稻殼君整理完Excel快捷鍵後,大家說還要看Word,於是就有了這篇文章~
文件中,最常用的快捷鍵,大家一定都知道,像Ctrl+C/V/X/Z/Y/S複製/貼上/剪下/撤銷/取消撤銷/儲存等等,我們就不詳細解釋啦。
如果你連這些還沒記住,那(稻殼君要打人)還不快去記!。
今天,我們要說的是下面這些很少有人知道的快捷鍵!
想知道它們有什麼用嗎?
稻殼君這就開啟
WPS Office
給大家演示一下!
1
Ctrl系列
Ctrl+【或 】:變小/大字號
增大/縮小字號是我們最常見的操作了,你還在手動點選選項來選擇字號嗎?!
NO!
直接選中文字,按下快捷鍵
Ctrl+【或】
就好啦~
怎麼樣,是不是快多了!
Ctrl+H:替換
說到替換功能,稻殼君可有話說了,它的用處可大著呢!
比如,批次居中對齊文中圖片:
我們只需按下Ctrl+H,查詢時,選擇特殊格式
圖形(^g)
,替換時,選擇
格式 - 段落,設定為居中
,意思就是查詢圖形,替換為居中對齊~
這樣可比手動居中對齊快多了,不過要注意,圖片必須是嵌入型的哦~
Ctrl+H的功能很強大,尤其是和表格
搭配使用
比如,我們在表格複製完資料,貼上到Word後,是以列的形式顯示的:
這個時候,我們就可以透過快捷鍵Ctrl+H進行查詢與替換,在查詢內容中輸入段落標記符號^p,將它們替換為、:
從而轉換為正常格式 :
Ctrl+Tab:文件切換
文件太多了,總是要用滑鼠點過來點過去,真的太難了!
稻殼君教你,直接用
Ctrl+Tab
快捷鍵,想切換到哪個文件就切換到哪個,工作效率就是這樣一點一滴提升的~
2
Shift系列
Shift+F3:切換英文大小寫
在文件中輸入英文內容時,你是不是還在不停
切換大小寫
……那稻殼君敬你是條好漢!
直接全大寫/全小寫輸入,然後選中需要修改大小寫的文字,用快捷鍵
Shift+F3
,有全小寫/全大寫/首字母大寫三種模式,任你切換。
像極了切換絕對引用與相對引用的
F4鍵
有木有!
3
Alt系列
Alt+滑鼠拖動:豎向選擇文字框
我們有時候需要匯出QQ/微信訊息,匯出之後的格式,就像下圖這樣,前方的聊天時間,需要我們手動刪除,真的超級費勁!
這個時候,你需要
Alt鍵
來幫忙!
按下Alt鍵,配合滑鼠框選需要的文字,一秒鐘就ok啦!
4其它
滑鼠點選文字:單擊選行,雙擊選段,三擊選文
相信大家都遇到過一個崩潰的時刻,那就是按下滑鼠,剛框選完文字的時候,滑鼠鬆了……
乖,下次直接三擊!
自定義快捷訪問工具欄:
如果你經常要用到某個功能,但是沒有快捷鍵的話,那你就把它放在
快速訪問欄
呀~
點選開始旁邊的
下拉選單
,選擇其它命令,把想用的命令新增過去吧!
稻殼君總結:
提升工作速度的關鍵,在於重複的動作去批次處理,牢記工作中常會用到的快捷鍵,真的可以
事半功倍
哦~