首先用幾張手帳圖片來介紹下我目前使用手帳的情況。我用的手帳本是2020年黎貝卡與故宮的合作款。

前面三張圖片是我日常使用手帳的基本內容，第四張是我做的指示圖，用來讓大家看清楚具體是怎樣來分配內容的。

這個手帳本其實是一週一頁的形式，但我嫌它每天可寫的地方太小了，就改造成一天一頁的形式。上半部分寫每日的to do list，下半部分寫當日覆盤。

下面具體來說說我是如何利用手帳來進行時間管理的。

先簡單介紹下我平時的生活狀態。我是一個職場媽媽，在網際網路公司從事運營工作；家裡有兩個孩子，大的6歲，小的2歲，每天需要花大量時間和精力來進行陪伴和學業輔導。

所以我每天的行程非常緊湊和瑣碎，為了平衡好這些時間，我會在每天清晨，把當天的待辦事項，一一寫在手帳裡。

因為有專門的工作手帳本，所以工作上的待辦事項會集中寫在那個本子上，而這本生活手帳，就主要寫生活、育兒和自我學習類的內容。

我們可能經常會遇到這樣的情況：心裡想著要做一件事，結果一轉身就忘記要幹什麼。

把自己要做的待辦事項記錄在手帳上，每完成一件就打勾標記，養成這樣的習慣後，做事的效率就會越來越高。

這是我最開始運用手帳來進行時間管理的辦法。

我之前有蠻嚴重的拖延症，很多事情都要等到deadline時才匆匆開始執行，這樣其實很消耗自己的內在能量，讓整個人顯得焦慮和難受。

當我開始利用手帳，把待辦任務一一寫下來之後，它就形成一個非常直觀的衝擊力和緊迫感，這些都促使我儘快去做這些事情。

作為一個有點強迫症的摩羯座，每次看到當天的任務列表上沒有打勾，就非常迫切地想要去完成。這個方法對我來說，是種有效的自我監督和管理，能很大程度地治療拖延。

我一般用藍色或黑色筆寫待辦事項，用紅色筆去打勾，沒有完成的直接打叉。

以上面這張圖片為例，一堆事項中有一個打叉的任務，看上去非常扎眼。這樣只要一眼掃過去，就可以知道當天的任務完成情況，提醒自己隨時進行調整。

以上就是我羅列待辦事項的基本原則，如果有特別重要的事情，會在事項前打上五角星進行標註，提醒自己先吃掉“大青蛙”。

除了每日的日程手帳，我還透過其他手帳形式來進行時間和事項管。

第一個是月度手帳打卡。

我會將每一個月要完成的專案透過打卡來監督自己執行。一個月說長不長，說短不短，要想持續地完成一項任務或養成某些習慣，用這種打卡的方式非常適合。

它既能一眼看清專案進度和完成情況，又美觀易操作，五星推薦給大家。

第二個是月度規劃。

在每個月的開始，先大致規劃下本月的重點完成事件，寫下來後不時去檢視，以加深印象和持續執行，然後在月末進行復盤總結。

以月度為目標來進行規劃和覆盤，一是能促進年度目標的順利完成，也能一定程度上彌補日計劃和周計劃的不足，讓人從長遠一點的角度看待問題。

第三個是周計劃。

周計劃介於月計劃和日計劃之間，在時間上有其特有優勢。它沒有每日規劃那麼瑣碎，時間跨度又比月度規劃短，以周為單位來進行計劃和覆盤，非常適合我。

也許有人會問，你每天這樣寫手帳，需要花費很多時間 吧？

以我目前的速度來看，寫一頁日程手帳大概連半小時都不要。

首先，我不會把很多時間花在拼貼上。

作為一名感覺每天都在戰鬥的職場媽媽，我很有自知之明地自動放棄了繁複的手帳拼貼，一般只用比較少的時間進行無腦式的集中排版。

具體做法是：一般是趁著週末等空閒時間，將近一週的日程手帳集中進行膠帶、貼紙拼貼，做出大致的排版格式，後續每日只要直接填寫內容即可。

其次，分時間段進行手帳書寫。

我的日程手帳內容很簡單，只有to do list和當日覆盤兩個部分，我將其分成兩個時間段來書寫。

早晨把當天要做的主要事情一件件寫下來，5~10分鐘就OK。

白天每做完一件事就在手帳本上打勾，5分鐘夠可以了吧。

晚上睡前或第二天早上覆盤，一般只寫主要事件，2~3件事情10~15分鐘搞定。

這種方式也適合平時時間不是很充裕的學生黨和工作黨。

當我在自媒體平臺上分享手帳後，經常會有人評論說我的生活好豐富。

我想說的是：其實絕大多數人每天的生活都是平淡而重複的，但當你以手帳的形式記錄下來後，就會給人以充實豐富之感。

如果你覺得自己無事可寫，那可以先從身邊的小事寫起，越寫就會對生活越敏感，慢慢就發現很多事情是可以記錄的，而且會讓你覺得越記錄越美好。

對於現在的我來說，手帳已經是生活中不可缺少的一部分，事情如果不寫下來，反倒會覺得不習慣。

最後想說的是，每個人的生活都是獨一無二的，如果你想讓生活更豐富、更可控，想讓自己更充實、更進步，不妨試著寫寫手帳吧。