泛微OA系統帶你解鎖5大登入方式,確保系統安全使用

確保系統登入安全是企業實現系統辦公的頭等大事,賬號被盜、他人冒用等風險都會給企業的資訊保安帶來隱患。

泛微OA系統帶你解鎖5大登入方式,確保系統安全使用

泛微OA系統從“登入稽核”開始嚴格把關使用者身份資訊,以多樣化的驗證方式提高系統准入度,確保企業安全辦公。

首先,聯合CA為每一為使用者頒發具有法律效率的電子身份證:

過去,管理軟體的使用者是透過ID+密碼的方式登入系統,ID就是身份代表。但是在使用過程中常常會出現ID被盜用、冒用、濫用的情況,給企業資訊保安造成威脅,所以從法律意義上來說,這個ID本身的不確定性讓它並不能完全代表登入使用者的真實身份。

現在,泛微OA聯合國家權威數字證書中心CA ,為使用者打造一個具有真實法律效率的數字證書,以此作為OA系統的登入鑰匙。

泛微OA系統帶你解鎖5大登入方式,確保系統安全使用

(CA為每一位使用者驗證身份資訊)

在泛微OA系統中,每一位使用者的登入ID、身份資訊都會和CA中的電子身份證相互關聯,在登入系統的同時自動校驗身份資訊是否一致,防止資訊濫用。

“5大防禦工具”全方位確保系統登入安全

1、驗證碼登入

使用泛微OA系統的企業,可以隨時根據需求在OA系統的後臺啟動身份驗證。啟用後每位使用者登入系統的時候必須輸入隨機生成的驗證碼才能進入系統,以此來防止外部惡意、暴力地破解密碼。

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(驗證碼隨機生成)

2、手機動態驗證碼登入

許多企業在系統使用過程中,時常會出現非本人操作的現象,各個崗位的、部門的重要資訊存在洩漏和惡意使用的結果。

為了提高對用使用者本人的操作驗證,泛微OA系統將每位使用者的手機號碼和系統ID繫結,在和簡訊系統整合的基礎上,每次登入都會觸發手機簡訊驗證碼,只有正確輸入才能進入系統。

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(ID登入—觸發簡訊驗證)

3、移動端掃碼登入

當移動辦公迅速普及,泛微OA系統和微信迅速整合,實現兩端使用者統一管理、統一驗證,在此基礎上透過將PC端的登入介面條碼化,藉助微信或者APP裝置掃一掃就能迅速驗證使用者身份,使用便捷、更安全。

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(微信、移動APP掃碼登入)

4、指紋登陸

指紋是使用者唯一決定性的身份資訊代表,採用指紋驗證是安全強度最高的驗證方式。不僅提高的系統登入的安全係數還省去了記憶密碼的麻煩,每一次登入都無可抵賴。

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(指紋錄入系統,完成和使用者ID的匹配)

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(在人事卡片記錄員工指紋)

泛微OA系統透過接入指紋機採集使用者指紋,在登入中自動驗證登入指紋和系統預留指紋程式碼是否統一。

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(登入驗證指紋)

5、U-key登入認證

每個員工都有自己的U-key,系統即插即用。U-Key是一種介面的硬體儲存裝置,和隨身碟類似,使用者的身份資訊全部儲存在裡面,一旦開啟,登入時必須將U-key插入在電腦上才能登入OA系統。

為了使用方便,企業管理員可以在後臺設定哪些崗位、員工需要U-key驗證,控制使用範圍,根據實際辦公需求為機密性較強的崗位和部門隨時加密。

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(登入前的U-key驗證)

泛微OA系統的各種驗證方式,企業可以根據自己辦公需求隨意選擇,對使用範圍、使用人數、使用物件做精準的控制,使用靈活,安全性更強。