商會活動怎麼辦?

商會活動怎麼辦?

生命在於運動,組織在於活動,活動創造價值。每一個強大的商會品牌背後,總有N個成功的活動。

商會要多開會才叫會,而會在某種意義上,就是活動。商會活動不同於政府公務活動,也有別於企業商業活動,它具有社團組織和俱樂部活動特點。活動本身不是目的,藉助活動發展新會員、鞏固老會員、提升商會品牌、樹立商會形象、打造商業文化,才是真正目的。

商會活動怎麼辦?

商會活動怎麼辦?誰來辦?辦什麼?

一個活動主要有

“五大要素”

:組織人、時間、地點、人物、主題。在商會活動主題普遍匱乏的前提下,前四個要素都可以作為活動主題來延伸、拓展。

一是組織為王。

活動成敗的關鍵在於組織人。首先一定要做自己的活動。切勿

“種了別人地,荒了自己的田”

,學會

“拒絕誘惑”

,增強

“內生動力”

,少些

“搭便車”

心理,別人的活動再成功,也終屬於別人,自己的活動再失敗,也是自己的付出。商會活動獨家主辦最好,兩家最優,三家應占主導者,多家則可忽略。其次一定要有自己的活動。“有”是別人不能做、做不了、做不好的獨家活動,具有

不可複製、不可超越、不可替代性

,比如北京廣西企業商會主辦了兩屆“全球桂商發展論壇”,山東商會發起舉辦了“京津冀山東企業展覽會”。最後一定要掌控好活動。成功的活動背後是看不見的掌控力,在合辦活動中,如果沒有掌控力、話語權或極不對等,要麼做嫁衣,要麼當花瓶。

在與上級單位或大企業品牌合辦活動時,要做到不唯上;與平級單位合辦活動時,要做到不競比;與下級會員單位合辦活動,要做到不凌弱。

商會活動怎麼辦?

二是因時而變。

年年歲歲花相似,歲歲年年人不同。什麼時間舉辦什麼樣的活動,是商會舉辦活動的秘密武器。大家不會以為主題不新而排斥。諸如,圍繞節日活動可以開展的主題:元旦團拜、春節迎新、中秋聯歡、三八節女企業家聯誼、植樹節綠化、清明祭祖、青年節話成長、兒童節親子、七一黨建、八一國防教育、教師節尊師、國慶長假出遊、聖誕節party、重陽節敬老、七夕單身等等。圍繞國家重大政治生活、社會事件可以開展的主題:全國兩會期間與全國兩會代表委員座談,學習黨的重要會議精神,國家出臺重要政策解讀,邀請重大事件當事人(英模人物)舉行報告會,向

“特定事件”

或災區愛心捐贈等等。此外,也可以圍繞會員

“企業時間”

開展的主題:企業開業、喬遷、上市、週年慶典,新產品上市會,企業家生日酒會等等。

商會活動怎麼辦?

三是因地制宜。

商會活動主題也可以因地而生、因地制宜。特定的環境不僅是活動主題有益補充,也可獨立成章。遠到走出國門,海外遊學,投資創業、提高視野;近到國內知名企業、地方政府、著名高校,學習觀摩、培訓充電、投資考察,寓教於遊;小到戶外景點、村寨農家、田間地頭、工廠車間,親近自然、戶外健身、拓展拉練、修身養性。實踐證明,選擇正確的活動場地就意味著活動成功了一半,山東商會兩年間組織了六次遊學沙龍,分別在北京近郊、河北張家口、天津薊縣,每次遊學,均設定了4-8小主題,囊括:旅遊、民俗、投資考察、企業觀摩、登山徒步、戶外拓展、國學、創業訓練營、愛心公益、愛國教育、聯歡等主題,做到邊遊邊學,收穫全程。

商會活動怎麼辦?

四是因企成事。

商會內一般有

“大、中、小、微”

四類企業,呈

“金字塔式”

排列,微企業渴望

“搭便車”

,期望值高、貢獻率低、黏性度差,系人氣所在;小企業對商會依賴性高,活躍度高,繫有生力量;中等企業最具有活力,互動性強、合作動力足,系中流砥柱;大企業決定未來,不依賴於商會,在商會內屬於數量最少、責任最重、貢獻最多。可少不可無,可遇不可求。對於小及小微企業參與的活動以

“互動、聯誼、合作、發展”

為主,參與者一般

採取公開召集、群發通知或邀請;

對待大中企業參與的活動以

“戰略、影響、責任、使命”

等主題關鍵詞策劃,參與者一般要採取

定向邀請或一對一邀約。

商會活動怎麼辦?

企業做什麼?企業家想什麼?一個是組織視角,一個是人性視角。實踐證明,企業多關心的是“成長”、企業家多關心是“學習”。圍繞企業行業,山東商會先後舉行了金融、創業投資、工程地產、文化、法律、衛生保健、教育、資訊、傳媒、農業等行業主題沙龍;圍繞企業經營行為,舉行了法人總裁座談、財富論壇、專案路演、資源推介、產品團購、企業展覽、企業互幫、企業管理等主題沙龍;圍繞企業家自身,舉行了報告會、讀書會、演講會、藝術賞析、國學、紀錄片觀摩、微電影節、文藝匯演、書畫賞析、品茗、養生、玉器鑑賞、高爾夫、戶外及自駕等主題沙龍。

五是借力而行。

作為商會活動的“試驗田”,起初山東商會的每週一期的沙龍活動,面臨無

“場地、經費、嘉賓和工作人員”

諸多挑戰,透過創新,借力而行,用

“到不同的企業單位做活動”

的“

流動場地”

替代固定場地;用

“聯辦、協辦、贊助”

的商業化運作、個性化定製方式解決無活動經費困境;用

“純沙龍活動,無就餐”

取代傳統的

“逢會必宴請”

;用

“承辦、贊助或輪流坐莊制”

替換無門檻的

“AA制”

;用

“挖掘每人潛力,重交流互動分享”

改變以往的

“邀請重要嘉賓”

慣例;藉助

“微信、微博、QQ群、電郵、簡訊、網站”

等工具蒐集整理“嘉賓大資料”解決參與者的廣泛性和集中度;用

“活動顧問、核心志願者”

克服無外腦、工作人員少的尷尬。總之,藉助一切可以藉助力量,不拘一格,揚長避短,力爭做到多方滿意和共贏。

作者:高健淇 北京省級商會秘書長,中國社會組織促進會“行業協會商會”課題組成員,中國城市發展研究會特邀理事,多家商協會類報紙期刊、新媒體特約撰稿人。