PPT真的不好寫？掌握這3個小技巧，讓你做PPT又快又高大上，轉發

文 | 明哥，前麥肯錫戰略諮詢顧問，埃森哲管理諮詢顧問，一個喜歡用思維導圖架構PPT的老司機，職場技能，掰開揉碎、說給您聽，歡迎關注我的頭條號@思維導圖PPT肖老師，一起共同精進、成為職場精英。

你知道嗎？對於一份好的PPT，可能80%的人都沒有充分發揮它的價值，尤其是諮詢公司提供的諮詢報告，按下面的3個步驟好好利用，不僅讓你享受諮詢報告的成果，還可以為你積攢很多好用的母版和PPT技巧、素材。

第一步，收集PPT中所有有價值的圖片、圖表、圖示和動畫

現在的PPT，都主打邏輯清晰、圖文並茂，因此，獲取PPT中的邏輯元素、圖形圖表、GIF檔案、背景音樂、影片等，可以豐富你的PPT素材庫，在

後續你寫PPT時，就有大把的素材可以套用

了。

方法非常簡單，如果副檔名是“ppt”的，

先將副檔名修改為“pptx”

，然後

再將副檔名修改為“zip”

，這時候，就可以解壓縮了，

依次開啟目錄“ppt”、“media”即可

，所有的圖片、gif動畫、影片、音訊檔案都在這裡了，可以收集任何你喜歡的素材了，尤其是上百頁的諮詢報告，各種表達邏輯關係的圖表、圖示，應有盡有，比如下面是我收集的一些微粒體邏輯圖表，從配色到展示效果，都遠比直接拖一個矩形框上去然後自己配色、設定陰影等更有吸引力、更高效。

比如下面的這個效果，就非常適合用來表達並列結構的內容，比如目錄、列表、步驟等，如果放4個矩形框，那效果就會差很多。

第二步，收集母版，這是最關鍵、也是絕大部分人不知道的技巧

先普及一下，母版和模板，不是同一個東西，

模板一般是指PPT中的內容框架、邏輯結構、圖形圖表等

，可以簡單理解為

內容模板

，而母版則是

PPT的整體風格、配色

，可以簡單理解為

格式模板

，

一份好的PPT，最重要的地方就在於母版設計

。

對比一下，如果要修改一份300頁的PPT風格，比如從白色背景換為黑色背景，如果全部使用母版元素，則可以做到一鍵修改、5秒鐘搞定，而如果所有元素都不是手工插入或複製貼上，那麼一個簡單的修改背景顏色，可能就需要一整天，你會發現，從白色背景換為黑色背景後，原來的白底黑字全部成了黑底黑字了。

下面我們用實操來講解PPT母版的設定和快速套用。

1、PPT母版設定方法。

如何開啟母版？方法：檢視、幻燈片母版，從下圖中我們可以看出，這個PPT有2套母版，這就意味著整個PPT會融合2套設計風格，我還見過一份PPT有10幾套母版的，而每套母版都有很多有價值的邏輯結構、配色和圖表。

下面介紹母版的幾大核心設計：

（1）佔位符，

就是用來站位置的，套用母版後，

佔位符的位置、配色、風格等會繼承自母版

，佔位符包括標題、文字、圖片、圖表、表格等。

（2）配色，

母版中的配色修改，是

所有元素一次性修改

，這就是為什麼如果全部套用了母版的PPT，修改配色可以實現“一鍵切換”的原因。

（3）背景色，

PPT是否有吸引力，背景色非常關鍵，太花哨或太素都不是最好的選擇，PPT365種的黑色過渡背景，我個人非常喜歡，你可以試試，尤其在投影時，黑色過渡背景的PPT，投出來的效果非常棒、而且很清晰。

小貼士：更換背景色後，要逐一對所有元素重新配色

，所以最好的方式是先請領導或客戶確認好背景色，以減少PPT的修改時間，但即便沒人拍板影響也不是很大，畢竟在母版中修改元素的配色，只需要修改一次即可。

其他諸如字型、LOGO、頁首頁尾等內容，操作起來也非常簡單，只是要注意，PPT中儘量

避免使用“襯線字型”如宋體，多用“非襯線字型”如微軟雅黑

，因為“襯線字型”從筆畫開始、結束的地方會有額外的裝飾，反而會影響投影效果。

以上就是母版的主要設定，設定好母版後，在PPT中就可以使用了。

2、製作PPT過程中如何套用母版

套用母版非常簡單方便，而且

自動帶入母版中的佈局設計和圖形元素

，插入一頁新幻燈片後，在新新幻燈片上右鍵，點版式，

選擇母版中的版式

即可。

如下圖所示，選擇母版版式後，自動代入了藍色和黃色的兩個列表框，列表中的字型、顏色以及圖例都已經設定完成，滑鼠移到紅色圓圈的位置，出現“圖片”兩個字後，點一下滑鼠，從電腦中選擇適合的圖片，即可按母版中的設計，裁剪圖片的大小和位置，這樣

不僅效率高、風格統一，而且配色、風格等只需要在母版中調整後，所有片子都會按母版中的設定統一重新設計。

如下圖所示，當我們對配色不滿意，或者

領導、客戶有新需求提出時，只需要在母版檢視中，修改母版的配色方案即可。

第三步，收集PPT中的邏輯關係和好的資料圖表模板

在第一個步驟中收集的是PPT中的圖片、影片和音訊，絕大多數的邏輯關係和資料圖表不在其中，而

PPT中，最重要的就是內容的邏輯和資料圖表

，

內容邏輯確保PPT的邏輯結構和故事線的完整，資料圖表則是最強有力的論據

，兩者缺一不可，因此，看到好的PPT，要想方設法收集裡面的邏輯關係和資料圖表，比如我個人收集整理了166頁母版因素，在平時工作中隨時套用，效率比之前快了好多倍。

當然，如果你不想費時費力，我的專欄中有很多這樣的資源包乾貨，你可以直接訂閱下方的專欄，裡面

不僅僅有PPT的技巧、素材，還有金字塔原理、麥肯錫筆記術、提問術等方法論。

（1）埃森哲公司的PPT配色標準：

也可以用吸管從配色效果的PPT中取色：

（2）26個常用母版風格（商務場景，對外）：

比如下面的母版，非常適合闡述3個論據的場景：

（3）30個常用母版風格（酷炫風格，對內）：

（4）圖表素材，比如魚骨圖、時間軸、甘特圖、思維導圖等：

（5）微粒體風格的邏輯關係圖：

（6）49頁的工作總結匯報模板，工作需要不斷地定期總結和覆盤：

如下圖所示，換個標題，將最新的專案進展、銷售進展等業績資料更新進去，就可以及時地向領導彙報進展、問題，以獲得領導的理解和資源支援。

當然，這個166頁的母版檔案，也可以有償分享，

打賞18元以上，然後私發2402

即可。