一天開了五個會,一個專案總監的職場實錄27

2021年8月11日,週三。

上午上班,幫助新同事操作OA工作平臺。初來乍到,他跟我當初一樣,不知道該如何操作。登入了幾次,系統都顯示賬號或者密碼不對,無法登入。

石灘專案的總包單位約好了醫生,在他們辦公的地方作核酸檢測。上午九點,甲方辦公室的人員都過去了,我們也趕到了那裡,排隊在甲方人員的後面,做了檢測。在那裡,跟甲方新來的工程總打了個招呼。這個工程總,主要是管理荔湖專案的工程。

回到辦公室門口,甲方荔湖專案工程部的工程師告訴我,馬上要進行兩個專案的基坑支護工程圖紙會審,設計公司的人員已經到了。我去到甲方工程總的辦公室,跟他商量確定本週監理例會召開的時間。他問我會議召開的內容和作用,我簡單的給他作了講解。他確定,監理例會的時間定在下午四點。我按他的意見,發出了會議通知。

圖紙會審會議開始後,先審石灘專案的圖紙,再審茘湖專案的圖紙。其間,圍牆施工單位專案負責人在群裡說,會議時間有衝突,專案防疫專題會也是在下午四點進行,甲方工程總回覆說,那就一起開吧。

過了一會兒,甲方工程總給我看微信,甲方工程部的一個例會群裡通知,下午兩點開工作周例會。他問我,以哪個時間為準?我給發會議通知的甲方工程師打電話,溝通開會時間的問題。甲方工程師告訴我,他們會控制好會議的時間,他們組織的會議結束後,接著開監理例會。

我將溝通的情況,給甲方工程總作了說明。我對他說,今天下午就先這樣安排吧,你看過後,覺得哪裡需要調整,再按你的意思調整吧。他點了一下頭,表示認可。

我心裡面在想,甲方的這個工程師也太不懂得規矩了。不請示領導,就發出會議通知,領導的心裡,會怎麼想呢?

圖紙會審會議結束前,我提出了一個建議:一般來說,基坑支護工程的設計圖紙與現場實際情況,會有一些不相符合的地方。為了提高工作效率,在保證使用安全,不增加工程成本的前提下,應該由現場工程技術人員確定處理方案,快速進行處理,再由設計人員追加確認。

甲方的設計管理人員和設計公司的設計師,均表示同意我的觀點。與會人員,在這一點上,達成了共識。

中午,施工單位請參加圖紙會審會議的人員,一起吃了工作餐。

下午上班,首先參加甲方專案工程部例會。由於很多內容都與監理例會內容重疊,我就只補充了說一些安全文明施工和工程質量的要求。

防疫工作已經成了當前壓倒一切的政治任務,荔湖專案的總包單位,在監理例會後,專門組織了防疫工作專題宣講會。

一天開了五個會。

下午的會議結束後,我在辦公桌上處理了幾個單位送來的工程資料。因為我的臺式電腦還沒有啟用微軟程式,又不能正常使用了。這時,我看見甲方的專案總回到了辦公室,便過去找他,商量確定石灘專案監理例會的召開時間。他考慮了一下,確定明天下午兩點半開。我便按照他的意見,在微信群裡發出了會議通知,並口頭告訴了新來的監理同事。

一天開了五個會,一個專案總監的職場實錄27