色，即紅色，要求是將不及格同學排在最前面，所以在“次序”裡還需要選擇“最頂端”，設定好之後點選確定，即完成按顏色排序了。

三、多條件排序

除按照某一條件排序外，在實際應用時，經常需要使用到多條件的組合排序。比如下面一個示例：

老師要求：將同學們的數學成績按照分數由高到低排列，當分數一樣時，按照姓名的字母順序排列。

要求中包含了兩個條件，要滿足這兩個條件的排序，具體操作步驟如下：

選取兩列資料，依次點選資料和排序，此時彈出的對話方塊裡只有一個排序的主要關鍵字，無法滿足兩個條件的排序，需要點選上方的“新增條件”增加一個排序的次要關鍵字，然後分別在主要關鍵字裡選擇第一個排序條件（成績由高到低）、次要關鍵字裡選擇第二個排序條件（姓名字母順序），選好之後，點選確定即完成兩個條件的排序，排序效果如下圖：

寫在最後

按顏色排序裡，除按字型顏色之外，還可以按照單元格填充色排序，操作步驟一樣；

多條件排序也一樣，條件增加時只需要多增加一個排序的“次要關鍵字”就可以了，但需要注意次要關鍵字的先後順利。

這幾個排序方式學會了嗎？趕緊學起來，快速提升工作效率