模型在手,方法我有!
一、效率管理
1.清楚“單位時間”的產出
做高效工作者,而不是天天加班者,首先要有清楚客觀產出標準,再談科學管理。
評估工作效率的4個因素
同樣時間你做得比別人多,你比別人做得好,你比別人會推廣,你就是有更高的工作效率。
2.快速形成心流
“心流”:就是一個人注意力高度集中到一件事情上,會全情投入,忽略其他不相干的所有事情,整個人在 投入這件事的過程中,會享受到非常充實,非常幸福的感覺。
3.為一件事,找到多重目標
為一件事找多重目標,並不是說在一個時間單元內要做幾件不同的事
人的注意力是有限的,如果希望同時做的事情太多,反而會分散自己的注意力,導致每件事效率都不高
有的人能為一件事找到多個目標,有的人卻做不到?一是因為意識,二是因為能力
爭取做一件事情就能得到多種不同的收益,是高效工作者的思維模式。
4.用複利思維,提升你的工作價值
複利:重複收益
花費同樣的時間,完成同樣的事情,有的人收穫巨大,有的人卻一無所獲
除開運氣的因素,有的人工作會給他持續帶來複利,而有的人工作有一次性利用價值
馬太效應
把一件事做到極致而帶來各種複利叫“馬太效應”
強者愈強、弱者愈弱
時間管理的二八原則
80%的回報由20%的事情所決定
完成這20%的事情所需要的時間在自己付出的時間裡又佔據了80%
人這一輩子很長,但關鍵只有幾步。用複利思維來思考,就是要做的事情很多,但能在關鍵事務上做出質量的人,會拿到大部分回報。
二、碎片管理
每個人都知道自己有大把的碎片時間,也知道這些時間沒有被好好利用,一個很重要的原因就 是大家對自己的時間價值感受不深刻!
1.算清楚你的“分薪”,你才會重視碎片時間
“分薪”指按照一個人的月薪計算出的每分鐘的薪資數額。有了“分薪”意識,不僅僅在利用碎片時間,而是在全面爭奪注意力的時代,有意識地管理自己的注意力“頻寬”。
2.減少碎片時間的方法
減少被資訊干擾的次數
列行動清單,只做行動清單上列舉的事情
儘量避免被他人切碎時間
不管怎樣努力,每天還是會產生大量的碎片時間
3.為你的碎片時間尋找多元用途
1分鐘能幹什麼?
學會給每一種碎片時間單位尋求多元用途,其實就是在為自己的碎片時間建立結構化管理框架 這才是時間管理高手管理1分鐘時間的思維方式。
4.用場景化思維用活你的碎片時間
整理好場景化的碎片時間應用清單,有很多好處:
(1)見效快。因為碎片時間的場景任務拆分得足夠具體、細小,一有碎片時間就見縫插針,完成壓力小, 容易見到效果。
(2)體驗好。每一個碎片時間裡只專心處理一件事,很容易創造出瞬間切入心流體驗的場景,能培養 人的抗幹抗能力。
(3)有成就感。每主動利用一個碎片時間,人就會有滿足感,從而刺激自己更多地利用好碎片時間
5.用WBS工具,串聯你的碎片時間
WBS分解工具原理:從目標開始倒推,將完成目標需要做的事情細化,變成一級一級獨立的任務,把最底層的任務分解到個人能在某個時間單元裡完成就好。
拆解任務維度
按照工作流程拆分
按照參與物件拆分
按照時間進度節點拆分
按照任務複雜度一層一層分級拆分
大任務分解為一系列不同大小的任務,一個大的時間單元也可以是不同的時間單元的組合體
60min=
1個30min
大塊時間+
2個10min
小塊工作+1個
5min
的碎片工作+2個
1min
碎片時間+
3min
緩衝時間
做好一件事情,與我們一共花費了多少時間無關,關鍵是進入深度工作狀態的時間,這叫效率管理。我們有非常多的碎片時間,與其用來刷微博刷朋友圈打發時間,不如利用起來用來完成一部分工作或者自我學習提升,這就是高效的碎片管理。
如果覺得這篇文章對你有用,感謝三連支援,我是不販賣焦慮,不灌無腦雞湯,只講乾貨方法的(公號:商業研習社)