別忘了打扮下你的辦公桌,讓它看起來高效、專業又職業

別忘了打扮下你的辦公桌,讓它看起來高效、專業又職業

不管你是彈性工作的SOHO一族,還是準時上下班的上班族,辦公室和辦公桌都是我們一天花最多時間待著的地方。

把自己打扮得那麼清新亮麗之餘,最好也把辦公桌打扮一下,讓它和你非常登對。

下面整理了一些簡單的方法,它們能讓你的辦公空間更舒適、清爽,在這樣的環境下辦公,心情好,效率高。

辦公桌巧收納

一、桌前只留必需品

桌面上只留下每日必用的東西就好:

電腦、一兩支筆、便利貼、一部電話、兩天內會用到的檔案或資料,其他所有東西或歸人資料夾,或收到抽屜裡。

二、使用質感好的辦公用品

許多人對於文具都很隨性,能用就好,能寫就行。但有時候好心情就是從小細節中找到的。為自己買一些質感好的辦公用品,或者可愛的、搞笑的治癒系文具用品,讓你看到它們的同時,心情也會跟著好起來。

三、零碎的常用品放到最近的抽屜裡

每天都會用到的非常零碎的東西,一定要收到一個抽屜中,最好裡面放上能夠劃分區域的儲物格,這樣抽屜裡就不會一片狼藉了。

四、適當利用牆壁和工位隔板

將上部而非眼前的空間利用起來是方便又實用的小竅門。

在白板上書寫計劃,而不是將便籤貼得到處都是,最好歸納整理在一個小的區域內。還有一些不常用但很重要的東西,可以掛在背後的隔板上,這樣你抬眼看到的空間就不會很亂。

別忘了打扮下你的辦公桌,讓它看起來高效、專業又職業

圖片來源網路

五、定期整理檔案

不要對自己的記憶力過分自信。

無論是紙質的檔案還是電腦中的件、都應該在完成後的第一時間歸人資料夾。

那些沒用的一律放入碎紙機,不要想著“以後再收拾”,否則越積越多的檔案會讓你無從下手。

六、拿走你不用的鋼筆和鉛筆

桌上擺滿了各種各樣的筆,其實很多都重複了。把它們清理一下吧,不要難以割捨,只留下有用的,這樣可以使你的效率更高。

七、讓電子產品離開你的視野

路由器、電源、充電器等等其實是不應該擺在桌上的。即使桌子足夠大,也不建議這樣做。

八、整理電線

我們的桌子經常被各種電線所佔據,USB資料線、MP3充電線、手機線、網線、音箱線、電話線、滑鼠線、鍵盤線·····當它們纏到一塊,想想都頭大。可將這些資料線整理到專門的小盒子或抽屜裡存放。

九、每天整理

最後,當你將辦公桌整理得井然有序之後,還要切記每天對它進行一下定時的管理和復整理,使它時刻保持著整潔高效的狀態。不要覺得很麻煩,其實只需每天下班前花上5~10分鐘,把桌面整理一下即可。

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這樣不僅會使你的辦公桌看起來專業整潔,隔天進來上班時也會讓你心情更好。

讓自己待在舒適、清爽、悅目的工作環境裡,可以讓你工作起來更有效率,效率提高了,自然就可以早點結束一天的工作下班回家了!

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