“欣賞”別人卻事與願違,那是你沒學會“欣賞五要素”!

表達你的欣賞,選擇時機非常重要。時間太早,對方會覺得莫名其妙,因此會懷疑你對其所謂欣賞的誠意;時間太遲,對方會有被忽略的感受,而且對方期待被認可的情緒也已經開始回落,這個時候再去表達你的欣賞,往往是事倍功半。

——Tara Prem陶思璇

“欣賞”別人卻事與願違,那是你沒學會“欣賞五要素”!

欣賞是門藝術

很多人都知道,欣賞是一門非常好的社交藝術,不僅僅適用於職場,同樣也適用於家庭。用好這門藝術的益處多多,可是這門藝術想要用的好,有一些秘密你必須知道。今天,我們就來聊一聊這個話題:怎樣用好欣賞這門社交藝術。

蘇大偉入座做了自我介紹之後,我才知道他是瑞安的一個客戶,因為看到瑞安的團隊做得那麼好羨慕瑞安的成功,因此向瑞安討教,知道了欣賞的神奇力量,回去在自己的團隊裡開始推行,結果卻不是他預期的效果,用蘇大偉的話說就是,那些被欣賞的員工們現在個個都像是開屏的孔雀,尾巴全都翹到了天上,完全不把他這個老闆放在眼裡,動不動就對他的安排嗤之以鼻,個個都要按照自己的意圖做事,還不如不做什麼欣賞練習,至少原來那些員工還會因為敬畏而對他的工作安排接受執行。

我問蘇大偉他是怎麼做的。蘇大偉說,他就是每天看見員工就誇獎他們,無論他們做多小的事情也會稱讚認可他們的工作,隨時隨地都會給予讚美。

我問蘇大偉:“如果原來一個一直挺嚴肅的人突然有一天開始不停地對你說好話,你會怎麼想?你會有什麼感覺?”

蘇大偉愣住,遲疑了一下,說:“挺恐怖的吧。”

我笑了,我說:“這是你忽略的第一件事。”

第一種改變方式:改變需要有鋪墊

我告訴蘇大偉,改變需要有一個鋪墊,要讓對方有心理準備。那麼,如果你是一個嚴肅的人,很少稱讚他人,有兩種方式可以開始改變。第一,分出3個階段,自己設定每個階段的時間長短。3個階段的關鍵詞分別是:偶爾、經常、習慣。

第1個階段偶爾說一句讚美的話;第2個階段經常使用讚賞的語言;第3個階段讓欣賞和讚美成為一種習慣。

第二種改變方式:欣賞五要點

第二種開始方式比較正式,要做改變的人需要有比較堅強的心理承受力,能夠保證自己無論遇到怎樣的情況都能夠堅持下去。這種方式是一種決裂式的行為,適用於那些說一不二的人。在做好改變的心理準備之後,召集大家一起開個會,在會議上認真宣佈自己將從現在開始做哪些改變,請大家監督督促。

有了一個開始,還要注意欣賞的五個要點,一是時間,二是人物,三是精準,四是態度,五是持續性。

欣賞五要點之時間/時機

表達你的欣賞,選擇時機非常重要。時間太早,對方會覺得莫名其妙,因此會懷疑你對其所謂欣賞的誠意;時間太遲,對方會有被忽略的感受,而且對方期待被認可的情緒也已經開始回落,這個時候再去表達你的欣賞,往往是事倍功半。那麼,什麼時候表達你的欣賞最為恰當呢?當然是事情發生的當下。

例如,員工A一向比較懶惰,他的辦公桌總是像垃圾場一樣亂七八糟,突然有一天看起來有點乾淨了,顯然是收拾過,雖然收拾得還不算好,距離你的標準、和其他人相比較還是很差,但已經比原來有了進步,這就是你表達欣賞的最佳時機。如果你能夠在此時立刻對他說,我看到你今天收拾了你的辦公桌,現在看起來整齊多了,真是不錯。

“欣賞”別人卻事與願違,那是你沒學會“欣賞五要素”!

美國暢銷書《一分鐘管理》的作者肯·布蘭查德在書中力薦每一位管理者都應該學會“一分鐘讚美”,他說:“抓住人們剛好做對事的那一瞬間即刻給予讚美,當你經常這麼做時,他們會覺得自己很稱職,覺得自己的工作有價值,以後他們很可能會不斷重複這些行為來贏得你的讚美。”

時間的另外一個含義亦指時機。

秦二世的時候,奸臣趙高要陷害李斯,對李斯說了很多秦二世的是非,慫恿李斯向秦二世進諫,並約在秦二世的閒暇時間讓李斯進宮面聖。

那一天,李斯按照趙高約定的時間進宮面聖,剛好遇到秦二世正在跟自己的姬妾們嬉戲飲酒尋歡作樂,這時候李斯闖進來,已經令秦二世對李斯的進入十分反感,臉色立刻沉了下來非常難看,李斯卻對秦二世的不悅渾然不覺,依舊按照他的想法無所顧忌地向秦二世直言進諫。礙於朝綱、礙於情面,秦二世不能當場發作,只好裝模做樣敷衍了一下,等李斯一走立刻龍顏大怒牢騷滿腹怨氣沖天,責怪李斯目中無人不把他這個新皇帝放在眼裡,怪李斯愚笨沒有眼色,不會找覲見的時間……李斯的這次覲見為他埋下了殺身之禍。

