近幾年，競爭的新時代走到了我們面前，伴隨著大資料、人工智慧、5G等新興技術形成的智慧商業模式正在改變舊有的行業經濟，也給企業帶來許多業務升級和轉型機會。

數字化辦公就是其中一個出現頻率較為頻繁的概念，為了趕上時代的潮流，企業爭先恐後地開始加入數字化辦公的大軍中。

但是數字化辦公到底是什麼樣子呢？

數字化辦公的目的無非就是提高辦公效率，為企業帶來更大的收益，說直白了就是想找到一個：能幹而又聽話，聰明而又低調，能順利而忠實的執行領導的計劃，包攬所有的資料和檔案處理工作，同時還能做到24小時待機，隨時投入工作。

拿我們最常見的溝通軟體來看，以前是透過電話聯絡，後來我們有了個人QQ辦公，再後來有了企業QQ、騰訊通等企業級辦公軟體，如今我們有了企業微信、釘釘等新一代的辦公軟體，新一代的辦公軟體囊括了考勤、會議、流程審批等功能，足可以應對日常辦公。

小余就職的是一200餘人的資訊科技公司，對於資訊化，都是得心應手的事情，但事實並非如此，資訊溝通主要用企業微信，當然釘釘、騰訊企點也都有，考勤、流程審批用口袋助理，合同、財務管理有另外一套軟體，各個軟體之間是彼此孤立的，員工首先在應對上就需要花費大量時間，比如考勤審批提交後，還要電話或者企業微信單獨通知審批人，財務、合同的審批也是同樣的道理，花費大量的溝通成本。

如果再遇到一個操作複雜的軟體系統，那麼員工需要花費大量的時間去適應軟體，工作效率根本就得不到提高。比如小余就遇到了這麼一個問題，公共裝置的出借流程沒有一個閉合流程。

公司擁有一部分公共裝置歸小余負責調撥，公司同事如有需要可以提出流程由小余負責審批發放，但是發放出去之後，歸還就繞過了小余，小余每次統計庫存都要去倉庫人工查驗，說是資訊化辦公，其實還不如紙質審批來的簡單。

數字化辦公講求的是高效率辦公，讓一些機械化的業務轉由電子化審批，數字化辦公不僅涉及檔案的輸入與輸出，更涉及到了企業的工作流，數字化智慧辦公可以對資料進行採集、分類、歸檔，從而減少人工成本，但是一旦運用不好，人工就會淪為資訊化的統計的工具。

數字化辦公並不是簡單的軟體堆砌，如果軟體的考勤、請假還需要專人去統計核對，那麼這種資訊化就是累贅而已。