【財會人生】我的財會人生經歷:從財務分析到上市,我經歷了什麼?

我的財會人生(2)

第二段我的財會人生經歷,也是與財務分析有關。因為財務分析的緣故,我不僅成為公司總經理進行經營管理決策的依賴,而且我在集團公司範圍內也很快有了較高的名氣。

後來是到了北京,應聘到一家鄉鎮企業集團幫助開展上市前的財務規範工作,但不久上市工作就因為各種因素暫停,我則被安排兼職集團下面一家新建的綜合型商務會館的財務經理。

這個時候,我已經有十多年的小企業的財務工作經驗了,所以雖然剛開始時公司配置的人手不夠,又因為商務會館在籌建期間雜務事項多,導致我不能專心開展財務工作,但我的財務工作卻能夠有條不紊地順利進行!以至於多年之後,我給最早在該會館任職總經理後來跳槽去了別的會館的總經理說,這家會館剛籌建時,誰買了一支鉛筆、一塊橡皮,誰領用了,我現在都一清二楚,隨時都能查得到,他感到非常驚訝。

後來開展財務顧問工作時,發現很多企業的財務混亂,基本上都是從籌建期就開始混亂的。主要原因,就是沒有能夠掌握企業籌建期的財務工作的要點,沒有抓住關鍵環節和關鍵點,而導致財務基礎混亂,也影響到後續的財務工作的正常開展。這方面,我在公眾號

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裡面有專門的課程《

如何搭建新建企業的財務體系、防範各種財務風險

》裡面有詳細的講解。

正是因為我總結出了財務工作的關鍵點,所以從籌建期開始,就抓好了財務基礎建設工作,積累了詳細的原始資料,所以後續開展的核算工作、分析工作就非常順利,並對企業的實際經營管理決策起到了決定性的作用。

首先,

是每月月末的財務分析報告及時遞交給總經理,以至於後來總經理養成了習慣,每到月末,首先就是找我催要財務分析報告,不看分析報告,他心裡就沒底。對於經營情況,誰的口頭彙報,他都不相信。

第二,

是臨近春節,總經理為春節期間商務會館是否繼續營業舉棋不定:如果不營業,房租、工資會固定支出,肯定會虧損;如果繼續營業,或許會造成更大的虧損。於是找到我,叫我分析一下,春節期間是否繼續營業。

我因為基礎財務工作做得好,已經有幾個月的詳細經營資料,就以歷史資料為依據,並結合周邊的客流情況進行分析,最後得出結論,春節期間繼續營業,至少能夠保證盈虧平衡。於是總經理終於下決心春節期間繼續開門營業,結果當年的春節不僅沒虧,還小有盈利。

第三,

是附近有一家類似規模的商務會館開展惡性競爭,時不時做一次類似“購買5000元會員卡實際充值一萬元消費金額”的促銷活動,導致我們這家商務會館受到嚴重影響。於是總經理拿來那家商務會館的促銷政策,叫我分析一下,對方這樣做,是否盈利?如果我們比照對方的方式進行促銷,我們能否盈利?

我以本會館的資料為基礎,經過分析發現,對方是在賠本賺吆喝。而我們自己如果做類似的促銷活動,卻不會虧損,至少可以保本,因為我們有成本控制優勢和費用控制優勢。

於是總經理決定比照對方的促銷方式,開展全年不間斷的促銷活動。大概半年之後,那家商務會館就徹底關門了!至於最終是不是因為我們這邊的競爭造成的,不太明確,但肯定他們受到了嚴重的影響。

第四,

是本商務會館因為客流量大,營業場所顯得擁擠,房間不夠用,所以總經理決定往上再擴建一層。初步確定擴建的一層全部做客房,但具體做哪種規格的客房,他沒法決定,於是找到我,叫我做一下財務分析。

通常這種財務分析,會讓很多財務人員感到莫名其妙:這該怎麼進行分析?但我的基礎財務工作做得好,積累有相應的歷史資料,就用歷史資料進行了簡單的分析,最後得出結論,建議總經理在兩人標準間、三人標準間、四人標準間、VIP套房、豪華小包房當中,選擇豪華小包房。也就是,擴建的三樓,建議全部建成豪華小包房。但由於有這個行業的專業人士極力建議他建VIP套房,所以總經理最後拍板決定拿一半的面積建豪華小包房、一半的面積建VIP套房。,最後建成了六間豪華小包房,三間VIP套房。

在連續經營兩個月之後,我再進行經營結果的比較分析,發現一間豪華小包房的營業額,就相當於三間VIP套房的營業額的總和。分析原因,是由於VIP套房經常沒有人入住,而豪華小包房卻因為鐘點房入住率高,每天都會產生多次銷售。

至於具體的分析方式方法,在公眾號

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的直播間

“老蔣財稅”

裡面,有專門的課程《

實務管理會計案例-商務會館樓層擴建的決策分析

》,裡面有詳細的介紹。

以上幾個案例,都是財務分析對經營管理,甚至對專案投資產生的決策性影響。而正是因為我透過財務分析能夠真正幫助到總經理的經營管理決策,所以在這裡工作也比較自在:有些時候家裡有事就沒有去公司,而剛好總經理有事找我,打來電話問你在哪呢?我說在外面。他就說趕緊回來,有事情要談

……

從不責怪一句。

後來,該商務會館來了一位原在該集團某公司任職廠長,退休後被返聘到商務會館任職的辦公室主任,她見我第一面就說,早就知道我了,知道我的專業能力特別強。因為她曾經在商務會館的總經理辦公室看到過我的財務分析報告,當時就感覺我的專業水平很高,因為她之前幾十年,從來沒有看到過這麼詳細的財務分析報告,透過我的報告,就把會館所有的經營情況和問題了解得清清楚楚,並說在這家商務會館的總經理有了我,管理工作就顯得很輕鬆

……

列舉這些過去的經歷,目的是再次說明,財務分析對財務人員來說,非常重要!

財務分析,不僅是財務人員參與經營管理決策的主要方式,而且,也能透過財務分析展示自己的專業能力,並由此樹立財務的威望,獲得其他部門和人員的尊重。

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