逢年過節,HR收到禮,品和“紅包”,該怎麼處理?

逢年過節,HR收到禮,品和 “紅包”,該怎麼處理?

我們公司是一家中型耐用消費品製造企業,大概有1000多人,其中有一些輔助 性崗位我們是與勞務派遣公司合作,僱傭派遣員工,付給派遣公司管理費用。由於 這層業務關係,逢年過節的時候,勞務派遣公司為了表表心意,會送一些吃的、用 的禮,品或者是一些小紅包。做HR這麼多年了,我一直認為人力資源部是個清水衙 門,所以對於這些L禮,品或者紅包從不敢擅自處理。請教一下,逢年過節,HR收到禮 品和“紅包”,該怎麼處理?

[解答] 其實還有員工為了什麼事,或者參與了業務部門一些活動而遇到吃喝送禮之類的,總之,人情世故,禮尚往來,人人都會遇到,只是時間早晚,解答 吃喝檔次,禮物貴賤,紅包大小不同罷了,竊以為,對待此等事情,有以下想法:

1。規定為上。一千多人的單位,員工行為規範、公司獎懲辦法、員工手冊等應 當是齊備的,其中由也包括對待外單位、下級等的請客送禮的管理。不外乎分二種類別:一是不得收受任何禮物,否則按xx進行處理;二是限制請客送禮請客送禮價 值和數量,否則超限會按什麼進行處理,或者自己無法處理或推脫時及時上交,否則怎麼處理。

不管公司怎麼規定的,都嚴格遵守為好,否則容易被按照嚴重違反公司規定講 行處理。當然,如果公司沒有這種明文規定,也有兩種途徑可以走:一是以往操作 慣例,也就是老員工老領導怎麼處理的;二是及時請示領導該如何處理。

2、吃拿有別。其實,公司那些條條框框既寫得機械,也不容易把握,也不一定適 合所有場合和物件,比較現實的做法可以是:對於請吃,不管是客戶、下屬還是其他 人,有幾條要注意:一不要隨便答應,開始時總要推脫幾番,要顯示自己也不是“隨 便的人”,這樣讓對方更尊重你,也更想接近你,更吊起了對方的胃口;二注意費用問 題,別人的錢也是錢,不是撿的,是辛苦掙來和節約下來的,人家也有工作難處,也有 一家子人要養,費用不高,即使被領導或公司發現,處理也不會怎麼樣的;三不要太經 常,只能偶爾答應,不能來者不拒,更不能主動下戰書,大的節日如果對方主動邀 請、自己有時間,是可以參加的,總是推脫也不利於工作開展,十一/元旦/春節/端 午/中秋或者公司週年慶、別人生日等還是可以參加的;四要略表心意,某些吃宴, 不管紅白喜事,還是慶祝活動,不想去也得去,不能只帶人和嘴去,還應略表心意、 帶上紅包或禮物,既是自己的心意,也是公司或本人立世之需。

對於拿,Zui好少伸手,實在沒辦法的,價值不超過一二百元的收下也無妨,比 如:掛曆、月餅、飲料等;如果價值過高的Zui好別要,比如:高檔菸酒、服裝、首 飾等,如果推脫不了,一定要事後及時上交領導或公司。當然,這樣的上交行為Zui 好有見證人或打個收條、錄個音之類的,以免日後出現事端時有個證據。

3。多人分享。獨樂與眾樂,不管是吃或拿,在儘可能的情況下,不要獨享,要 讓更多的人來參與,一方面讓對方降低檔次或標準,另一方面有這麼多人知道。

比如:派遣公司中秋送你月餅,人事部及主管副總每人一盒,控制在100元/盒 以內;節日要請吃,大家也一起去,吃個每人50元的自助火鍋也花不了多少錢,熱 鬧的氣氛還容易搞起來。

4、紅包不收。不管送的紅包多少,Zui好不去接,因為只有你知我知,具體額度 說不清楚,一旦東窗事發,Zui後只能卷被子走人,何必呢,也許還是羊沒吃著惹一 身騷、今後在職場還怎麼混,名聲很重要的。當然,如果你都不在乎這些,那你就 接吧,甚至伸手暗示都可以,不過要想清楚,Zui壞的結果可能不僅僅是自己名聲掃地、蹲進班房,還可能讓家人、上下級受連累,是不是有點太自私的感覺。 與紅包類似的就是往卡上打錢,為躲避可能的檢查,有的人還用家人的卡,當 然,這可能是公司高管、採購等人員吃回扣慣用的招數,表面上清清白白,背後卻 是汙錢橫流,老闆如果睜隻眼閉隻眼就無所謂,如果手腳過大、惹怒老闆,查你個 底朝天甚至把你送進去都可能的。

5。掂量清楚。面對吃拿送,一定要想清楚以下幾件事:一是別人有什麼事情要 我幫忙,這事算大事還是小事,會不會違背制度規定和原則;二是自己有這個本事 幫到嗎,如果還要求第二人或者第三人來實現,那這個吃拿送就先不著急,等自己 落實了再說;三是別人的吃拿送會不會是在給自己下套,誘自己出錯誤,以便實現 其他人DaDao自己的目的;四是事成之後,Zui壞的結果是什麼,自己/家人/朋友/前途 等能夠經得起嗎?

面對請客送禮紅包之類的,說一千道一萬,記住兩條就好了:一是以老闆的要 求和習慣為準;二是少伸手,伸手易被捉。