從問題的角度看,我們處在一個由問題構成的世界。
自出生後,我們學會了走路、說話;到成年後,我們學會了各種工作技能,併成家立業。
這其中的每一個事物,都是付出了很多努力才掌握並擁有。然而我們似乎並沒有把它們當做問題,只覺得它們是每一個人都要經歷的常事。
那是因為這些問題,社會早已為我們安排瞭解決方法,我們只需要按部就班地跟著流程走,問題自然就解決了。
相反,在生活、工作中,會突然出現一些你沒遇到過的事情,沒有人告訴你該怎麼做,儘管只是一些小事,你卻不知如何下手。
你解決了人生中那麼多的大難題,卻對這些小問題束手無策,原因是你沒有掌握解決問題的方法。
這不怪你,學校裡教授了各種問題的解決方法,卻唯獨沒教授解決問題的解決方法。
雖然不同的問題有不同的解決方法,但是從底層的方法論來看,一切的問題的解決方法,有下面4步驟。
1、定義真正的問題
你可能會說:發現問題還不簡單呀,我不知道的就是問題呀。但要發現真正的問題,還真不簡單。
很多問題只是表像的問題,如果你圍繞著這些表象的問題去想辦法,可能永遠也解決不了問題。
比如你要開車去參加一個重要的會議,途中突然爆胎,走不了。此時,你的真正問題是什麼?當然不是補胎,而是怎麼準時趕到會議地點。
這很容易理解,因為事情的重要性一目瞭然,你很容易權衡利弊,把車放一邊,再打車過去。
但是生活中的很多問題往往錯綜複雜,而且受情緒的影響,導致你忽略真正的問題,而把關注點放在一些無關痛癢的表面問題上。
發現了真正的問題後,接下來確定問題是哪一類。
常見的問題有4類:是什麼?怎麼做?為什麼?對不對?
你遇到的所有問題,幾乎都在這4個型別中。
爆胎了,你的問題是“怎麼做”;做事情失敗了,你的問題是“為什麼”;見到一個新的事物,你的問題是“是什麼”。
2、分析問題
分析問題幾乎成了口頭禪,遇到任何事,我們都會說:好好分析一下這個問題。但究竟什麼是分析呢?或者要怎麼分析?這就糊塗了。
回到“分析”這兩個字本義,“分”是分開,把一個整體分成多個部分,把一個事情分成多個流程;“析”,原意是用斧子劈木頭,把整塊木頭劈成多個木塊,析也是分開的意思。
所以,分析就是拆分的意思,分析問題就是拆解問題。
你遇到的問題,不論是哪一個型別,都可以把它拆解成很多組成部分。但是在拆解的時候,不能跟著感覺拆。
實際上,拆解問題才是解決問題最關鍵的部分,也是最難的部分。拆得好,問題很容易就能解決,拆得不好,會把問題弄得更復雜。
比如,爆胎了,你要怎麼做?可以拆出很多方法:自己動手換備胎;打電話叫修理工來補;只爆了一個胎,還可以繼續開;向交警求救;打車去開會·········
拆解問題的角度有很多,拆得好與不好,跟目的有很大關係。在拆解問題的時候,緊扣目的,方向就不會出錯。
你解決這個問題的目的是什麼?從這個角度去拆解問題。
在拆解問題的時候,MECE法則很好用,就是“不重複,不遺漏”,也就是你在拆解一個問題的時候,要把每一種可能性都列出來,而且這些可能性不能重複。
比如說,這個屋子裡小孩,青年、老人、女人,這種分法就違背了MECE法則,因為女人跟青年、老人產生了重複,所以不能把女人放在這個歸類中。
3、假設--驗證
問題被拆分出來後,並不代表就能解決了,只是給了我們解決問題的多種可能性。
爆胎後要怎麼做,你已經拆解出很多做法,但哪一種才是最正確的做法呢?需要去驗證。
自己動手換胎行不行?好像不行,因為自己從沒換過。打電話叫人來修理行不行?也不行,因為時間來不及。頂著破胎,繼續開行嗎?還是不行,太危險。
把車放在路邊,打車去開會,然後再叫修理工過來維修,這是可行的。
有些可能性,你一眼就能看出解決不了問題,直接排除吧。只挑選那些有可能解決問題的方法,作為假設,拿去驗證。
在工作中驗證假設,可不能像例子中那樣,憑大腦就想象出來。真實的情況下,問題會很複雜,絕不是拍腦就能得出結果,必須身體力行,透過實踐來驗證正確性。
4、解決問題
問題的解決方法,經過驗證無誤後,挑選出來作為正式的解決方案。
有了解決方案,不代表問題就解決了,接下來的工作就是行動,按照解決方案去解決這個問題。
事實上,找出問題的解方案很難,但方案的實施會更難,而且極有可能遇到阻力,實施不下去。
這個時候,千萬不要氣餒,回到解決問題的第一步,尋找產生阻力的原因(問題),分析問題,找到新的解決方案來。如此迴圈往復,直到把問題解決好。
雖然我們生活在一個問題的世界裡,但是絕大部分的問題,我們都是被動的去解決,所以成長很慢。
遇到問題,要麼是別人告訴你怎麼去做,要麼是憑自己的經驗和感覺去做。做好了,是自己厲害;做不好,是問題太難了。
要想更快地成長,只有去主動解決問題。遇到問題,按照問題解決的步驟,客觀分析,找到正確的解決方法,並身體力行,把問題解決掉。
(所有的地方都叫“範一田”,歡迎
關注我
)