前些天有位學員問,怎麼管理好自己的時間?
這問題問得我啞口無言,因為問得太空泛了。
我當然可以說一些正確而無用的廢話,特別是那種放之四海而皆準,但實際你沒辦法執行的雞湯話來忽悠學員,但是,這有悖我的原則,所以,我想了想,只能說,
沒有目標,就談不上管理
。
時間管理,是圍繞實現核心目標去制定管理措施的。如果一個人連目標都沒有,那任何時間管理大師都沒有辦法幫他做時間管理規劃的。
就好比一個人問你,他要怎麼走,才能更快到家,但你問他他家在哪裡,他卻說不知道。你怎麼幫助他呢?
沒辦法。你只能打電話報警,說有個人得了失憶症,麻煩聯絡下家人——在時間管理培訓師眼裡,這就是幫你尋找人生座標的方法之一。
其實換個領域也一樣,比如,你問職業規劃師,你想以最快的速度成功,應該怎麼做?最簡單最高效的方法是哪種?
職業規劃師頭好方,感覺自己好難,什麼基本情況都沒交代,就問方法。這種顧客就跟上了年紀的大媽就醫一樣麻煩,她們就喜歡江湖郎中口中那種“包治百病,一粒見效”的止痛藥,管她有病沒病,反正一吃藥,全身不痛就是好藥。你一個主任醫師啥狗屁都不懂,檢查幾十個專案花了那麼多冤枉錢不說,還說定期吃藥,控制飲食,加強鍛鍊……多費事啊,你會不會看病的?你看人家江湖郎中的藥多好……
巴拉巴拉一大堆,你只能說另請高明。
言歸正傳,時間管理領域有句經典的話——你怎樣過一天,就怎樣過一生。
對於一個大部分基層公務員來說,他一天的工作,完完全全是由領導安排的,沒有一點點自己把控的時間。
因為基層就是事多人少責任重,領導也沒辦法,他不安排你去做這做那,那他就得去做,那他就無法把時間和精力集中到有價值、有意義的決策環節之中了——不要笑,基層工作也有決策環節的。
所以,很多基層的公務員說時間管理沒卵用,原因就在於自己沒有時間的掌控權,沒有辦法運用時間管理大宗師戴維·艾倫的GTD五步法。
如果你也是這樣忙得身不由己的情況,要想管理好自己的時間,那奪回時間自主權就是你要解決的第一個問題。
不過,作為最底層的公務員,上頭一大堆領導的指示批示都等著你去落實呢,你哪會有自主把握的時間呢?
所以,你不掌握一點科學方法,在基層是很難熬的。
講到這裡,我再梳理一下上面的內容:
第一、目標管理是時間管理的前提。
第二、掌握時間自主權,也是進行時間管理的基礎
。
是不是有點複雜?
有沒有一針見血、立竿見影還適合各行各業各種崗位的時間管理方法呢?
也有,比如2分鐘原則,能2分鐘做完的事,那就立即去做。
但問題來了,很多事並不是兩三分鐘就能完事的。那怎麼辦呢?
還是要系統學一學時間管理的方法吧
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