從傾聽開始,全力以赴地溝通
溝通最大的問題在於,人們想當然地認為已經溝通了
在溝通中,有一半的資訊會被自動忽略,而且我們不知道是哪一半
溝通不靠說,人狠話不多
傾聽是溝通的起點
先聽再說,畫好三個框,溝通不用慌
從傾聽中,瞭解對方的真實意圖,有以下兩種方法
️一。
結構化傾聽
是指在接收到對方傳達的資訊以後,要習慣性的在頭腦裡畫三個框
——適用於對方給予了足夠多的資訊
第一個框:情緒
情緒路標詞:總是,老是,每次,經常,永遠,千萬別
(此時應該立馬點破和接納情緒,不和對方辯論事實真相)
第二個框:事實
用who。 when。 where。 what還原實際場景
(但如果對應不了以上四個要素,語焉不詳,就不 一定是事實,此時會出現:我覺得,我判斷,我認為等主觀推論詞語)
第三個框:期待
就是需要結合對方的情緒和事實,來找出對方內心真正想要的東西
(找出對方對我的期待後,需要明確行動)
️二.反向敘述
是按照自己理解的邏輯重新描述一遍,前面結構化傾聽獲得的資訊,請對方做個確認
——適用於對方傳達的資訊有限,很難分辨出對方內心真實的意圖,此時我們需要利用反向敘述去挖掘更多的資訊
第一步:響應情緒
(點破,接納)然後不糾纏事實和真相
“我知道,這個時候你很著急/高興/悲傷/焦慮/恐懼/憤怒/生氣”
第二步:確認事實
(不逃避,可追問)
“您剛才說的這幾點,我理解的是…,不知道我理解的,對嗎?”
“您能跟我再展開講講嗎?”
“不好意思,這裡我沒聽太明白,你能再跟我說說嗎?”
第三步:明確行動
(將期待翻譯成,接下來可實施的行動,讓對方清晰的感受到,確實聽懂了他的意思)
✈️
傾聽工具
1。手寫筆記本:把頁面畫成兩欄
左邊寫:經判斷的事實部分
右邊寫:非事實部分,比如對方的情緒,自己的感受等等
注意:邊聽邊問自己
“什麼是我需要做的?該怎麼行動?”
儘快整理出行動清單,並用特殊符號標記
2。用iPad寫筆記,推薦一款手寫記錄軟體:
Notability
3。 錄音,但只是用來備查,不能替代筆記,推薦錄音軟體“訊飛聽見”,可以迅速把錄音轉成速記
圖片侵刪