《職場新人紅寶書》4.一定要學會建立共同目標

當你在工作中,感覺到協作同事不友善,應該怎麼辦?

一定要學會建立共同目標,心齊才能幹成事!

《職場新人紅寶書》4.一定要學會建立共同目標

場景小故事:

張三發現,等他就某個任務要去推進的時候,總是會在各個環節裡,有部分協作同事似乎沒有那麼的積極,甚至覺得對方在使絆子。有時候,開會都找不到人,找到人嘛現場又很難達成一致出結論,推進起來特別費勁。有時張三會把這些問題反饋給領導,由領導來出面來協調,似乎好像變得順暢了許多。張三是稍微有點灰心的,覺得好像只要我不是領導,這些事兒就搞不定。張三眼裡,儘管同事們平日看起來嘻嘻哈哈的,但心裡也沒有那麼的和善,至少很閉塞,不願意與人協作。為此,他也很苦惱。

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工作中這種情況特別的常見。

當我們有某個專案盤下來的時候,需要涉及到其他協作方,也就是要讓其他部門的人出力的時候,通常去協調和溝通工作就會顯得很難。企業中,員工人數增多,運營效能卻不是等比例提升,反而有可能隨著組織結構的複雜性變高,而使得整體的效能降低,俗稱“大企業病”。

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這種病,其實不止單在大企業中產生,只要在在專案中遇上協作方,目標不一致時,就一定會發生。小企業相對而言見的少,只是因為大家專案比較單一,目標也比較容易達成一致,大家算來算去好像都跟自己有關。

所以其實最大的問題是在於怎麼樣找到一個一種方式。有可能把大家的目標綁在一起。

似乎這對於一個新人來講是比較難的,但客觀來說,如果你的領導沒有完全意識到這個問題,而你又作為專案的推動者,或者某個環節的推動者,本著對自己負責的態度,可能你也需要關注,並且採取一些必要的措施。

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首先一點,先解決“大家是否和善”這個心裡疑問?

新人不應該過多的糾結。和不和善其實不重要,重要的是能夠協調相應的關係和資源,把手上的工作做好,這是第一要務。因此,如果同事真的不和善怎麼辦?沒關係,只要把他成功的納入到工作環節中,可以順暢推進,這個問題自然而然就不會關。試想,如果對方跟你的利益基本是一致的,或目標基本是一致的,那他一定會和善的跟你協作(哪怕是壞人也是要抱團的嘛);如果目標不一致,即便跟你協作,哪怕他平常看起來都挺和善的,也會因為與你的協作佔用了他原本工作的效能,又得不到更好的產出(包括更好的考核反饋和績效收益),那他一定會在你眼中像變了個臉似的,變得也沒有那麼的和善。

所以這個問題的終極解法是不去關注人是否和善,而是要去關注工作過程當中,在目標上,是否能想辦法和大家達成一致!

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然後,這裡給出一套方法,都是可以嘗試和具體去做的。

第一步

首先是要嘗試在整個業務中找到那一點,那一個可以把大家聚在一起的目標,共同的目標,或者是願景。如果沒有,自己嘗試著設立一個相關的目標,然後儘量能夠幫把大家凝聚在一起的。

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第二步:

接下來,基於這個目標,自己嘗試做一些拆解,然後把完成這個目標裡的大家各自的工作內容,分別結合各自優勢分析“好處”。這樣的話會有一個相對而言比較客觀的一個評估。

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第三步:

就嘗試準備一套小的話術,能夠給你的夥伴進行說明的話術。這個時候,一般而言可以尋找到你的同事,夥伴或領導協助你。當然,領導要解決的更多的其實是這個目標如何傳遞和達成共識的這個過程。

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一旦我們能夠構建一個完整的、對彼此都有價值的一個鏈條,那整個會談和協作就會簡單得多,阻力也會小很多。

但還有一點要注意的——溝通的藝術。不要過分的、或過度的把自己站在設計者的角度上,畢竟是同事關係,不是領導和下屬的關係,協作可不等同於安排任務,這是需要去考量和琢磨的,但首先意識和態度上要明確。(交流的藝術我們暫時不表,我們可以放在以後的環節裡,再跟大家一起講。)

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小技巧說明:

一:建立一個呃共同的目標,並且把基於這個目標拆解下來,對大家的利和弊關聯在一起。

二:構建完鏈條以後啊,找你的領導或者更大的領導來協助共同目標透傳。

三:嘗試用友好商量的態度和同事進行說明,沒有必要在這上面產過大的衝突。你的這個同事進行說明。

恭喜你,人生又精進了一步!

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