工作表

幾乎每個使用Excel的新使用者都以為工作表就是表格。從某種意義上說，他們是正確的。但是工作表僅僅是由行和列組成的單元格的集合。在工作表中輸入資料是表格和資料透視表或Excel中任何其他功能和工具的基礎。雖然，工作表看起來就像一個表格，但它運作模式與Excel表格完全不同。工作表中的資料之間沒有任何關係，它們沒有連線或連結在一起，不過如果你操作少量資料的，使用工作表也就可以了。

表格

Excel中的表格是一組相關或同類資料的行和列的集合，它可以以指定的表格格式顯示。如果你要處理大量的資料，表格會提供更多功能給你。表格將幫助您組織您的資料，也很容易計算和顯示小計和合計等統計資料。

與僅僅在工作表中輸入資料相比，使用表格有以下一些優點是：

易於檢視資料:

透過為表格應用一種預定義（或自定義）的表格樣式（或格式），可以更容易在表格中找到你需要的資料。

過濾資料:

表格中的列可以根據你的喜好進行過濾（工作表中區域資料轉為表格後，預設提供過濾功能），只顯示你關注的的資料。

計算總計:

在表格中，您可以選擇使用總計行，在其中可以很容易地計算和檢視小計和總計。

新增計算列

：可以將計算列插入資料表，以幫助生成即時計算。

設計選項:

表格提供了許多設計選項和功能，使您的資料具備更好的可讀性、也變得更美觀。

自動更新公式:

在普通的工作表中，當您為單元格輸入公式時，您必須手動複製、貼上或向下拖動到其他列，以便檢視整個列或範圍內公式的結果。然而，在表格中，當你在某一列的單元格中輸入一個公式並按下回車鍵（或Ctrl + enter鍵），該列中的所有其他單元格將自動應用公式，並且立即顯示公式結果。

動態範圍:

Excel表格範圍是動態的。當您調整“表格”中的列或行的大小時（如從3*4表格資料變成5*6表格），“表格”的範圍將自動調整以適應新的更改。這一點對資料透視表尤其方面，因為在生成一個透視表之前，你必須選擇一個數據源，如果你使用工作表的區域作為資料來源的話，如果區域資料發生變化（因為人員變動必須刪除或者增加10個員工），你必須重新選擇更新後的區域範圍，否則透過透視表引用的資料不能反應變動後的資料。如果使用表格（實際就是按表格名稱，每個表格都有一個唯一的名字，有點像你的銀行賬戶）作為資料來源，你對錶格範圍做出的所有變更將會自動傳遞到透視表（當然嚴格意義上來說不是自動傳遞，必須選擇重新整理透視表）。

資料透視表

工作表中容納資料，表格關聯或連結資料，

資料透視表彙總表格或工作表的資料。資料透視表可以看作為一個互動式表格，它具有各種選項，可以從不同的重要角度查看錶格中的資料。資料透視表是處理大量資料的完美工具。然而，重要的是要注意，透視表不強制性要求你在將工作表資料用作資料透視表的源之前，轉換成表格。不過，使用表格中的資料作為Pivot的源資料會更便利。

除了資料表的優點和功能之外，資料透視表還具有以下優於標準資料表的優點：

輕鬆比較資料:

透視表可以讓你一目瞭然地對資料進行總結，從而更容易比較資料並做出明智的決定。

揭露模式（規律）:

使用資料透視表很容易檢測或跟蹤資料趨勢和關係。資料往往有模型（規律），而這些模式往往在資料透視表報告中很容易發現。

聚焦特定的資料:

資料透視表只會給你想看到的，並從你的報告中刪除所有其他資料。換句話說，資料透視表根據您的要求提取資料，並將其用於分析。此外，您還可以過濾、摺疊和展開資料以顯示特定的細節。

找到資料的根源:

您可以深入挖掘，檢視彙總資料的細節。這就像過濾或整理連結到摘要項的資料，然後在項下檢視連結的詳細資訊。

使用者友好的查詢:

資料透視表使用簡單易用的工具以簡單的方式查詢大量資料，其中一些工具非常直觀（如切片器、日程表和資料透檢視）。

欄位選項:

透視表使用資料中的列中的欄位來建立其結構。Excel表格沒有欄位選項。

資料透視:

顧名思義，資料透視表可以讓你從不同的角度透視資料。您可以將列移動到行，也可以將行移動到列，以檢視從源資料生成的不同資料彙總報告。

簡潔和精確的資料表示:

透視表使您能夠呈現帶註釋的、有吸引力的和精確的報告。格式化選項將以您選擇的方式顯示資料和資料子集。