#職場寫作達人#不難發現，現在許多公文語言生動活潑，道理清晰明確，更適合現代“短、實、新”文風，而那些“長、空、假”的文章，已經慢慢的遠離我們的生活，但我還是應該知道什麼是“長、空、假”？

長：就是有意無意的將文章、將將講話添枝加葉，短話長說，看似面面俱到，實則離題萬里。

空：就是空話、套話多，照搬照抄、移花接木，面孔大同小異，語言上下雷同，沒有針對性，既不觸及實際問題，也不回答群眾關切問題。

假：就是誇大其詞，言不由衷，虛與委蛇，文過飾非，不顧客觀情況，刻意掩蓋存在的問題。

公文是傳達部署、指導工作、溝通銜接、解疑釋惑的，每一個文種都有實實在在的用處。所以，公文一定要有用、管用。有沒有用，強調有用、管用，並不是說一篇公文要把所有問題都解決，一口吃個胖子，而是要做出取捨，聚焦關鍵和重點。這樣，公文才會短小精悍、有用管用。一篇好的公文內容好是前提，形式是為內容服務的。形式再精美，如果沒有新思想、新觀點和鮮活的事例，絕不能算是好文章。把公文寫好可以從“短、實、新。”三個方面來入手：

短——“刪繁就簡三秋樹”。就是要力求簡單明瞭、直截了當，要言不煩、意盡言止，觀點鮮明、重點突出，公文寫作一定要抓住關鍵，不能面面俱到，不要泛泛而談。要根據時間、地點、場合來判斷、取捨，學會抓大放小，才能把公文寫短。怎麼把握關鍵？上級關注的、強調的，特別是上級檔案、會議提出的新要求、新情況、新形勢是關鍵。基層反映的突出問題是關鍵。要堅持問題導向，通過了解和研究各條線、各單位的工作，找出主要問題、突出問題，分析問題癥結。能夠三言兩語就說清楚的事絕不拖泥帶水，能夠用短小篇幅闡明的道理絕不繞彎子。“刪繁就簡三秋樹”講的就是這個意思。

實——“絕知此事須躬行”。文章要力求反映事物的本來面目，分析問題要客觀、全面，既指出現象，更要弄清本質。要把文章寫實一定離不開親身體會，離不開調查研究，想方設法掌握儘可能多的第一手材料，相對減少使用第二手、甚至第三手材料，也就是“紙上得來終覺淺，絕知此事須躬行”。只有“躬行”才能“絕知”，有“絕知”才能寫出“實”的文章。寫公文一定要認準角色、站對角度，話說到什麼程度，說多少、說多細、說多深，要根據物件、時間、場合來定。特別是給領導寫材料，一定要站在領導的角度考慮，內容和語言都要與領導的身份相符，做到當行則行、當止則止、意猶未盡。怎麼把握其中的度，要靠平時多揣摩、多領悟。

新——“領異標新二月花”。令人過目不忘的好文章就像是二月裡的花，從不趕潮流、媚世風，而是自闢蹊徑，一花引來百花開，創造出一篇獨領風騷的安然春意。這裡說說公文怎樣才能“新”：

一是聯絡實際。

有些公文儘管話題是老的，但在不同時期，總有些新的情況、新的變化。例如，大的環境發生變化，政策規定發生變化，上級又有新的要求，下級在組織落實時遇到新的情況等。我們在起草公文時，要緊緊抓住這些變化的情況，把握新形勢、新任務、新情況思考新問題。可以說，只要和實際結合得緊，就有用不完的素材，寫不完的新話。

二是轉換視角。

同一個問題，從不同的角度去認識，可以引出不同的話題，這樣不僅可以避免重複，而且有利於思想與時俱進。例如，轉變作風抓落實的問題，是各種公文經常要寫的話題。為了不重複我們可以變換不同的角度來寫。

三是拓展思路。

在闡述問題的過程中，抓住不同內容的不同特點用不同的思路來寫，不要都是先寫重要性，再講實際情況怎麼樣，再提幾點要求。例如，為領導同志起草講話材料，通常都是按為什麼、是什麼、怎麼辦這樣一個邏輯謀篇佈局的，如果改變一下行文思路，在講某個問題之前先舉一個這方面的經典例子，以事明理，再簡明扼要地提出要求，這樣講更有新意，效果會更好，印象也會更深。

以上歸納起來就是：分清輕重，寫精煉一點；分清主次，搞簡單一點；分清緩急，來直接一點；分清角色，寫對路一點；分清物件，寫通俗一點，總之就是摒棄“長空假”，善用“短實新”。