生氣、吵架、冷戰,溝通失敗?《極簡溝通》:讓你的溝通不再尬

文/金秋情感苑

生氣、吵架、冷戰,溝通失敗?《極簡溝通》:讓你的溝通不再尬

你有沒有過這種經歷,跟某親戚打電話,本來心理預期幾分鐘就能打完,結果卻用了幾十分鐘,對方喋喋不休說個沒完,出於禮貌,儘管你心裡很不耐煩,也只能勉強聽著。

顧客本來想與牙醫交涉,牙齒沒治好還疼的事,要求對方給個說法,沒想到說著說著,卻被對方給帶偏,變成討論幹髓和根管治療的區別了;

門衛與業主本來想要物業費,最後卻演變成業主列數門衛不負責地聲討現場,雙方直接在小區大門口吵架甚至要動手了。

現實生活中,我們需要透過溝通來達成目標的事太多了,可是因為溝通水平有限,對話過程中往往溝通的意願總會被帶偏,溝通效果也就差強人意。而有的人往往能簡短的幾句話,就說到點子上,達到雙方想要的結果。

出現這種情況,我原以為這是口才不好,或是見識不高,或是情商低造成的原因。

最近讀了人際溝通專家和講師張零著作的《極簡溝通:讓溝通化繁為簡的學問》後,才明白,原來溝通也是門技術活,它像寫作、理財一樣,是有竅門的。

生氣、吵架、冷戰,溝通失敗?《極簡溝通》:讓你的溝通不再尬

生活中,那些與意願背道而馳的溝通,往往是簡單的溝通,因沒有方法論複雜化了,而複雜的溝通往往是失敗的溝通。

《極簡溝通》就是幫助你找到溝通秘訣的方法論。

書中教的方法比較好操作,雖然乍一讀,理論性很強,不容易記憶,但用思維導圖理清各種工具的關係後,真的變得簡單易理解了。這時看極簡溝通,就像一條抽光河水的躺在河床上的魚,伸手就可摸在手裡了。

《極簡溝通》中給出了兩個秘訣,可以將複雜的溝通化繁為簡,它就是

聚焦本質和使用工具。

聚焦本質很好理解,就是要

重視溝通的焦點:信念、目標、物件,它們是化繁為簡的三個關鍵。

溝通的使用工具,聽起來有點深奧玄密,溝通還要工具,人說話時語速那麼快,怎麼使用工具?事實上,有效的溝通前,都是像老師備課一樣,你跟溝通物件要說什麼,怎麼說,在頭腦裡大體應該有具體的概念和順序,這些工具就是幫助你怎樣備課的“助手”。

書中作者稱

溝通的三個工具為極簡溝通三劍客:極簡溝通核心原則、極簡溝通目標模型、極簡溝通狀態模型。

領會並會使用這三個工具,你的溝通基本就能得心應手了。

生氣、吵架、冷戰,溝通失敗?《極簡溝通》:讓你的溝通不再尬

1、清除溝通前的成見

掌握工具前,我們先來了解一下,溝通前,人們會對溝通物件預先有一個信念。

在溝通中,你相信什麼,或者認為什麼是對的,在溝透過程中,我們說出的話,採取的行動都會受到自己信念的影響。就是在說什麼之前,會先在大腦當中產生一些想法和判斷。

恰當的信念能把溝通往好的方向帶,而不恰當的信念,相當於心裡預先就產生了成見,會導致溝通失敗或陷入僵局。

有四種典型的不恰當信念:彼此是不平等的、溝通沒有意義、他人導致了自己的情緒、別人必須聽我的,

可以想象,如果溝通前心裡就有這些成見,那溝通結果肯定不會好到哪去。

溝通的第一個使用工具,

極簡溝通核心原則:平衡、路徑、主體、權益,就是對應的這四個不恰當的信念所建立的。

生氣、吵架、冷戰,溝通失敗?《極簡溝通》:讓你的溝通不再尬

平衡:要求平等地看待自己和他人;

路徑:只要溝通存在可能性,就不要輕易放棄;

主體:在溝透過程中,要注意調整好自己的情緒不把情緒的責任,推到他人的身上;

