電子專票支援OFD和PDF格式
電子發票服務平臺應支援對電子發票資料封裝生成版式檔案，電子發票版式檔案應該遵循稅務總局管理要求，格式支援PDF格式、OFD格式、稅務自定義格式等。
OFD
格式與PDF格式的區別
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既然國家稅務總局的通知說明OFD格式與PDF格式都支援使用，那應該選擇哪一個版式？首先需要理解兩個版式的區別與用途：
在入賬歸檔的程式中，OFD格式可以作為報銷歸檔的電子憑證，但是PDF格式只能作為預覽使用，不具備有效歸檔的能力。
pdf格式不具備入賬歸檔能力
在查驗有效性的功能中，OFD版本的電子發票可以透過閱讀器查閱並驗證電子發票的監製章與電子簽名，反觀PDF版本電子發票不具備查驗功能。
作為電子發票，OFD格式與PDF格式二者的發票票面樣式一致。
兩個版本票面樣式無區別
結合以上因素，日常企業對電子發票的報銷入賬歸檔需要使用OFD版式檔案，所以在接收電子專票時，建議企業直接下載OFD版式的電子發票。
電子發票版式檔案採用OFD格式有以下因素
因OFD版式有以下特點，所以被選擇作為電子專票的主要格式。
（一）
安全可信
。OFD格式開放且由我國自主制定，安全可控。當前主流使用的PDF安全性深受質疑，PDF的軟體產品由美國Adobe公司主導，電子發票PDF的閱讀和驗證大多依賴Adobe公司的產品，如果這些軟體存在後門，我國的發票資料將面臨被竊取風險，而發票資料關係全國所有企業及個人交易的敏感資訊，影響巨大。
OFD格式開放且由我國自主制定安全
（二）
體積小節省空間
。基於文件結構特點，OFD具備很高的壓縮比率，使得OFD檔案與PDF檔案相比要小很多，更便於儲存和傳輸。OFD電子發票版式檔案大約在十幾k，而PDF電子發票則要一兩百k，相比之下OFD格式有更大優勢。
（三）
支援國產密碼演算法等優勢
。為擺脫對國外加密技術的過度依賴，保障資料安全，國家制定政策要求在金融等關鍵領域採用國產密碼演算法替代。而PDF產品只支援國際標準簽名演算法，不支援國密演算法，更不支援我國電子印章標準體系。故採用OFD使用國密演算法，能全面支援國家電子印章標準規範，也符合國家政策要求。
OFD使用國密演算法，保障資料安全
（四）支援與發票業務流程緊密結合
。OFD格式標準由我國自主制定，可以完全支援發票業務相關技術機制。電子發票相關資料的儲存、提取、驗證都可實現自主掌控，從而支援電子發票資料安全流轉需求，為支援發票“開具、查驗、報銷、入賬”全流程電子化應用，打通報銷入賬環節，奠定堅實基礎。
使用電子發票與電子歸檔的意義
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電子發票將大幅節省企業在發票上的成本，節約發票印製成本，而且不包括企業發票管理間接成本。電子發票與傳統發票相較更加經濟綠色，為企業實現降本增效。
節約發票印製成本 ，減少空間浪費
小望之家積極響應國家電子發票改革，推出業財稅檔一體化數字方案，解決企業使用電子發票的難題。電子發票系統還可以與企業內部的ERP、CRM、SCS等系統相結合，發票資料全面電子化並集中處理，有助於企業本身的賬務處理，並能及時給企業經營者提供決策支援。
財稅系統與ERP系統結合
按照規定，符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規另有規定外，電子會計檔案可僅以電子形式歸檔儲存，形成電子檔案。電子檔案在保管、查詢、調閱時更加方便，也便於電子商務網站為消費者提供更加方便的服務。
電子檔案管理系統不僅歸納會計憑證
小望之家財稅檔數字化平臺提供的電子檔案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案，符合電子檔案的長期保管要求，並建立了電子會計檔案與相關聯檔案的檢索關係，實現企業檔案系統化歸納。
企業轉型迫在眉睫
為了適應改革的步伐，企業將選擇數字化轉型，就是指企業長期經營方向、運營模式及其相應的組織方式等向電子化轉變。
旋極共創作為北京旋極資訊科技集團控股的子公司，致力於為企業提供數字化轉型服務，系統性地解決企“業財稅檔”領域遇到的問題。
數字化轉型時代，不改變就晚了
所屬的小望之家能做到有效預估企業在財稅業務流轉上可能遇到的問題並快速提供解決方案，利用“網際網路+區塊鏈”的形式數字化管理企業財稅，對生產運營資料進行整合管理。
小望之家期盼成為企業的私人管家，在財稅業務方面為企業量身定製方案，幫助企業成長，給企業提供更多便利。