雖然欣賞是美好的感情,用以表達欣賞的語言也是最美麗的稱讚,可是如果選錯了時機,例如對方正處在緊張、焦慮、氣憤、放浪形骸、痛苦憂傷這些負性情緒當中,此時無論你要說什麼,都不會進入對方的耳朵,你的欣賞只會讓他(她)覺得你不通人情,不懂得體察和同情,有些人甚至會覺得你是嘲諷他(她)的不幸,即使不會給你釘子去碰,你的欣賞也會成為一種資源浪費,甚至有可能造成不必要的誤會。

欣賞五要點之人物

時間剛好,也看準了時機,就要留心欣賞的第二個要點:人物。要學會針對不同的人用不同的語言風格、說不同的讚美之詞,務必做到準確、貼切、到位,正所謂“燒香看菩薩,說話看物件”,也就是俗話所說的“看人下菜碟。”第四道修行的創始人葛吉夫所說的“站在人群裡就用人的語言,走進狼群就要學會狼的嗥叫。”你要說話,先要看清楚你所面對的是一個怎樣的人,哪些話該說、哪些話不該說、哪些話怎樣說比較合適、哪些話怎樣說就非常不合適、哪些話說了他(她)會很樂意傾聽、哪些話用哪種方式說了他(她)一定會十二萬分的不樂意……說話的藝術某種程度上講不亞於一項絕頂先進的高科技,即使是用來表達欣賞的稱讚的話,說得不對也一樣會引起負性後果。

例如,某公司經理最近在某知名雜誌上開了一個職場專欄,指導人們怎樣獲得職場晉升、如何創立自己的事業。他的一位下屬看到了這些文章,便跟這位經理談完工作後特意讚美老闆的文章寫得好。他說:“您真不應該做管理,您應該去當作家,您的文章寫得真是好!”那位經理聽了這話,覺得哭笑不得,訕訕地反問了一句:“你是說我不是個稱職合格的管理者?”

那位下屬一聽這話才突然醒悟自己剛才的話用詞欠妥,趕緊說“不是不是,我是說您的文章真的寫得非常好,比一般的專欄作家寫得都要好!只在企業裡待著做管理實在太屈才了!”

這位下屬就是犯了本末倒置的基本錯誤,他忘記了那位經理的本職工作是在企業做經營管理,這是他安身立命的根本,寫專欄只是他的一個業餘興趣愛好,是他在本職工作完成非常出色的衍生品,如果要向這位經理人表達自己對他的欣賞,一定要根據他的職業特性,首先肯定他的經營管理能力,其次才是文章的華才,輔助說明這位經理的多才多藝。而不應該把輔助產品提升到比本職工作更高的位置上去稱讚,那就變成了明褒暗貶,很容易給自己帶來麻煩。

幸虧這位老闆真的是一位非常出色的管理者,雖然下屬的話讓人聽了頗多歧異,但他還是能夠體會到下屬的用心,並沒有揪著下屬的言辭失誤而不放,反而哈哈大笑,用幾句玩笑話解除了當時的尷尬,同時也讓下屬覺得安心,知道老闆並沒有怪責自己的意思。但這樣的老闆並不多見,或者更準確地說,這麼自信、這麼智慧的人並不多見,大多數人都會受到他人的語言暗示的影響,因此,表達自己的欣賞、稱讚某一個人時,一定要首先了解他(她)的社會地位、職業特點、教育背景,針對他(她)的這些特性做出合理的肯定,才是一次有價值的欣賞表達。

瞭解人物除了要了解對方的職業背景之外,對方的性情也要有所瞭解,才能夠做到有的放矢。

我有兩個性情截然不同的客人X和Y,X是一個不苟言笑的人,而Y則是一個不開玩笑不會開口的人,如果你對X用親切或是玩笑的語氣誇獎他,他一定會覺得你是在嘲笑戲弄他,他會非常不自在,和他溝通必須要用非常正式的語氣和措辭,但如果你用這種非常正式的語氣和措辭去誇獎Y,那麼Y則一定會認為你的這些話語背後一定隱藏著什麼陰謀,你原本要表達的對他們的欣賞也會因此而被全盤否定。

例如X和Y都穿得非常得體,你就要對X用非常正式的語氣說:“你今天的著裝搭配非常好,突出職業化特點又很時尚,很好!”而你對Y則要換一種語氣,要用開玩笑的輕鬆語調說:“喲,你今天要去走秀啊,這麼職業還這麼時尚,真不愧是咱們這兒的時尚先生,呵呵。”

欣賞的五要素,你學會了嗎?掌握欣賞的力量,就等會掌握了人際關係中的魔法棒,身邊的人不僅會喜歡你,還樂意為你提供幫助。從今天開始,練習起來吧!

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