權益:不管對方做的選擇是否和自己一致,是否滿足自己的期待,都要尊重對方的選擇。

溝通時,堅持這四條原則,大方向就不會錯,就像套的馬車一樣,韁繩在手,馬不會偏離方向。

2、清楚自己溝通的目標

我們與人聊天,有的是無意識的聊天,有的則是有意識的達到目的的溝通,這種有意識的溝通,心中應該是有目標的,就是溝通想要談成某件事,或反映某個問題,如果不時刻想著目標,就像開頭所舉的例子一樣,顧客與牙醫溝通的目標被牙醫帶偏了,門衛與業主的溝通也變成了吵架。

這就有了第二個工具,極簡溝通目標模型,

它有三種核心目標,協作、親密、影響。

協作就是你與他人的溝通是為了共同完成一件事;親密是為了促使自己和他人關係親密度發生變化而進行的溝通,影響則是為了讓他人發生某些改變而進行的溝通。

這三種核心目標還可以組合成四種組合目標,如協作+親密、親密+影響、影響+協作、協作+親密+影響。

比如老母親生病了需要住院,子女們都在外地工作,最靠近的姐姐想找弟弟們回來一起照顧老母,而其中的一位以工作忙為藉口推託,這時姐姐與弟弟的溝通就要用上“協作+親密+影響”這個組合,如果從親密、協作的角度,去影響弟弟,有可能溝通成功,說服弟弟擔起責任。所以溝通前確定好目標,要達到哪種目標,心中要有數。

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3、溝透過程中要及時調整狀態

極簡溝通狀態模型是第三個工具,關注溝通物件的情緒感受和價值認知,

有四種代表性狀態:友好型、風險型、破壞型和理想型。

我們做好溝通前的備課,只能說單方面在努力,溝通是雙方面的共同完成的,溝透過程中,倘若對方因情緒影響,因價值認知,突然將很友好的氣氛帶向風險型的溝通,那麼結果就是破壞型的,最後很難達到理想型的溝通。

所以,溝透過程中,我們只有站在溝通物件的角度,你才能夠創造出富有成效的溝通。

如果在溝透過程中,你能夠讓自己的溝通做到尊重、關心、認同對方,可以為對方帶來好訊息,那麼你會帶給他人好的情緒感受;如果你能夠讓自己的溝通為他人帶來有用、成長、有趣、準確的體驗,那麼他人會認為你的溝通充滿價值。

4、在各種場景中使用好三劍客需要一個指揮官

我們學會了溝通要聚焦本質,要注意使用三劍客工具,但還要學會怎樣應用它。學會綜合使用它的能力,書中稱這種方法為極簡溝通ACE系統,

代表的是評估、選擇、建立三個任務,能否在溝通中更好地完成任務,是影響溝通成敗的關鍵。

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評估:為了達到理想狀態的溝通效果,在溝通前,我們要主動收集與溝通相關的所有資訊。

選擇:當我們獲得資訊後,必然需要對這些資訊做出決定或判斷。

建立:選擇完成後,為了實現改變而需要完成的任務。

確定焦點和覺察現狀的能力,可以幫助溝通者更好地完成評估任務;發現選項和判斷影響的能力,可以幫助溝通者完成選擇任務;準備資源的能力和採取行動的能力,可以幫助溝通者完成建立任務。

一個成功的溝通,溝通前,溝通中,溝通後,我們都要做足功課,才會有一個滿意結果,所以學會極簡溝通,掌握方法論,就非常有必要。

最後提醒大家的是,在沒有完全學會了這些方法之前,你若覺得溝通反而困難了,被各種方法捆住手腳,那就沒必要刻意去回想方法和技巧,這麼做不是化繁為簡,反而將它變複雜了。

生氣、吵架、冷戰,溝通失敗?《極簡溝通》:讓你的溝通不再尬

張零在書的後記中總結道:

當你認真地學習了極簡溝通,那麼它會默默地融入你的思維和行為裡,不需要特別想著它,它也可以發揮自己的價值。

溝通能力的提升,並不是只在某個階段需要被關注,而需要我們終生地修煉。

善於溝通是個人能力標籤中最值得被重視的一部分,因為擁有這個部分,才有了其他的更多可能。

深以為然。

為了讓你的人生擁有更多的可能,學會極簡溝通這個技巧,也就顯得尤為重要了。

還等什麼,趕緊學起來吧!

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