眾所周知，在傳統會議中，紙張一直作為會議中傳遞訊息的重要物料。但隨著各種會議管理系統的出現，一種沒有紙張的束縛、高效的線上會議模式油然而生。將傳統會議線下操作轉移到線上，使傳統會議模式朝著高效便捷的方向進行更新迭代。

與無紙化會議進行對比，傳統會議理念帶來的弊端也越來越顯著。

傳統會議的痛點

傳統會議場景工作量大且需要印刷

需要花費大量資金

如果出錯，無法進行隨機更改

紙質材料容易丟失、不方便攜帶

紙質簽到容易造成人員簽到擁擠、效率慢等

無紙化會議的優勢

無紙化會議場景免列印、免銷燬、省時又省力

既減少了辦公費用投入的問題，又節省了大量的人力成本，響應了上級單位對無紙化辦公的號召。

便捷高效，提升參會者的會議體驗

既解決高保密會議資料防洩密問題，又解決與會者與主講者思路同步的問題，提升參會者會議體驗。

節能環保，履行企業社會責任

提升會議效率的同時，並解決資料列印帶來的資源浪費問題，節能環保，為保護環境、履行社會責任貢獻一份力。