現在PDA和條碼掃描器應用在各行各業，在物流快遞行業中排程員使用PDA掃描包裹，而出納員使用條碼掃描器掃描物品，這兩種裝置都可以掃描條碼資料，但是二者之間有什麼不一樣呢。

PDA是把條碼裝置和資料採集終端組合在一起的資料採集裝置，它使用無線網路或GPRS來傳輸資料，建立了一套自有的資料採集和資訊傳輸系統，PDA有儲存功能，能夠儲存一定量的資料資訊，儲存的資訊可以透過網路或者通訊介面將資料資訊傳輸到電腦然後進行處理。

PDA配有電池，在使用時可以不用連線電腦，能夠直接攜帶到工作場所，這樣就能極大的提高工作效率，PDA還配有獨立螢幕顯示的功能，掃描後可以直接在螢幕上看到條碼資訊，並且還配有鍵盤能夠直接輸入。如果條碼出現問題可以直接輸入條碼獲得資訊。

而條碼掃描器一般沒有儲存功能，同時也沒有顯示螢幕，所以不能儲存資料資訊，只能傳輸資料，所以需要連線到電腦，掃描條形碼並在電腦上顯示資料資訊。無線條碼掃描器，雖然可以不用連線電腦使用，但距離也是有限的。