圖表是Excel有別於資料庫的強大功能,能夠以最直觀的方式將資料表現出來,而圖表資訊的表達往往存在一個規律就是:
表達者花的時間越多,接受表達者花的時間就越少
做好一份圖表是每一個學習Excel的同學的進階要求,那麼現在給大家介紹最簡單的圖表構造,
以WPS為工具
,對圖表有一個粗糙的認識。
根據資料插入一個預設的最簡單的【
蔟狀柱形圖
】
以季度為類別顯示每一個季度的營業額,從而找出其內在的規律。我們在選中資料插入後,可以發現【季度】這個標題沒有囊括在內,這是因為,如果囊括在內,我們將表現的是倆個類別
下圖的紅線區域便是圖表的繪圖區,其中涵蓋最基礎的【資料矩形】,【網格線】,【背景色】以及沒有在下圖中顯示出來的【資料標籤】、【誤差線】等其他的元素
對於【資料矩形】,可以選擇調整【分類間距】改變其長寬比,填充的顏色和外圍一圈的顏色也可以改變,
對於【網格線】我們也可以選中其而改變其顏色和形狀
對於【背景色】我們需要結合【資料矩形】的顏色,設定一個有對比度的底色,然後統一得到下圖,為了誇張顯示,
請忽略醜陋的下圖
座標軸的簡單設定
在圖示中,水平座標表示類別,而垂直座標表示【營業收入】這一個系列的資料
對於【座標軸】可以更改標籤的字型、字號、顏色。也可以更改文字的排版模式,以及標籤距離繪圖區的遠近。
經過一些列調整可以得到下圖
美化標題內容
圖表預設的標題就一直沒有好看過,我們在做好了了圖表其他方面的內容調整後,要精細化的設定標題,達到畫龍點睛的效果
同時透過插入文字框,可以新增更多的內容在標題欄,得到一個相對比較簡潔大方的圖表
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