欠款催收函是否合法呢以及有什麼作用呢

實踐中很多時候出借人會給借款人發催款通知書,很多人收到催款通知書很害怕,不知道催款通知書有什麼法律效力,下面催天下小編為大家詳細介紹。

催款函由哪些部分組成

催款函的結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。

1、標題和編號

如果催收的是緊急的款項,可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要註明編號,以便於查詢和聯絡,並且一旦發生了經濟糾紛而走上法庭時,它也是一份有力的憑證。也有的不編號

2、名稱和賬號

催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時,要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名,若是銀行代辦催款的,還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。

3、催收內容

這是催款函的主體部分,應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況,比便使受文單位明確情況,及時地交款。

4、處理意見

催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明:

(1)要求欠款戶說明拖欠的原因。

(2)重新確定一個付款的期限,希望對方按時如數交付欠款。

(3)再次逾期不歸還欠款將採取的罰金或其他措施。

5、落款

寫明催款單位的全稱,並加蓋公章,然後註明發文日期。

欠款催收函的法律效力

1、欠款催收函可以有效的中斷訴訟時效。

根據民事訴訟法規定,欠款的訴訟時效一般是3年,要是在還款期限屆滿3年內,債權人沒有向債務公司催款的,法院就不再保護。也就是說,即使這時債權人向法院起訴,要求債務人還款的,一旦對方提取訴訟時效抗辯,法院就會駁回起訴或判決對方勝訴。但按規定,欠款催收函作為催款通知,是具有中止訴訟時效的法律效力的,這樣可以延長訴訟時效,讓債權人可以靈活決定起訴時間。

2、欠款催收函能表明債權人已經履行了相應告知、給予合理期限的義務。

按規定,在債務人逾期沒有還款的,債權人一般應當履行通知義務,並給予合理期限後,債務人仍沒有還款的,才可以起訴債務要求還款。

3、欠款催收函是一種快速、實惠的欠款催收方式。

欠款催收函越是正式,就表明債權人越重視此事,如是律師出具的專業欠款催收函,會讓債務公司認為事情已上升到法律層面了,就會更慎重進行處理的,極大提高了回款的可能性。

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