day12 Word高階排版2(自動生成目錄)

word自動生成目錄,是根據文件中標題的大綱級別來生成的,若標題沒有級別,整個文件都相當於正文,目錄也就無法生成。

1、設定標題的大綱級別

Word自帶的標題樣式是已經設定好大綱級別的,預設情況下,標題1、標題2依次是大綱級別1、大綱級別2。

自己新建標題樣式怎麼設定級別?以新建的標題樣式為例。

在樣式選項卡右下角,點選【對話方塊啟動器】,在彈出的對話方塊,找到需要目標樣式,如:【新建標題樣式】右邊的下拉按鈕,點選【修改】。

day12 Word高階排版2(自動生成目錄)

點選左下角【格式】,點選【段落】。

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在彈出的段落對話方塊,大綱級別這一欄,選擇需求的大綱級別,點選【確定】即可。再點選【修改樣式】對話方塊的【確定】。

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按照上述方法設定自己需要的大綱級別即可。

2、生成目錄

目錄肯定是在正文前,所以將游標放在整篇文件的最前面,切換到【引用】選項卡,點選【目錄】,在彈出的下拉列表中選擇一個目錄樣式即可,如【自動目錄1】。

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效果如下:

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對目錄進行格式修改:

比如將目錄兩個字居中、將顏色改為黑色、中間加兩個空格等等。將游標定位在正文前面,切換到【插入】選項卡,點選【分頁】,可以將目錄單獨做一頁,與正文分開。

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效果如下:

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若覺得系統自帶的目錄不符合自己的要求,那就自定義一個。

切換到【引用】選項卡,點選【目錄】,在彈出的下拉列表中點選【自定義目錄】。

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在彈出的【目錄】對話方塊選擇【來自模板】,點選【修改】,

在彈出的【樣式】對話方塊,選擇【TOC 1】也即【目錄1】,點選【修改】,

在彈出的【修改樣式】對話方塊,修改需要的格式,依次點選【確定】即可。

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在彈出的對話方塊點選【是】。

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3、更新目錄

在後續的編輯文件中,文件的頁碼和標題都可能發生改變,因此需要對目錄進行更新。

切換到【引用】選項卡,點選【更新目錄】,點選【更新整個目錄】,點選【確定】。

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效果如下:

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當文件越來越長,需要快速定位到前面內容的時候,滑鼠慢慢滑上去是很繁瑣的,這個時候導航窗格就派上用場了。

切換到【檢視】選項卡,點選【導航窗格】即可。就可以在文件左側快速預覽全文的結構,也可以快速定位,方便實用。

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