今早同事收到客戶發來的資料表，一開啟就彈出警示框，大概意思是存在可能不安全連結，若確認安全，更新資料，不更則保留現有的資料。

包含外部源的連結的提示

同事認為是客戶發來的一定是安全，於是就跟著提示框的引導，單擊“更新”。然後並沒有成功，而是又彈出了一個新的警示框。

無法更新連結的提示

這個提示是什麼意思？

第一次看到他的人會有些懵，不知如何操作，單擊繼續沒有任何反應，編輯連結又不知道連結在哪裡。

實際上，當一看到這個提示，我們就知道：

（1） 現在正在使用的資料表包含外部檔案的連結，而且連結的數量可能不止一個；

（2） 現在正在使用的資料表失去了與外部檔案的連結，存在資料丟失風險；

（3） 儘快重建資料表與外部檔案的連結

如何知道連結的外部檔案數量？

在“資料”選單欄，找到“編輯連結”，單擊開啟提示框；

編輯連結開啟提示框

在開啟視窗中看到連結檔案的數量

檢視連結檔案的數量與資料來源的檔名

紅圈圈處，一共顯示兩行，表示有兩個外部檔案連結，因此，我們知道需要的資料來源是2個。

表哥Tips：

在上面的提示框中，不但可以檢視到資料來源數量，而且可以看到資料來源的檔名。據此，就可以向發給我們檔案的人索取檔案了。索取檔案有兩種情況，將在下文重建連結部分進行說明。

怎樣儲存現有資料，避免丟失？

由於失去連結的資料表非常容易資料丟失，儘管失去了的原始檔連結，但我們可以進行一步操作，將所需要的資料先儲存起來。

在檢視連結的對話方塊中，單擊“斷開連結”，關閉對話方塊。

斷開連結資料自動儲存為數值形式

那麼資料表中現有的資料，會自動去掉連結，僅儲存為數值的形式。

這樣資料就被安全地保護起來了。

但是如果我們仍然需要連結到外部檔案，則需要向發來檔案的人索取。

如何重建外部資料鏈接？

重建連結的情況有兩種：一是資料表和資料來源放在同一目錄下，二是在資料表與原始檔存放於不同目錄下

情況一：資料表和資料來源存放於同一目錄

通常情況下，資料表中的原始檔的連結是絕對地址，而當存放於同一目錄下（同一資料夾中），絕對可轉變為相對地址。

資料表的儲存位置為見下列紅框框處，

資料表的儲存位置

而資料來源若存在同一目錄下，則其連結的絕對地址可轉變為相對地址。

存放於同一目錄下的資料表和資料來源，複製或移動到新位置，連線不會被斷開，連結關係便不會發生改變。

所以在儲存帶有連結的檔案時，要注意將資料表和連結檔案儲存在同一資料夾中。若需要從外部接收檔案，那麼也可以建議對方這樣儲存。我們在接收外來檔案後，使資料表與原始檔同時處於開啟狀態，連結可自動進行建立，避免重建的麻煩。

情況二：資料表與資料來源儲存在不同目錄下

首先，確認資料來源的個數，每個連結分別對應哪個原始檔；

之後，針對不同的連結分別進行更新源操作

更新原始檔

在更新源的對話方塊中，選擇對應的連結檔案，單擊“確定”，重建完畢。

表哥Tips：

除了以上常規重建連線方法，也可以使用“開始”選單欄下，“查詢與選擇”中的“替換”功能，將錯誤的連結地址，全部替換為正確的連結地址即可實現。

以上就是重建資料連線的幾點操作，你學會了嗎？

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