新手會計開發票,應該把哪一張發票給客戶

有很多初入職場的新手會計在第一次開發票的時候,往往在開發票的過程中會遇見一些小問題。

比如發票章應該怎麼蓋?開出的發票有好多張,哪一張應該給客戶?發票的購買方資訊應該怎麼填寫?

今天我們就一起來解答這些小問題。

新手會計開發票,應該把哪一張發票給客戶

我們在學習的時候,書本上是要求我們必須在發票上加蓋公章或者發票專用章,但是在實際工作中,發票上只能蓋發票專用章。

蓋發票專用章的時候最好不要把金額蓋上,否則影響看發票上的金額。還有,在發票右下角有一個銷售方蓋章的地方,新手會計在開完發票的時候,最好把章蓋在那個銷售方蓋章的位置。

如果蓋章的時候覺得那個位置比較小,可以把發票專用章蓋在發票空白處也可以,儘量不要蓋住數字。

新手會計開發票,應該把哪一張發票給客戶

發票分為增值稅普通發票和增值稅專用發票。會計在開完普通發票的時候把第一聯留下,把第二聯蓋上發票專用章後交給客戶就可以。

如果開的是三聯增值稅專用發票,也是把第一聯留下,剩下的兩聯蓋完章交給客戶就可以。

新手會計在開具發票的時候,購買方資訊處一定要把對方公司的全稱寫下來,不要寫公司簡稱,購買方稅號也要寫。

至於購買方的地址電話。開戶行名稱以及賬號,如果是開具增值稅專用發票。則一定要填寫。如果是開具普通發票則可填可不填。

新手會計開發票,應該把哪一張發票給客戶

還有,無論是開具哪一種發票。銷售方資訊都必須填寫齊全,否則對方拿到這張發票不能入賬。

以上幾個問題就是新手會計在初次開發票的時候經常會遇見的幾個問題。